Решение Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" от 25 декабря 2012 г. N 50/4-841 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Холмского муниципального округа Сахалинской области" (с изменениями и дополнениями)

Решение Собрания муниципального образования "Холмский городской округ"
от 25 декабря 2012 г. N 50/4-841
"Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих
муниципального образования "Холмский городской округ"

В соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь подпунктом 83 части 1 статьи 32 Устава муниципального образования "Холмский городской округ", Собрание муниципального образования "Холмский городской округ", решило:

1. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в газете "Холмская панорама".

3. Контроль за исполнением данного решения возложить на главу муниципального образования "Холмский городской округ" (Боровиков В.П.).

Глава муниципального образования "Холмский городской округ"

В.П. Боровиков

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления
муниципального образования "Холмский городской округ"
(утв. решением Собрания муниципального образования
Холмский городской округ" от 25 декабря 2012 г. N 50/4-841)

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Реестр) - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" и выработке предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ", формирования кадрового резерва для замещения муниципальных должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Персональные данные, являющиеся конфиденциальной информацией, получаются лично у муниципального служащего. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".

2.2. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.3. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующего или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.5. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.6. Реестр состоит из следующих разделов:

2.6.1. Раздел 1. Сведения об органе местного самоуправления (приложение N 1).

2.6.2. Раздел 2. Реестр муниципальных служащих (приложение N 2).

2.6.3. Раздел 3. Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр муниципальных служащих (приложение N 3).

2.6.4. Раздел 4. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, включенных в Реестр муниципальных служащих (приложение N 4).

2.6.5. Раздел 5. Сведения об уволенных муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих (приложение N 5).

2.6.6. Раздел 6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих (приложение N 6).

2.7. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня их назначения на должность муниципальной службы.

2.8. Сведения об уволенных муниципальных служащих вносятся в Реестр в день увольнения с должности муниципальной службы.

2.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются ежеквартально по состоянию на первое число месяца квартала.

2.10. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом органа местного самоуправления.

Утвержденный Реестр хранится в органе местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему посторонних лиц, затем передается на архивное хранение.

2.11. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформление в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".

2.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 1.

Сведения об органе местного самоуправления
по состоянию на "_____________" 20__ г.

1. Наименование и место нахождения органа местного самоуправления.

2. Законы Российской Федерации, Сахалинской области и другие нормативные правовые акты в сфере деятельности органа местного самоуправления.

3. Учредительный документ об органе местного самоуправления.

4. Структура органа местного самоуправления.

Руководитель органа

местного самоуправления ___________________ _____________________

                          (личная подпись)  (расшифровка подписи)

   М.П.

Приложение N 2

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 2.

Реестр муниципальных служащих ______________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

по состоянию на "_______________" 20 ___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование структурного подразделения в составе органа местного самоуправления	Группа должностей	Замещаемая должность	Уровень образования	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Руководитель органа

местного самоуправления _________________  ______________________

                         (личная подпись)   (расшифровка подписи)

Специалист по работе с кадрами

органа местного самоуправления ________________  _____________________

                               (личная подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 3

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 3.

Сведения о муниципальном служащем,
включенном в Реестр муниципальных служащих ______________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

1. Общие сведения

1. Фамилия _______________ Имя ______________ Отчество ______________

2. Дата рождения __________________________________

3. Уровень образования ______________________________________________

               (полное среднее, начальное профессиональное, среднее

                          профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ____________________________________

Квалификация ________________________________________________________

Специальность _______________________________________________________

4. Ученая степень ___________________________________________________

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "___"_____________ 20__ г.:

Общий:_________ дней ____________ месяцев _______ лет.

Стаж муниципальной службы: _____ дней ________ месяцев _______ лет.

Стаж замещения последней должности ___ дней ______ месяцев ______ лет.

2. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение в органе местного самоуправления	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора: __________________________________________

7. Срок действия трудового договора: ________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв:_____________________________

_____________________________________________________________________

3. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

4. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участив 1-2 дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

9. Стажировка в России ____________________________________________

                 (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _________________________________________

                     (страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
Начала переподготовки	Окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания, поощрения

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Руководитель органа

местного самоуправления _________________  _____________________

                         (личная подпись)  (расшифровка подписи)

Специалист по работе с кадрами

органа местного самоуправления ________________ _____________________

                               (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 4

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 4.

Сведения о гражданах,
поступивших на муниципальную службу, включенных в
Реестр муниципальных служащих __________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

за период с "___" _____________ 20 __ г. по "___" ______________ 20 __ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование структурного подразделения в составе органа местного самоуправления	Группа должностей	Замещаемая должность	Уровень образования	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Специалист по работе с кадрами

органа местного самоуправления ________________ _____________________

                               (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 5

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 5.

Сведения о муниципальных служащих,
исключенных из Реестра муниципальных служащих __________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

за период с "___" _____________ 20 __ г. по "___" ______________ 20 __ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование структурного подразделения в составе органа местного самоуправления	Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора	Основания увольнения (прекращения трудового договора) дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Специалист по работе с кадрами

органа местного самоуправления ________________ ____________________

                               (личная подпись) (расшифровка подписи)

     М.П.

Приложение N 6

к Порядку ведения Реестра муниципальных

служащих муниципального

образования "Холмский городской округ"

Раздел 6.

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих,
включенных в Реестр муниципальных служащих __________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

за период с "___" _____________ 20 __ г. по "___" ______________ 200 __ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Специалист по работе с кадрами

органа местного самоуправления ________________ ____________________

                               (личная подпись) (расшифровка подписи)

   М.П.