Статья 34. Порядок подготовки и проведения "часа администрации"

Статья 34. Порядок подготовки и проведения "часа администрации"

1. На заседании Городской Думы может проводиться "час администрации" для информирования депутатов Думы по интересующей их проблеме (проблемам), получения ответов от руководителей структурных подразделений администрации города Южно- Сахалинска.

2. "Час администрации" проводится, как правило, в день очередного заседания Думы с 12.00 до 13.00 часов.

3. Инициатива проведения "часа администрации" может исходить от председателя Думы, постоянного комитета (комитетов) Думы, депутата (депутатов) Думы.

4. Инициатива с указанием проблемы в письменной форме не менее чем за месяц до проведения "часа администрации" направляется на рассмотрение в постоянный Комитет по Регламенту и местному самоуправлению.

5. Постоянный Комитет рассматривает поступившие инициативы на концептуальность проблемы (вопроса) и принимает решение о включении инициативы (инициатив) в проект повестки предстоящего "часа администрации". Постоянный Комитет вправе принять решение о невключении вопроса в проект повестки "часа администрации" и при этом направляет инициатору обоснованный письменный отказ.

6. Постоянный Комитет по Регламенту и местному самоуправлению формирует проект повестки "часа администрации" с указанием тематики проблемы (проблем) или вопроса (вопросов) и даты его проведения.

7. По решению председателя Думы в проект повестки "часа администрации", сформированный постоянным Комитетом по Регламенту и местному самоуправлению, могут быть внесены вопросы, не включенные в проект повестки, но требующие оперативного рассмотрения.

8. Повестка "часа администрации" утверждается председателем Думы и не позднее чем за 10 дней до проведения "часа администрации" направляется в адрес мэра города Южно-Сахалинска с предложением об определении докладчика (докладчиков).

9. В случае невозможности прибытия докладчика, определенного мэром, на "час администрации" должностное лицо уведомляет об этом председателя Думы до заседания и предоставляет информацию о смене докладчика с указанием фамилии, имени, отчества, а также должности.

10. "Час администрации" проводится с соблюдением следующих требований:

- продолжительность заседания не может превышать 60 минут;

- продолжительность информационного выступления составляет не более 15 минут;

- депутаты Думы вправе задавать выступающему вопросы по обсуждаемой проблеме, выступать в прениях в пределах 5 минут;

- должностное лицо, выступившее с основной информацией, вправе выступить с заключительным словом, продолжительность которого не должна превышать 5 минут.

11. На заседании "часа администрации" ведется протокол.

12. По итогам рассмотрения вопроса (вопросов) могут быть приняты рекомендации, которые вносятся в протокол заседания, оформляются отдельным документом и направляются мэру города Южно-Сахалинска.