Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 14 июня 2013 г. N 145р "О внесении изменений в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 N 175р" (утратило силу)

Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска
от 14 июня 2013 г. N 145р
"О внесении изменений в Регламент администрации города Южно-Сахалинска,
утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска
от 13.07.2012 N 175р"

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" и в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 N 175р следующие изменения:

1.1. В п. 1.3. слова "распоряжения нормативного характера" заменить словами "Постановления и распоряжения нормативного характера".

1.2. В п. 1.8. слова "структурных подразделений с правом юридического лица" заменить словами "отраслевых (функциональных) органов Администрации города".

1.3. В п. 1.10. слова "Администрации города" заменить словами "МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".

1.4. По тексту Регламента слова:

1.4.1 "Организационный отдел Администрации города (далее по тексту - Организационный отдел)", "Организационный отдел", "Отдел по вопросам местного самоуправления Администрации города", "Отделом международных и межрегиональных связей администрации города Южно-Сахалинска (далее - Отдел международных и межрегиональных связей)", "Отдел международных и межрегиональных связей" в соответствующих падежах заменить словами "Управление внутренней политики Администрации города" в соответствующих падежах.

1.4.2 "Отдел информационной политики Администрации города (далее - Отдел информационной политики)", "Отдел информационной политики" в соответствующих падежах заменить словами "управление информационной политики МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее по тексту - Управление информационной политики)", "Управление информационной политики" в соответствующих падежах.

1.4.3 "Отдел кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска" в соответствующих падежах заменить словами "Управление кадровой политики Администрации города" в соответствующих падежах.

1.5. Пункт 4.3. изложить в следующей редакции:

"4.3. Проекты постановлений (распоряжений) не могут быть подписаны мэром города в случае нарушения положений Инструкции по делопроизводству.

Проекты постановлений (распоряжений), подготовленные с нарушением положений Инструкции по делопроизводству сотрудники Отдела по работе с документами и контролю имеют право возвратить руководителям структурных подразделений, внесшим эти проекты.".

1.6. Пункты 4.7. и 4.8. изложить в следующей редакции:

"4.7. При необходимости размещения правового акта на официальном сайте Администрации города, разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле "публикация" официальный сайт Администрации города. Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта.

4.8. При необходимости опубликования правового акта в газете "Южно-Сахалинск сегодня", разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле "публикация" газету "Южно-Сахалинск сегодня". Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта.".

1.7. Пункты 6.10 и 6.11. изложить в следующей редакции:

"6.10. Протоколы совещаний, информация об исполнении поручений, содержащихся в протоколах хранятся в СЭД в течение установленного срока хранения.

6.11. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний возлагается на МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска.".

1.8. Пункты раздела IX. изложить в следующей редакции:

"9.1. Проект договора (соглашения, контракта) (далее по тексту - договор) должен быть подготовлен и согласован в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству.

9.2. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделением (должностным лицом), к карточке электронного документа в СЭД (проект договора), при необходимости, прикрепляются:

копии устава, свидетельства о регистрации, другие учредительные документы сторон;

экономическое обоснование заключения договора; переписка сторон по вопросу заключения договора; иные документы.

9.3. После прохождения процедуры согласования проект договора передается на подпись в соответствии с постановлением администрации города "О передаче права подписи договоров, соглашений, заключаемых от имени администрации города".

9.4. Руководители структурных подразделений, подготовившие проекты договоров, отвечают за их содержание, проводят необходимые согласования, обеспечивают контроль и несут ответственность за выполнение предусмотренных договорами обязательств.

После согласования проекта договора в СЭД руководители структурных подразделений обеспечивают своевременное представление подлинных экземпляров проекта договора (в количестве экземпляров, равных количеству сторон или в количестве, указанном в самом договоре) на подпись в соответствии с постановлением администрации города, указанным в п. 9.1. настоящего Регламента.".

1.9. В п. 10.1.2. Наименование печати изложить в следующей редакции: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ".

1.10. В п. 10.1.9. слова "федеральные законы; указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;" исключить.

1.11. В п. 11.2. слова "- федеральные законы; - указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; - постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; - нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;" исключить.

2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска".

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вице-мэра, руководителя аппарата А.И. Лескина.

Исполняющий обязанности мэра города Южно-Сахалинска

С.А. Надсадин