Приложение N 1

Приложение N 1

к постановлению Администрации города Южно-Сахалинска

от 28 мая 2013 г. N 887

VII. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления на заседаниях конкурсной комиссии

7.1. Настоящий Раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 N 565 "Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях конкурсной комиссии.

7.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях конкурсной комиссии.

7.3. Действие настоящего Раздела не распространяется:

- на граждан, включенных в состав конкурсной комиссии;

- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом;

- на граждан, которые приглашены на заседание конкурсной комиссии.

7.4. Департамент экономического развития администрации города (далее - Уполномоченный орган), обеспечивающий деятельность конкурсной комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информируют граждан путем размещения информации в разделе "Бизнес города" официального сайта администрации города (http://yuzhno-sakh.ru) о запланированном к проведению заседания конкурсной комиссии.

7.5. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

7.6. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявление на участие в заседании конкурсной комиссии по форме указанной в п. 5.18. настоящего Раздела либо в произвольной форме уполномоченному органу, не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

7.7. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.

7.8. Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

7.9. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе конкурсной комиссии Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

7.10. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании конкурсной комиссии определяется председательствующим на заседании перед проведением заседания исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

7.11. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 5.6. настоящего Раздела, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

7.12. Участие заинтересованных лиц в заседании конкурсной комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

7.13. Уполномоченный орган перед началом заседания конкурсной комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

7.14. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

7.15. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото, аудио и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

7.16. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании конкурсной комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

7.17. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

7.18. Форма заявления на участие в заседании конкурсной комиссии:

Заявление
на участие в заседании конкурсной комиссии

__________________________________________________________________

                (наименование коллегиального органа)

Я, _______________________________________________________________

                  (Ф.И.О. заинтересованного лица)

паспорт серии ___________________ номер __________________________

выдан ____________________________________ "____"_________________

              (кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании _______________________

__________________________________________________________________

которое состоится "____"__________ года ______ час. _________ мин.

по адресу_________________________________________________________

Контактные данные заинтересованного лица*:

телефон _____________ адрес для корреспонденции __________________

электронная почта_________________________________________________

Являюсь представителем**__________________________________________

__________________________________________________________________

 (наименование организации (юридического лица), государственного

 органа, органа местного самоуправления, представителем которого

                  является заинтересованное лицо)

Реквизиты доверенности ___________________________________________

Дата ___________________ Подпись __________________

* Контактные данные заинтересованного лица заполняются при наличии

указанных реквизитов

** Заполняются, если заинтересованное лицо является представителем

организации (юридического лица), государственного  органа,  органа

местного самоуправления

Начальник Департамента                                 О.Н. Настич