Постановление Правительства Сахалинской области от 4 февраля 2011 г. N 22 "Об утверждении Правил формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий и порядка их финансирования за счет средств бюджета Сахалинской области"

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2011 г.

В соответствии с пунктом 3.12 Положения об организации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, осуществляемой при участии органов исполнительности власти Сахалинской области, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 02.07.2010 N 319, Правительство Сахалинской области постановляет:

1. Утвердить Правила формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий и порядок их финансирования за счет средств бюджета Сахалинской области (далее - Правила) (прилагаются).

2. Органам исполнительной власти Сахалинской области при подготовке предложений для включения в план-календарь выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий и их финансировании за счет средств бюджета Сахалинской области руководствоваться требованиями Правил, утвержденных настоящим постановлением.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".

Губернатор Сахалинской области

А.В. Хорошавин

Правила
формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий и порядок их финансирования за счет
средств бюджета Сахалинской области
(утв. постановлением Правительства Сахалинской области
от 4 февраля 2011 г. N 22)

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в целях установления порядка:

- распределения бюджетных ассигнований на очередной финансовый год для проведения органами исполнительной власти Сахалинской области выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий;

- расходования средств бюджета Сахалинской области, выделяемых ежегодно на проведение органами исполнительной власти Сахалинской области выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий;

- формирования и представления отчетности об освоении и целевом использовании средств бюджета Сахалинской области и результативности проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, финансируемых частично или полностью за счет средств бюджета Сахалинской области.

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Сахалинской области, постановлением Правительства Сахалинской области от 02.07.2010 N 319 "Об утверждении Положения об организации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, осуществляемой при участии органов исполнительной власти Сахалинской области" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Сахалинской области.

2. Формирование плана-календаря выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

2.1. План-календарь выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, финансируемых частично или полностью за счет средств бюджета Сахалинской области (далее - План-календарь), формируется ежегодно и утверждается постановлением Правительства Сахалинской области.

2.2. В План-календарь включаются выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, расходные обязательства по которым установлены:

- картой выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Правительства Сахалинской области;

- решениями Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области.

2.3. План-календарь представляет собой перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, финансируемых частично или полностью за счет средств бюджета Сахалинской области, и включает следующие разделы:

- наименование мероприятия;

- дата (сроки) проведения мероприятия;

- место проведения мероприятия;

- коды классификации расходов бюджета;

- объем бюджетных ассигнований;

- наименование главного распорядителя бюджетных средств;

- наименование ответственного исполнителя;

- статус ответственного исполнителя мероприятия (организатор или участник).

2.4. Выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия включаются в План-календарь в порядке очередности их проведения в календарном году.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Сахалинской области от 23 сентября 2011 г. N 389 в пункт 2.5. настоящих Правил внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Формирование Плана-календаря осуществляет министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области.

2.6. Органы исполнительной власти Сахалинской области (ответственные исполнители мероприятий) не позднее 30 дней с момента принятия решения Правительства Сахалинской области о формировании проекта закона об областном бюджете на очередной финансовый год представляют в министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области бюджетную заявку по форме N 1 к настоящим Правилам.

2.7. Проект Плана-календаря рассматривается на заседании совета по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности при Правительстве Сахалинской области.

2.8. Проект Плана-календаря на соответствующий финансовый год вносится на утверждение не позднее чем через 5 дней после утверждения закона Сахалинской области об областном бюджете Сахалинской области на очередной финансовый год.

2.9. Обеспечение утверждения проекта Плана-календаря и внесение изменений в него осуществляет министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области.

2.10. Действие Плана-календаря ограничивается соответствующим финансовым годом.

3. Порядок финансирования выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

3.1. Финансирование выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий за счет средств бюджета Сахалинской области осуществляется в соответствии с Планом-календарем.

3.2. Ответственные исполнители выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, главным распорядителем бюджетных средств по которым определено министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области, не позднее чем за 90 дней до даты начала проведения мероприятия представляют в министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области следующие документы:

- концепцию проведения выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия по форме N 2 к настоящим Правилам;

- техническое задание на выполнение работ (оказания услуг) для обеспечения проведения выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия по форме N 3 к настоящим Правилам;

- смету расходов средств бюджета Сахалинской области для обеспечения проведения выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия по форме N 4 к настоящим Правилам.

3.3. Документы, установленные пунктом 3.2 настоящих Правил, представляются в 2-х экземплярах.

3.4. Главные распорядители бюджетных средств, выделяемых на проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, определяют исполнителя работ (оказания услуг) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Главные распорядители бюджетных средств обеспечивают представление документов для проведения кассовых расходов в соответствии с порядком исполнения областного бюджета по расходам, установленным нормативными правовыми актами министерства финансов Сахалинской области.

4. Порядок представления отчетов о проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

4.1. Ответственные исполнители представляют в министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области отчетность об освоении средств бюджета Сахалинской области и результативности проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее - Отчеты).

4.2. Отчеты о результатах проведения мероприятия представляются по итогам достижения первичного и вторичного эффектов по форме N 5 к настоящим Правилам.

4.3. Отчет о получении первичного эффекта представляется не позднее чем через 15 дней со дня проведения мероприятия.

4.4. Отчет о получении вторичного эффекта представляется в срок не позднее чем через 90 дней со дня проведения мероприятия.

4.5. К Отчетам прилагаются документы, подтверждающие достижение показателей результативности проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

4.6. Перечень документов, подтверждающих достижение показателей результативности проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, установлен методическими рекомендациями по оценке эффективности проводимых выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, финансируемых частично или полностью за счет средств бюджета Сахалинской области, утвержденными постановлением Правительства Сахалинской области от 02.07.2010 N 319 "Об утверждении Положения об организации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, осуществляемой при участии органов исполнительной власти Сахалинской области".

4.7. Документы, установленные пунктом 4.5 настоящих Правил, заверяются печатью и подписью руководителя органа исполнительной власти Сахалинской области - ответственного исполнителя.

5. Порядок исключения выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия из Плана-календаря

5.1. Выставочно-ярмарочное или конгрессное мероприятие может быть исключено из Плана-календаря посредством внесения в него изменений.

5.2. Исключение выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия из Плана-календаря осуществляется на основании решения ответственного исполнителя о нецелесообразности проведения такого мероприятия за счет средств бюджета Сахалинской области.

5.3. Обоснованное решение о нецелесообразности проведения выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия направляется ответственным исполнителем в письменной форме в министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области:

- за 90 дней до начала проведения мероприятия в случае, если главным распорядителем бюджетных средств по такому мероприятию является министерство экономического развития Сахалинской области;

- за 30 дней до начала проведения мероприятия в иных случаях.

5.4. Ответственный исполнитель может представить в министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области предложения по направлению расходования высвободившихся бюджетных ассигнований.

5.5. Не использованные до конца соответствующего финансового года бюджетные ассигнования Плана-календаря подлежат возврату в бюджет Сахалинской области.

Форма N 1

к Правилам формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий и порядку их финансирования за

счет средств бюджета Сахалинской области, утвержденным

постановлением Правительства Сахалинской области

от 4 февраля 2011 г. N 22

Бюджетная заявка
на финансирование выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятий за счет средств бюджета Сахалинской области
в 20___1 году и 20____2 - 20____3 годах

____________________________________________________________________

             (орган исполнительной власти Сахалинской

          области - ответственный исполнитель мероприятия)

N п/п

Наименование мероприятий

Рз

Пр

ЦСР

Вр

Объем бюджетных назначений, тыс. рублей

ГРБС

Дата проведения мероприятия (дд.мм.гггг)

Место проведения мероприятия (город, страна)

Статус ответственного исполнители (участник/организатор)

Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего расходные обязательства

20___ 1

20___ 2

20___ 3

Руководитель органа исполнительной

власти Сахалинской области

(ответственный исполнитель)          ________________   И.О. Фамилия

                                        (подпись)

1 Очередной финансовый год

2 Год, следующий за очередным финансовым годом.

3 2-й год, следующий за очередным финансовым годом.

Форма N 2

к Правилам формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий и порядку их финансирования за

счет средств бюджета Сахалинской области, утвержденным

постановлением Правительства Сахалинской области

от 4 февраля 2011 г. N 22

Концепция проведения

                 _____________________________

                  (наименование мероприятия)

1. Сроки проведения мероприятия.

2. Место проведения мероприятия.

3. Организатор мероприятия.

4. Ответственный исполнитель.

5. Цель и задачи проведения мероприятия.

6. Содержание деловой программы мероприятия.

7. Цель участия  органа исполнительной власти  Сахалинской области в

мероприятии.*

8. Описание формата участия органа исполнительной власти Сахалинской

области в мероприятии.*

9. Объем  бюджетных  назначений,  предусмотренный   для   проведения

мероприятия.

10. Предлагаемые  участники   официальной   делегации    Сахалинской

области.

11. Ожидаемый   результат проведения   мероприятия  в соответствии с

показателями результативности.

* Заполняется в случае, если орган исполнительной власти Сахалинской

области является участником мероприятия.

Руководитель органа исполнительной

власти Сахалинской области

(ответственный исполнитель)        _________________    И.О. Фамилия

                                      (подпись)

                                                          дд.мм.гггг

Форма N 3

к Правилам формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий и порядку их финансирования за

счет средств бюджета Сахалинской области, утвержденным

постановлением Правительства Сахалинской области

от 4 февраля 2011 г. N 22

Утверждаю: должность руководителя ________ _______________________________ (наименование органа исполнительной власти, ответственного за проведения мероприятия) ______________ И. О. Фамилия "____"_______________20____г.

Утверждаю: должность руководителя __________ _________________________________ (наименование органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств) _________________И.О. Фамилия "____"______________20____г.

Техническое задание
на организацию проведения (участия в)
выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия

1. Наименование выставочно-ярмарочного или конгрессного мероприятия.

2. Цели  и  задачи проведения работ (оказания услуг)  по обеспечению

проведения мероприятия.

3. Сроки выполнения работ (оказания услуг).

4. Состав, содержание и этапы проведения работ (оказание услуг).

5. Конечные  результаты проведения работ  (оказание услуг), итоговые

документы, изготовленная (приобретенная) продукция.

6. Требования к выполнению работ.

7. Порядок приема и контроля выполнения работ (оказания услуг).

8. Дополнительные условия.

Форма N 4

к Правилам формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий и порядку их финансирования за

счет средств бюджета Сахалинской области, утвержденным

постановлением Правительства Сахалинской области

от 4 февраля 2011 г. N 22

Утверждаю: должность руководителя ________ _____________________________ (наименование органа исполнительной власти, ответственного за проведения мероприятия) ___________________И.О. Фамилия "____"______________20____г.

Утверждаю: должность руководителя ________ ______________________________ (наименование органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств) __________________И.О. Фамилия "____"______________20____г.

Смета
на проведение выставочно-ярмарочного
или конгрессного мероприятия

        ____________________________________________________

                    (наименование мероприятия)

N п/п	Наименование расходов	Единица измерения	Количество	Цена, рублей	Сумма, рублей
1.	Раздел I "Наименование раздела"
1.1.	Наименование расходов
1.2.	Наименование расходов
_
	Всего по разделу I
2.	Раздел II "Наименование раздела"
2.1.	Наименование расходов
2.2.	Наименование расходов
_
	Всего по разделу II
n.	Раздел n "Наименование раздела"
n. 1.	Наименование расходов
n.2.	Наименование расходов
_
	Всего по разделу n
	Итого по смете

Форма N 5

к Правилам формирования плана-календаря выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий и порядку их финансирования за счет

средств бюджета Сахалинской области, утвержденным

постановлением Правительства Сахалинской области

от 4 февраля 2011 г. N 22

Отчет о проведении

             ___________________________________

                (наименование мероприятия)

1. Сроки проведения мероприятия.

2. Место проведения мероприятия.

3. Организатор мероприятия.

4. Ответственный исполнитель и соисполнители.

5. Достижение цели и задач проведения мероприятия.

6. Выполнение деловой программы мероприятия.

7. Объем финансовых ресурсов, направленных на проведение мероприятия:

N п/п.	Наименование расходов	Всего, тыс. рублей (факт)	Областной бюджет, тыс. рублей		Причины отклонения от плана	Другие источники, тыс. рублей (факт)
			план по смете	факт

8. Результаты проведения мероприятия (первичный и вторичный эффекты):

N п/п

Наименование показателя

Единица измерения

План

Факт

Руководитель органа исполнительной

власти Сахалинской области

(ответственный исполнитель)            ______________   И.О. Фамилия

                                         (подпись)

                                                          дд.мм.гггг