Приложение. Положение о Благодарственном письме Администрации Поронайского городского округа

Приложение

к постановлению Администрации Поронайского городского округа

от 19 августа 2013 г. N 460

Положение
о Благодарственном письме Администрации
Поронайского городского округа

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Администрации Поронайского городского округа (далее - Благодарственное письмо) является знаком поощрения за трудовые успехи, открытия, поступки жителей Поронайского городского округа, Сахалинской области, других субъектов Российской Федерации и иностранных граждан в экономической, политической, социальной, благотворительной, культурной сферах жизнедеятельности жителей Поронайского городского округа, которые носят разовый характер, связанные также с благородством, товарищеской поддержкой и взаимовыручкой, патриотизмом и нашедшие положительные отзывы общественности, средств массовой информации.

1.2. Благодарственное письмо имеет символику Поронайского городского округа, подписывается мэром Поронайского городского округа, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности. Подпись не скрепляется гербовой печатью.

1.3. Материального поощрения при вручении Благодарственного письма не предусматривается.

2. Порядок внесения представления (ходатайства)
для поощрения Благодарственным письмом

2.1. Представление (ходатайство) о вручении Благодарственного письма вносят:

- мэр городского округа, первый вице-мэр городского округа, вице-мэры городского округа, управляющий делами администрации городского округа;

- руководитель органа администрации, структурного подразделения Аппарата администрации городского округа;

- руководитель общественной организации, политической партии, предприятия и учреждения, независимо от форм собственности.

2.2. За 10 дней до установленной даты вручения на имя мэра Поронайского городского округа вносятся следующие документы:

- представление (ходатайство) с сообщением в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы поощряемого лица и краткого изложения трудовых успехов, открытия, поступка (описание их существа, социально-экономической и политической значимости для Поронайского городского округа).

3. Порядок и сроки рассмотрения представлений
(ходатайств), организация вручения

3.1. Представление (ходатайство) о награждении Благодарственным письмом направляются мэру городского округа для резолюции. Затем документы с резолюцией мэра городского округа передаются управляющему делами администрации городского округа, который готовит проект распоряжения администрации городского округа в соответствии с Регламентом администрации городского округа, но не позднее 3 рабочих дней до даты вручения Благодарственного письма.

3.2. Подписанное мэром Поронайского городского округа Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке мэром Поронайского городского округа или по его поручению первым вице-мэром городского округа, вице-мэрами городского округа.