Приложение. Инструкция о порядке учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК

Приложение

к приказу Министерства образования Сахалинской области

от 21 февраля 2013 г. N 191-ОД

Инструкция
о порядке учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и
документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся
общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших
образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при организации экзаменов с участием РЭК.

1.2. В соответствии с Порядком проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, настоящей инструкцией устанавливается порядок взаимодействия и ответственности лиц при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов экзаменов с участием РЭК:

- муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования;

- региональной экзаменационной комиссии;

- предметных комиссий;

- конфликтной комиссии;

- пунктов проведения экзаменов (далее ОУ-ППЭ);

1.3. К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, относятся:

1.3.1. Экзаменационные материалы, которые включают:

- экзаменационные задания - контрольно-измерительные материалы (далее КИМ);

- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.

1.3.2. Документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена:

- протоколы проведения экзамена с участием РЭК в ОУ-ППЭ;

- протокол о допуске на экзамен с участием РЭК, без пропуска или документа, удостоверяющего личность;

- акт фиксирования наличия в КИМах полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий.

1.3.3. Материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК:

- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, на задания с развернутыми ответами;

- инструктивно-методические материалы Минобрнауки РФ по проведению проверки экзаменационных работ.

1.3.4. Апелляционные материалы:

- апелляции;

- журнал регистрации апелляций;

- заключения комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена на государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;

- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задание части 2 (алгебра) и частей 1 и 3 (русский язык) по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками за экзамен с участием РЭК);

- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.3.6. Акты приемки-передачи различных документов и материалов.

1.4. До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.

1.5. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.6. Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, являются материальными ценностями.

1.7. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, являются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

2. Прием документов строгой отчетности

2.1. Экзаменационные материалы поступают в Сахалинскую область из организации (Минобрнауки РФ), осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.

2.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Минобрнауки РФ.

2.3. Доставка экзаменационных материалов оформляются актами приемки-передачи, формы которых установлены министерством образования Сахалинской области (приказ министерства образования от 11.02.2013 N 131-ОД).

3. Передача документов строгой отчетности

3.1. Приемка и передача материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи (приказ министерства образования 11.02.2013 N 131-Од.

3.2. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и другие.

3.3. Акт подписывают руководители муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители РЭК, РПК, ОУ-ППЭ либо их уполномоченные лица.

3.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках государственной (итоговой) аттестации.

4. Учет документов строгой отчетности

4.1. По окончании проведения экзаменов в рамках работ по подведению итогов проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы в соответствии с Перечнем документов строгой отчетности с указанием видов и сроков хранения (приложения N 1, N 2).

В министерство образования Сахалинской области:

- экзаменационные материалы:

- протоколы проведения экзаменов с участием РЭК в ОУ-ППЭ и сопутствующие материалы;

- протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ с приложениями (форма 13-ОУ-ППЭ);

- протоколы проведения экзамена в аудиториях (форма 12-ОУ-ППЭ) с приложениями;

- использованные материалы бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;

- неиспользованные спецпакеты;

- неиспользованные КИМы;

- испорченные, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты КИМы;

- материалы конфликтной комиссии;

- журнал регистрации апелляций;

- апелляции по процедуре проведения экзамена с участием РЭК (форма 2-ОУ-ППЭ);

- апелляции по результатам экзамена с участием РЭК (форма АП N 1);

- заключения о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ОУ-ППЭ);

- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (форма АП N 1 приложение);

- акты приемки-передачи;

- использованные материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК (использованные КИМы, черновики);

- акты приемки-пере