Приложение

Приложение

к распоряжению Правительства Сахалинской области

от 13 июля 2012 г. N 522-р

Порядок и нормативы
расходования средств на представительские расходы
Правительства Сахалинской области
"(утв. распоряжением Правительства Сахалинской области
от 27 октября 2010 г. N 795-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (далее - Порядок и нормативы расходования средств) разработаны в целях эффективного и экономичного расходования средств областного бюджета для приема и обслуживания иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на семинары, совещания, симпозиумы, "круглые столы", конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в Сахалинскую область.

Затраты на прием и обслуживание иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на семинары, совещания, симпозиумы, "круглые столы", конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в Сахалинскую область, производятся в тех случаях, когда это предусмотрено планами мероприятий, проводимых с участием (под патронатом) Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области (далее - Планы) и (или) поручением, приглашением Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области или первого заместителя Губернатора Сахалинской области, первого заместителя председателя Правительства Сахалинской области, заместителя Губернатора Сахалинской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителей председателя Правительства Сахалинской области (далее - Поручения).

1.2. К представительским расходам Правительства Сахалинской области относятся расходы, связанные с проведением мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка и нормативов расходования средств, организация и проведение которых в соответствии с Планами (Поручениями) возложена на аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области (далее - организаторы мероприятий), в том числе:

1.2.1. Расходы на проведение официальных приемов и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Сахалинскую область с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах и встречах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия.

1.2.2. Расходы, связанные с подготовкой и проведением областных мероприятий: семинаров, совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в Сахалинской области по инициативе Губернатора Сахалинской области или Правительства Сахалинской области.

1.3. Представительские расходы включают в себя:

- расходы на оплату проживания в гостиницах (включая бронирование);

- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, буфетное обслуживание или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров, памятных подарков, подарочных наборов, цветов, флористических композиций, венков и упаковочного материала;

- расходы на оплату труда переводчиков, не являющихся штатными сотрудниками органов власти Сахалинской области, ответственных за проведение мероприятий и прием делегации;

- расходы на бытовое обслуживание;

- расходы на фото- и видеопродукцию;

- оплату услуг залов для официальных лиц и делегаций (комнат переговоров) в аэропортах и на вокзалах;

- прочие расходы, связанные с проведением мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящих Порядка и нормативов расходования средств.

1.4. Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются организаторам мероприятий при формировании областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

2. Порядок расходования средств на представительские расходы

2.1. Размер и оплата представительских расходов Правительства Сахалинской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящих Порядка и нормативов расходования средств, определяются и производятся на основании сметы расходов.

Смета составляется организатором мероприятия согласно форме к настоящим Порядку и нормативам расходования средств.

Смета расходов в обязательном порядке согласовывается с главным распорядителем бюджетных средств и утверждается Губернатором Сахалинской области - председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области, первым заместителем председателя Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением обязанностей, руководителем органа власти Сахалинской области, ответственным за проведение мероприятия или прием делегации.

Сводная смета расходов по мероприятиям, проводимым с участием нескольких органов государственной власти и нескольких распорядителей бюджетных средств, согласовывается со всеми участвующими в подготовке и проведении мероприятия распорядителями бюджетных средств и утверждается Губернатором Сахалинской области - председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области, первым заместителем председателя Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением обязанностей.

К смете, сводной смете расходов прилагаются списки приглашенных лиц, участников мероприятия со стороны Правительства Сахалинской области, утвержденные соответственно Губернатором Сахалинской области - председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области, первым заместителем председателя Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением обязанностей, руководителем органа власти Сахалинской области, ответственным за проведение мероприятия или прием делегации.

2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящих Порядка и нормативов расходования средств, составляется на основании нормативов расходования средств на указанные цели в соответствии с разделом 3 настоящих Порядка и нормативов расходования средств.

2.3. Главные распорядители бюджетных средств осуществляют контроль за целевым использованием бюджетных средств, предусмотренных на проведение мероприятий.

3. Нормативы расходования средств на представительские расходы

3.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека):

3.1.1. для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций высшей категории - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории);

3.1.2. для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте 3.1.1 настоящих Порядка и нормативов расходования средств) - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера I категории);

3.1.3. для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих лиц - по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера I категории).

3.2. Оплата питания (в сутки на одного человека) - до 3600 рублей.

3.3. Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, - до 4500 рублей.

3.4. Буфетное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 1300 рублей.

3.5. Культурное обслуживание:

- посещение учреждений культуры, культурно-развлекательных и спортивно-оздоровительных учреждений (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 1500 рублей;

- оплата услуг творческих коллективов - по расценкам в соответствии с заключенными договорами.

3.6. Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 600 рублей.

3.7. Оплата труда переводчиков:

- устный последовательный перевод (по счетам организации в час) - до 3000 рублей;

- синхронный перевод по расценкам в соответствии заключенными договорами;

- письменный перевод (за 1 лист русского текста) - до 1000 рублей.

3.8. Приобретение сувениров, памятных подарков, подарочных наборов - до 4000 рублей.

3.9. Транспортное обслуживание членов делегаций и отдельных лиц автомобильным транспортом производится по действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки.

3.10. Оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным, морским и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации.

3.11. Оплата за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров производится по тарифам, установленным в организации, предоставляющей услуги, и предусматривается в сметах расходов.

3.12. Расходы на оплату бронирования мест в гостиницах, оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе на специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, при необходимости - аренду помещений и другие расходы, указанные в пункте 1.4 настоящих Порядка и нормативов расходования средств, предусматриваются в сметах расходов на проведение мероприятий и оплачиваются по установленным соответствующими организациями тарифам (расценкам).".