Приложение. Положение о проведении молодежного форума "Острова"

Приложение

к приказу Министерства спорта, туризма

и молодежной политики Сахалинской области

от 28 июня 2013 г. N 153

Положение
о проведении молодежного форума "Острова"

С изменениями и дополнениями от:

9 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о проведении молодежного форума "Острова" (далее - Форум) определяет цель и задачи, сроки и место проведения, условия участия Форума, порядок проведения Форума, основные направления образовательной программы.

1.2. Форум - это масштабное мероприятие, которое объединит около 1200 молодых людей из различных сфер: бизнес, политика, государственное управление, культура и искусство, физическая культура и спорт и т.д.

1.3. Организаторами Форума является министерство спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области.

1.4. Форум проводится при поддержке Федерального агентства по делам молодежи, Правительства Сахалинской области, управления делами Губернатора и Правительства Сахалинской области и агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области.

1.5. Министерство спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области проводит мероприятия по организации и проведению Форума, осуществляет координацию органов государственной власти Сахалинской области, органов местного самоуправления, партнеров Форума в вопросах организации и проведения Форума.

1.6. В организации Форума, по согласованию, принимают участие органы исполнительной власти субъектов Дальневосточного федерального округа (министерство по делам молодежи и семейной политики Республики Саха (Якутия), министерство спорта и молодежной политики Камчатского края, департамент по делам молодежи Приморского края, министерство образования и науки Хабаровского края, управление по делам молодежи администрации Магаданского края, управление внутренней политики Амурской области, управление по внутренней политике

Еврейской автономной области, департамент образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа).

1.7. К организации Форума могут привлекаться партнеры из числа предприятий и организаций различных форм собственности по согласованию.

2. Цели и задачи Форума

2.1. Цели Форума:

- включение талантливых активных людей и молодежных команд в процесс решения наиболее актуальных задач различных сфер: бизнеса, государственного управления, общественно- политической жизни, творчества и т.д.

- содействие в организации сотрудничества между представителями молодежных активов субъектов Дальневосточного федерального округа (далее - ДФО), направленного на консолидацию общих усилий в решении актуальных региональных социально-экономических проблем.

2.2. Задачи Форума:

- создание инновационной, эффективно действующей молодежной площадки для разработки и реализации перспективных молодежных коммерческих и социальных проектов;

- создание сообществ с целью постоянного вовлечения молодежи в процессы развития экономики и социальной сферы регионов - участников Форума, выявление и продвижение молодых людей, обладающих высоким уровнем управленческого потенциала;

- создание условий для самореализации, профессионального и творческого развития молодежи;

- организация обмена опытом между представителями субъектов Дальневосточного федерального округа;

- обсуждение и подготовка совместных предложений и соглашений по решению вопросов, обозначенных тематическими направлениями работы Форума;

- формирование команд из участников Форума для разработки и реализации перспективных молодежных социально- экономических проектов.

3. Сроки и место проведения Форума

3.1. Форум проводится с 20 по 29 августа 2013 года.

3.2. Место проведения: Сахалинская область, территория муниципального образования Корсаковский городской округ Сахалинской области, с. Охотское, на территории, прилегающей к государственному бюджетному учреждению санаторий - профилакторий "Лесное озеро" в условиях автономного палаточного лагеря.

4. Условия участия

4.1. Участниками Форума могут быть лица в возрасте от 16 до 35 лет, проживающие на территории ДФО, отвечающие следующим условиям: предприниматели, молодые специалисты, государственные и муниципальные служащие, депутаты, ученые, политически активная молодежь, руководители и члены молодежных парламентов, председатели и члены советов молодежи муниципальных образований, предприятий и организаций, руководители и перспективные специалисты молодежных СМИ, РR-агентств, рекламных студий, журналисты, руководители и актив добровольческих объединений, молодежных общественных организаций, проектных команд, органов студенческого самоуправления, профсоюзов, руководители и члены творческих коллективов и объединений, специалисты сферы молодежной политики прошедшие соответствующий отбор в органах молодежной политики регионов ДФО.

Лицам, не достигшим 18-летнего возраста, необходимы доверенности от родителей на имя руководителя муниципальной или региональной делегации.

4.2. Формирование делегации и заявки на участие в Форуме осуществляют органы управления молодежной политикой.

Формирование делегаций по направлениям производится в соответствии с Приложением N 1 к настоящему положению.

4.3. Для участия необходимо пройти регистрацию на сайте Форума и получить уведомление по электронной почте о присвоении статуса участника.

4.4. Списки участников региональных делегаций предоставляются в дирекцию Форума не позднее 01 августа 2013 года.

4.5. Участники из субъектов ДФО прибывают на Форум в составе делегаций регионов. Формирование и направление делегации курирует ответственный представитель органа по делам молодежи региона.

4.6. На месте проведения Форума руководители делегации предъявляют окончательные списки участников.

4.7. На каждого участника Форума в обязательном порядке предоставляется справка о состоянии здоровья.

4.8. До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие о соблюдении правил пребывания на Форуме, закрепленных в Приложение N 2 к настоящему положению.

4.9. Участники прибывают на Форум в составе делегаций от регионов, входящих в состав ДФО: Республика Саха (Якутия), Камчатский край, Приморский край, Хабаровский край, Амурская область, Магаданская область, Еврейская автономная область, Чукотский автономный округ, Сахалинская области.

4.10. Участники из муниципальных образований Сахалинской области прибывают на Форум в составе делегаций от муниципальных образований. Формирование и направление делегации курирует ответственный представитель органа по делам молодежи муниципального образования.

5. Порядок проведения Форума

5.1. В рамках реализации Форума в 2013 году запланированы мероприятия по тематическим направлениям, приведенным в Приложении N 3 к настоящему положению.

5.2. За каждым направлением Форума закрепляется руководитель.

5.3. Работа на каждой смене включает тематические площадки, на которых проходит:

- обучение (мастер-классы, семинары, тренинги);

- обсуждение (круглые столы, дискуссионные площадки, деловые игры);

- разработка проектов (рабочие группы, проектные мастерские);

- практика (общественно-значимые акции).

5.4. В качестве экспертов на площадки привлекаются представители органов исполнительной и законодательной власти, политические и общественные деятели, ученые, предприниматели и успешные управленцы, квалифицированные тренеры и лидеры общественного мнения. Список экспертов составляется дирекцией форума с учетом пожеланий муниципальных образований Сахалинской области, органов по делам молодежи субъектов ДФО. Утверждает список экспертов директор Форума.

5.5. Кроме образовательных программ, для всех участников будут проводиться творческие, экскурсионные и спортивные мероприятия.

5.6. Подробная программа Форума размещается на его сайте не позднее, чем за 30 дней до начала его проведения.

6. Условия проживания

6.1. На территории проведения Форума находятся административные помещения, оборудованные туристические стоянки для размещения 1200 человек, столовые, открытые концертные площадки, спортивная площадка, технические помещения.

6.2. Участники Форума проживают в 4-6 местных палатках на туристических стоянках.

В лагере имеются компьютерные классы с выходом в Интернет.

6.3. Питание участников Форума осуществляется централизованно в полевых кухнях, отвечающих всем санитарным нормам. На стоянках имеются оборудованные костровые места.

6.4. Лагерь имеет хозяйственный блок, включающий умывальники, туалеты, душевые, отвечающие санитарно-гигиеническим нормам.

6.5. На территории проведения Форума оборудован медицинский блок. Медицинский блок имеет все необходимые условия для оказания первой медицинской помощи и для размещения заболевших участников в стационарном лазарете. На территории будет осуществлена круглосуточное дежурство машины скорой помощи.

6.6. Безопасность участников Форума и охрана общественного порядка осуществляется силами органов внутренних дел Сахалинской области и частного охранного предприятия (ЧОП) в круглосуточном режиме в соответствии с действующим законодательством. Территория проведения Форума огорожена и будет закрыта для постороннего транспорта.

7. руководство проведением Форума

7.1. Для непосредственного оперативного управления подготовкой и проведением Форума приказом министерства спорта туризма и молодежной политики Сахалинской области назначается дирекция Форума, состоящая из директора Форума, руководителей направлений и организационных структур Форума.

Дирекция Форума:

- утверждает регламент, включающий в себя: образовательную программу, распорядок дня, расписание, программу и символику Форума;

- решает вопросы финансирования, кадрового обеспечения;

- координирует мероприятия по организации и проведению Форума (взаимодействие с органами по делам молодежи субъектов ДФО, местного самоуправления Сахалинской области, образовательными учреждениями профессионального образования, общественными организациями и объединениями, организациями и предприятиями по вопросам формирования делегаций, подготовки и организации палаточного лагеря, организации и реализации образовательной программы и т.д.), обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;

- осуществляет сбор заявок на участие в Форуме и взаимодействие с зарегистрированными участниками;

- организует проведение мероприятий Форума;

- готовит аналитический отчет по итогам проведения Форума не позднее 1 месяца со дня окончания Форума.

Дирекция имеет фирменный бланк и может вести переписку с участниками Форума, экспертами и партнерами от своего имени. Полномочия дирекции истекают по окончании Форума.

7.2. Директор Форума:

- утверждает списки участников, экспертов и гостей Форума;

- утверждает расписание дня;

- утверждает ежедневное меню;

- осуществляет контроль за деятельностью руководителей направлений и дирекции Форума;

- осуществляет непосредственное руководство реализацией образовательной программы, соблюдения расписания и режима дня, соблюдения общественного порядка, соблюдения мер техники безопасности.

7.3. Руководители направлений:

- осуществляют непосредственное руководство реализацией образовательной программы по направлению (контроль за реализацией образовательной программы, координация работы экспертов, оперативная корректировка расписания, координация рабочих и экспертных встреч участников направления с гостями и экспертами Форума);

- формируют двадцатки из участников направления, назначают руководителей двадцаток.

7.4. Руководители организационных структур Форума:

7.4.1. Ответственный за безопасность осуществляет мероприятия по обеспечению общественной безопасности, сохранности жизни, здоровья и имущества граждан в пределах утвержденных действующим законодательством полномочий.

7.4.2. Ответственный за питание осуществляет мероприятия и несет ответственность за организацию полноценного питания; назначается директором Форума после заключения контракта на организацию питания по согласованию с подрядчиком.

7.4.3. Заведующий хозяйством осуществляет мероприятия по обеспечению участников и гостей Форума необходимым оборудованием, обеспечение образовательной программы оборудованием и канцелярскими товарами, обеспечение своевременного проведения работ по санитарно-гигиеническому обслуживанию Форума (вывоз мусора, уборка территории, обеспечение водой, дровами) и назначается в срок, не позднее чем за 10 дней до начала Форума приказом директора Форума.

7.4.4. Ответственный за технику безопасности осуществляет мероприятия по обеспечению сохранности жизни, здоровья и имущества граждан в пределах утвержденных действующим законодательством полномочий.

8. Финансирование Форума

8.1. Расходы по организации инфраструктуры, питания, хозяйственного обеспечения, а также расходы по доставке участников от г. Южно-Сахалинска до места проведения Форума и обратно, осуществляются за счет средств долгосрочной целевой программы Сахалинской области "Молодежь Сахалина и Курил в 2012 - 2015 годах и на период до 2018 года".

8.2. Транспортные расходы для проезда до г. Южно-Сахалинска и обратно участники Форума несут самостоятельно.

8.3. Участник Форума в соответствии с условиями оплаты целевых организационных взносов, размещенными на сайте Форума по адресу: www.forumostrova.ru, обязан оплатить целевой организационный взнос в размере 6000,0 (шесть тысяч) рублей уполномоченному органу. Целевые организационные взносы участников Форума идут на организацию образовательной программы.

8.4. За участника или группу участников транспортные расходы и целевые организационные взносы вправе оплатить направляющая сторона.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области от 9 августа 2013 г. N 19 пункт 8.5 раздела 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.5. Уполномоченным органом по приему целевых организационных взносов от участников Форума является Сахалинское региональное отделение молодежной общероссийской общественной организации "Российские Студенческие отряды".

9. Контактная информация организаторов Форума

Адрес дирекции Форума и контактные телефоны.

Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Горького, 29. ОГАУ "Дворец спорта "Сахалин".

Контактный номер телефона: 8 (4242) 240-164 (дирекция Форума, отдел туризма и молодежной политики управления спортивных мероприятий ОГАУ "Дворец спорта "Сахалин").

Дополнительные вопросы участники Форума могут задать по электронному адресу Форума: forumostrova@gmail.ru

Информационная поддержка организации и проведения Форума осуществляется на сайте министерства спорта, туризма и молодежной политики http://stimol.admsakhalin.ru/ и на сайте Форума www.forumostrova.ru.