Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной
форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующую административную процедуру:

- предоставление ЕСПБ заявителю.

3.1.2. Административная процедура предоставления ЕСПБ заявителю содержит следующие административные действия:

- прием заявления и документов для предоставления ЕСПБ, регистрация заявления;

- принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ЕСПБ;

- выдача заявителю ЕСПБ;

- направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении ЕСПБ.

3.1.3. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 3 к настоящему административному регламенту.

3.1.4. При предоставлении государственной услуги в электронной форме Министерством и Учреждением обеспечивается:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- возможность получения и копирования заявителями на официальном сайте Министерства и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде (при наличии технической возможности).

3.2. Административная процедура - предоставление ЕСПБ

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению ЕСПБ заявителю является поступление документов, установленных пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента, в Учреждение.

3.2.2. Административное действие - прием заявления и документов для предоставления ЕСПБ, регистрация заявления.

Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов, является специалист Учреждения, ответственный за прием и регистрацию заявления и документов (далее - специалист Учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов).

Специалист Учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов:

- проверяет наличие документов, подтверждающих личность заявителя либо его законного представителя;

- проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего административного регламента;

- сверяет копии представленных документов с их оригиналами;

- регистрирует заявление и соответствующие документы путем проставления на первом листе документа штампа, который состоит из наименования Учреждения, слов "входящий N", буквенно-цифровой даты.

Прием заявления и документов для предоставления ЕСПБ, регистрация заявления осуществляется в течение 30 минут в день обращения при их поступлении в структурное подразделение Учреждения.

3.2.3. Административное действие - принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ЕСПБ.

Должностным лицом, ответственным за принятие решения о предоставлении либо отказе в предоставлении ЕСПБ, является уполномоченное на принятие соответствующего решения должностное лицо отделения Учреждения либо должностное лицо, его заменяющее (далее - Начальник отделения).

Начальник отделения принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ЕСПБ путем оформления ЕСПБ либо уведомления.

Решение о предоставлении либо отказе в предоставлении ЕСПБ принимается в течение одного рабочего дня с момента подачи заявления.

3.2.4. Административное действие - выдача заявителю ЕСПБ.

Должностным лицом, ответственным за выдачу ЕСПБ заявителям,

является специалист Учреждения, ответственный за оформление ЕСПБ установленной формы (далее - уполномоченное лицо).

Уполномоченное лицо регистрирует в журнале оформленный ЕСПБ установленной формы путем присвоения ему серии и номера.

Выдача заявителю ЕСПБ осуществляется в течение 25 минут.

3.2.5. Административное действие - направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении ЕСПБ.

Должностным лицом, ответственным за направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении ЕСПБ, является специалист Учреждения, ответственный за подготовку оформления ЕСПБ и уведомлений.

Специалист Учреждения, ответственный за подготовку оформления ЕСПБ и уведомлений, направляет уведомления об отказе в предоставлении ЕСПБ и представленные заявителем документы почтовым отправлением либо при личном обращении под подпись гражданина.

Копии документов остаются в Учреждении.

Направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в выдаче ЕСПБ производится почтовым отправлением в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения либо выдается при личном обращении под подпись гражданина в течение дня обращения при принятии соответствующего решения.

Подписанное уведомление вручается заявителю или направляется по почте.

При личном получении заявитель расписывается на втором экземпляре уведомления, который формируется в личное дело заявителя.

3.2.6. Критериями принятия решения в рамках настоящей административной процедуры является отсутствие либо наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 2.8.1 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего административного регламента.

3.2.7. Результатом административной процедуры является принятое решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ЕСПБ.

3.2.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции либо на втором экземпляре уведомления в соответствии с инструкцией по делопроизводству Учреждения.