Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 7 февраля 2014 г. N 25р "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р" (утратило силу)

Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска
от 7 февраля 2014 г. N 25р
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству
в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением
администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации города Южно-Сахалинска от 25 марта 2015 г. N 55р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р следующие изменения и дополнения:

1.1. В подразделе 2.1.:

1.1.1. Реквизит "14-указания по исполнению документа (резолюция)" после слов "обеспечивает правильность и своевременность электронного согласования документа" дополнить абзацами следующего содержания: "Резолюция "В работу" подразумевает исполнение документов в рамках функциональных обязанностей исполнителя. При подготовке проектов резолюций по исполнению Протоколов и Перечней поручений резолюцию "Для исполнения в части касающейся" не применять".

1.1.2. В реквизите "18 - отметка о наличии приложения" исключить абзац следующего содержания: "Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа".

1.1.3. В реквизите "23-отметка о заверении копии" исключить слова "(размером 10 х 6 см)".

1.2. В подразделе 3.2.:

1.2.1. Абзац пункта 3.2.2. в части внесения изменений и дополнений, затрагивающих более половины текста ранее принятого постановления или распоряжения изложить в следующей редакции: "- в случае, когда вносимые изменения и дополнения затрагивают более половины текста ранее принятого постановления или распоряжения, или в него ранее были внесены изменения и дополнения более чем тремя актами, то оно должно быть признано утратившим силу и принимается новый акт, за исключением случаев внесения изменений и дополнений в административные регламенты предоставления муниципальных (государственных) услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) в городском округе "Город Южно-Сахалинск", в муниципальные программы и ведомственные целевые программы городского округа "Город Южно-Сахалинск", в структуру и штатное расписание аппарата администрации города Южно-Сахалинска;".

1.2.2. Пункт 3.2.3. изложить в следующей редакции: "3.2.3. Исполнитель, подготовивший проект постановления (распоряжения) формирует электронную карточку документа. К электронной карточке документа в СЭД прикрепляются, при необходимости, файлы, наименование которых оформляется следующим образом:

- постановление;

- распоряжение;

- пояснительная записка;

- заключение прокуратуры положительное (отрицательное);

- заключение положительное (после слова "положительное" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;

- заключение отрицательное (после слова "отрицательное" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;

- замечания (после слова "замечания" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;

- уведомление (при проведении публичных мероприятий);

- внешняя организация (т.е. организация, включенная в маршрут согласования электронной карточки документа);

- пост. от... N... (данный файл или папка (при оформлении документа несколькими файлами) прикрепляется при внесении изменений (дополнений), признании утратившим силу, отмене, т.е. основное постановление должно быть актуализировано с учетом всех внесенных изменений (дополнений), с указанием

редакций, включающих в себя реквизит "дата документа" и реквизит "регистрационный номер документа");

- расп. от...N... (данный файл или папка (при оформлении документа несколькими файлами) прикрепляется при внесении изменений (дополнений), признании утратившим силу, отмене, т.е. основное распоряжение должно быть актуализировано с учетом всех внесенных изменений (дополнений), с указанием редакций, включающих в себя реквизит "дата документа" и реквизит "регистрационный номер документа");

- сопроводительные документы (документы (в т.ч. сканированные), послужившие основанием для разработки проекта правового акта- законодательные акты и иные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, заявление, тех.паспорт, договор аренды, свидетельство, соглашение, выписки, ходатайства, письма, и т.п.).

Все версии одного документа должны иметь единое название, слова "новое", "доработанное" и т.п. исключить.

Листы одного прикрепленного (сканированного) документа (за исключением сопроводительных документов) оформляются одним файлом, в том числе утверждаемые постановлением (распоряжением) акты и приложения к постановлению (распоряжению). Например: постановление + Положение + приложения к Положению.

Проекты постановлений, распоряжений, оформленные в нарушение данных требований возвращаются на доработку.

Если оригиналы сопроводительных документов существуют только на бумажном носителе и имеют формат больше чем А4, а объем сканированного пакета превышает 500 Мб, то проект заносится в СЭД, а сопроводительные документы одновременно с проектом постановления (распоряжения), подготовленным в СЭД представляются исполнителем рецензентам и мэру города в бумажном виде.".

1.2.3. В пункте 3.2.5. слова "целевых программ" заменить словами "муниципальных программ, ведомственных целевых программ".

1.2.4. Пункт 3.2.5. дополнить текстом следующего содержания: "- об утверждении муниципальных программ, о внесении изменений в действующие муниципальные программы в части изменения их объема финансирования, в том числе за счет средств местного бюджета и средств, выделяемых из других бюджетов Российской Федерации подлежат направлению в Контрольно-счетную палату Городской Думы для проведения финансово-экономической экспертизы. Направление проектов постановления производится на стадии окончания согласования (перед разделом "Экспертиза и печать последовательное", расположенным в маршруте согласования электронной карточки документа);".

1.2.5. Пункт 3.2.10. после слов "заполняется разработчиком." дополнить текстом следующего содержания: "При согласовании проекта постановления (распоряжения) несколькими внешними организациями в маршрут согласования электронной карточки документа наименование каждой конкретной организации включается отдельно".

1.2.6. Пункт 3.2.15. дополнить первым абзацем следующего содержания: "Исполнитель, подготовивший проект постановления (распоряжения) представляет в Департамент правового обеспечения по запросу пакет документов, требуемый для проведения антикоррупционной экспертизы.".

1.3. В п. 3.3.1. слово "целевых" исключить.

1.4. В подразделе 4.2.:

1.4.1. Пункты 4.2.7.-4.2.14. считать пунктами 4.2.8.-4.2.15.

1.4.2. Дополнить пунктом 4.2.7. следующего содержания: "4.2.7. При поступлении документа с резолюцией (поручением) от ответственного исполнителя и соисполнителя (соисполнителей) в адрес одного и того же исполнителя исполняется резолюция (поручение) ответственного исполнителя с обязательным согласованием с соисполнителем (соисполнителями)".

1.4.3. Первый абзац п. 4.2.14. изложить в следующей редакции: "Резолюция "Для сведения", "Для исполнения", "Для руководства", "Для работы", "В работу", "Для ответа", "Для рассмотрения" позволяет первому вице-мэру, вице-мэрам города либо руководителям Подразделений при ознакомлении с документом самостоятельно дополнять и определять меры по его исполнению.".

1.4.3.1. Первый абзац п. 4.2.15. изложить в следующей редакции: "Проекты ответов о признании протестов, поступающих из органов прокуратуры, обоснованными либо необоснованными подписываются мэром города. Все последующие проекты ответов на протесты, поступающие из органов прокуратуры, подписываются первым вице-мэром, вице-мэрами города в соответствии с распределением обязанностей. Проект ответа за подписью мэра города на бумажном носителе согласовывается с Департаментом правового обеспечения.".

1.4.3.2. Пункты 6.1.15.-6.1.28. считать пунктами 6.1.16.-6.1.29.

1.4.3.3. Пункт 6.1.15. изложить в следующей редакции: "6.1.15. Ответ на Обращение, в котором указывается на несогласие с ранее данным Администрацией ответом, подписывается вышестоящим должностным лицом Администрации.".

2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.

Исполняющий обязанности мэра города Южно-Сахалинска

С.А. Надсадин