Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 28 декабря 2012 г. N 316р "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 28.03.2012 N 74р (ред. от 25.07.2012), Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города от 13.07.2012 N 175р"

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 28.03.2012 N 74р (ред. от 25.07.2012) следующие изменения и дополнение:

1.1. Пункт 1.4. изложить в следующей редакции:

"1.4. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения органами местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск, работниками структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации, муниципальными учреждениями и организациями, учредителями которых является Администрация.

Структурные подразделения аппарата Администрации и отраслевые (функциональные) органы Администрации далее по тексту читать как Подразделения администрации.".

1.2. В п. 1.5. в основном понятии "Муниципальные правовые акты" слова "руководителей структурных подразделений" заменить словами "руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации".

1.3. В п. 1.10. слова "Управления кадровой политики и архивного дела" исключить.

1.4. В п. 3.2.7. слова "Департаментом архитектуры, градостроительства и управления недвижимостью города Южно-Сахалинска" заменить словами "Департаментом по управлению муниципальным имуществом администрации города Южно-Сахалинска".

1.5. В п. 3.2.13. аббревиатуру "ДАГУН" заменить словами "Департаментом архитектуры, градостроительства и землепользования".

1.6. Пункт 4.1.3. дополнить абзацем следующего содержания:

"Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг, выразившееся в неправомерных решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, представляющего муниципальную услугу либо муниципального служащего (далее - жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг) поступившая в уполномоченный на ее рассмотрение орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Подача и рассмотрение жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации".

1.7. Пункты 4.2.6.-4.2.13 считать пунктами 4.2.7.-4.2.14. соответственно.

1.8. Дополнить пунктом 4.2.6 следующего содержания:

"4.2.6. В случае если в поступившем документе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию исполнителя (исполнителей), определенного основным поручением, то данный документ направляется исполнителем в течение 3 (трех) дней с даты оформления основного поручения в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в документе вопросов, с уведомлением автора, направившего документ, о переадресации.

В случае если жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.".

1.9. Пункт 4.3.10. дополнить текстом следующего содержания:

"Ответ по результатам рассмотрения жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения в письменной форме.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью (усиленной неквалифицированной электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью) уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, предоставляющего муниципальную услугу".

1.10. Пункт 5.3.2. дополнить текстом следующего содержания:

"- жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг - в течение 15 рабочих дней со дня регистрации;

- жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.".

1.11. Пункт 6.1.3. дополнить текстом следующего содержания:

"Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрение орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

В случае если жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.".

1.12. Пункт 6.1.23. дополнить абзацем следующего содержания:

"Ответ по результатам рассмотрения жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения в письменной форме.".

1.13. Пункт 6.1.26. дополнить абзацем следующего содержания:

"По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы на нарушение порядка предоставления муниципальных услуг может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью (усиленной неквалифицированной электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью) уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа.".

2. Внести в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 N 175р следующие изменения:

2.1. пункты 1.5. - 1.14. считать пунктами 1.4. - 1.13. соответственно.

2.2. В п. 1.4. слово "постановлением" заменить словом "распоряжением".

2.3. Пункт 1.7. изложить в следующей редакции:

"1.7. Структурные подразделения аппарата Администрации города осуществляют свою деятельность на основании положений о них, утверждаемых распоряжениями Администрации города.

Решение о создании отраслевых (функциональных) органов Администрации города в качестве юридических лиц в форме муниципального казенного учреждения принимается городским Собранием города Южно-Сахалинска по представлению мэра города. Полномочия и порядок деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города, обладающих правами юридического лица, определяются положениями об указанных органах, утверждаемыми городским Собранием города Южно-Сахалинска.

Структурные подразделения аппарата Администрации города, отраслевые (функциональные) органы Администрации города далее по тексту читать как структурные подразделения.".

2.4. В п. 11.11. слова "нормативным", "Сахалинской области и органов местного самоуправления" исключить.

2.5. Пункт 12.1. изложить в следующей редакции:

"12.1. Работа с обращениями граждан в Администрации города ведется в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации", административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Рассмотрение обращений граждан в администрации города Южно-Сахалинска", утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска.".

2.6. Пункт 14.1. изложить в следующей редакции:

"14.1. Работа с иностранными делегациями и гражданами осуществляется в соответствии с Порядком организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации города Южно-Сахалинска", утвержденным распоряжением администрации города.

2.7. В п. 14.3. слова "с официальным визитом и по результатам встреч" заменить словами "с официальными визитами и по результатам встреч в течение трех суток".

2.8. В п. 14.5. слова "мэру города" заменить словами "курирующему вице-мэру города".

2.9. Пункты 14.7. и 14.8. исключить.

2.10. В п. 17.1. слово "постановлением" заменить словом "распоряжением".

Мэр города Южно-Сахалинска

А.И. Лобкин