Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области от 1 июля 2014 г. N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)
- Приложение 8. Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных данных при реализации трудовых отношений
Приложение 8. Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных данных при реализации трудовых отношений
Приложение 8
к Приказу Министерства
природных ресурсов и охраны
окружающей среды
Сахалинской области
от 1 июля 2014 г. N 33
Порядок
доступа государственных гражданских служащих
министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды
Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных
данных при реализации трудовых отношений
1. Доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство) в связи с реализацией трудовых отношений имеют:
- министр;
- заместители министра, руководители структурных подразделений министерства;
- государственные гражданские служащие министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
- сам государственный гражданский служащий министерства.
2. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным при реализации трудовых отношений, который утверждается правовым актом министерства.
3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных государственными гражданскими служащими министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений.
4. Запрещается передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия государственного гражданского служащего министерства.
5. Личные дела и документы, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих министерства должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.
7. Проведение уборки и других технических работ в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должно производиться в присутствии ответственных сотрудников.