Приложение. Правила заполнения форм Реестра (Сводной описи) муниципального имущества городского округа "Город Южно-Сахалинск" и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" на имущество

Приложение

к Положению об учете муниципального

имущества городского округа "Город Южно-Сахалинск",

утвержденному решением Городского Собрания города Южно-Сахалинска

от 24 декабря 2008 г. N 1347/58-08-3

Правила
заполнения форм Реестра (Сводной описи)
муниципального имущества городского округа "Город Южно-Сахалинск"
и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении
права собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" на имущество

1. Общие положения

Настоящие Правила устанавливают единый порядок заполнения форм Реестра (Сводной описи) муниципальной собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Реестр) и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права муниципальной собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" на имущество (далее - формы) правообладателями, Департаментом архитектуры, градостроительства и управления недвижимостью города Южно-Сахалинска (далее - Департамент).

2. Общие правила заполнения форм

2.1. При заполнении форм применяются следующие общие правила.

Форма титульного листа заполняется должностным лицом Департамента. Формы, в которые вносятся сведения об имуществе, составляющем казну городского округа "Город Южно-Сахалинск", заполняются должностным лицом Департамента либо представителем пользователя муниципального имущества.

Строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество и сведениями о нем.

Сведения об ограничении (обременении) вносятся по каждому виду-ограничения (обременения) отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, на которых находится протяженный объект недвижимости.

Если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист" нумеруются соответственно.

Каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта), запись об изменениях сведений об объекте учета или запись о прекращении права собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" на имущество (далее - запись) заверяется путем проставления подписи, даты ее внесения и печати правообладателем и Департаментом. В случае учета имущества, составляющего казну городского округа "Город Южно-Сахалинск", каждая карта или запись заверяется пользователем и Департаментом.

2.2. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:

ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

ЕГРОКН - Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

ЕГРП - Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц;

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;

КПП - код причины постановки на учет;

ОГРН - основной государственный регистрационный номер;

ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;

ОКАТО - Общероссийский классификатор административно-территориального деления;

ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;

ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;

ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности;

РРТС - Реестр регистрации транспортных средств;

РНМИ - Реестровый номер муниципального имущества.

3. Заполнение форм

3.1.При заполнении форм:

а) в строку "Реестровый номер муниципального имущества (РНМИ)________________

от "___"________________г." вносятся реестровый номер муниципального имущества,

присвоенный объекту учета Департаментом, и дата его присвоения. Указанные сведения вносятся только должностным лицом Департамента;

б) в строку "ОГРН ___________________" вносится основной государственный регистрационный номер юридического лица в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или копией иного документа, подтверждающего указанный номер;

в) в строку "ОГРНИП _____________________" вносится основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя в соответствии с выпиской из ЕГРИП или копией иного документа, подтверждающего указанный номер.

3.2. При заполнении форм карт разделов 1 и 2:

а) в строку "Наименование" вносится наименование объекта учета согласно инвентаризационной описи, техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра, указанного в пункте 2.2 настоящих Правил, либо иному документу, подтверждающему наименование объекта учета. В случае если объект учета (здание, сооружение) является объектом незавершенного строительства, в эту строку вносятся слова "Объект незавершенного строительства" и далее в кавычках его наименование согласно проекту. Если объектами учета являются результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, или выморочное либо имеющее иные отличительные признаки имущество, после их наименований вносятся в круглых скобках соответственно слова "(интеллектуальная собственность)", "(выморочное имущество)" и иные слова согласно соответствующему признаку;

б) в строку "Назначение" вносится основное назначение объекта учета в соответствии с инвентаризационной описью, техническим паспортом, выпиской из ЕГРП или иного реестра либо иным документом, подтверждающим его назначение;

в) в строку "Правообладатель ___________________" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с учредительным документом и основной государственный регистрационный номер. В случае если правообладателем является физическое лицо, в эту строку вносятся его фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющим личность документом. Если объектом учета является имущество, составляющее казну городского округа "Город Южно-Сахалинск" в эту строку вносятся слова "Городской округ "Город Южно-Сахалинск";

г) в строки "Документы-основания возникновения: права собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск"______________, права ______________" (наименование иного вещного права) вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникло вещное право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ (Федеральный закон от " ___"_________________г. N _____"_______________", нормативные правовые или иные акты Сахалинской области от "___" _________ г. N _____"____________", городского округа "Город Южно-Сахалинск" от "____"____________г. N__ _"____________", передаточный акт от "____"___________г. N _____"_____________", договор купли-продажи от "___" __________г. N ____"____________" или свидетельство о государственной регистрации права серия ____ N _________и т.п.);

д) в строки "Дата паспорта БТИ ___________" и "Инвентарный N по паспорту, литера" вносятся дата выдачи технического паспорта, инвентарный номер, литера объекта недвижимого имущества согласно техническому паспорту либо иному документу, подтверждающему указанные сведения;

е) в строки "Инвентарный N ____" вносятся инвентарный номер объекта учета в соответствии с инвентарной карточкой учета основных средств;

ж) в строки "Стоимость (тыс. рублей): первоначальная ______, остаточная _____, (наименование иного вида стоимости) _______, проектная ______, средств, выделенных из местного бюджета ______, освоенных средств местного бюджета ______, (наименование освоенных средств иной формы собственности) ______" вносятся первоначальная стоимость имущества, по которой оно поступило в собственность городского округа "Город Южно-Сахалинск", оперативное управление или хозяйственное ведение, остаточная стоимость и иная (рыночная и т.д.) стоимость согласно копиям договоров или документов бухгалтерского учета (платежных документов и т.п.) либо иных документов, подтверждающих указанные стоимости. Если объектом учета являются:

- здание, сооружение, то указанные стоимости вносятся полностью по объекту, находящемуся в собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск";

- жилое, нежилое помещение, то указанные стоимости вносятся только в отношении жилого, нежилого помещений, входящих в состав здания, сооружения, находящихся в собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск";

- не завершенное строительством здание, сооружение, то кроме указанных стоимостей вносятся проектная стоимость здания, сооружения согласно проектно-сметной документации, а также размер средств, выделенных из местного бюджета на их строительство, и размер освоенных при строительстве средств из него (иных форм собственности) согласно копиям документов бухгалтерского учета (платежных документов и т.п.) либо иных документов, подтверждающих указанные стоимости;

з) в строки "Документы-основания: изъятия из оборота ______, ограничения оборота" вносятся основные реквизиты нормативно-правовых актов, в которых прямо указано на недопущение нахождения в обороте имущества, а также установивших порядок, по которому имущество определяется как ограниченно оборотоспособное (имущество может принадлежать лишь определенным участникам оборота или находиться в обороте по специальному разрешению). Эти реквизиты включают дату подписания нормативно-правового акта, его номер и наименование, после которого в круглых скобках указываются соответствующие пункты и статьи закона;

и) в строку "Наименование части" вносится наименование части объекта учета, например, квартира, офис, магазин, часть акций или иное наименование согласно поэтажному плану, инвентарной карточке учета основных средств, техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра либо иному документу, подтверждающему наименование части объекта учета;

к) в строку "Вид ограничения (обременения)" вносятся наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть (сервитут, аренда, залог или иное) и слова "в соответствии с", далее приводятся наименование и реквизиты документа, на основании которого вещное право на объект учета ограничено (обременено);

л) в строки "Дата возникновения" и "Дата прекращения" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРП или иной реестр записи о государственной регистрации соответственно возникновения и прекращения ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора;

м) в строку "Лицо, в пользу которого установлено ограничение (обременение) __________" вносятся полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение) в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора. Далее вносится номер ОГРН или ОГРНИП согласно выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если этим лицом является юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;

н) в строку "Документы-основания ограничения (обременения)" вносятся основные реквизиты документа (наименование, дата и номер), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект учета или его часть, и штампа регистрационной надписи на нем, если объектом учета или его частью является недвижимое имущество. Например, договор аренды от "___" ______ г. N ___ и иные реквизиты штампа регистрационной надписи на нем.

3.3. При заполнении форм карт раздела 1:

а) в строку "Кадастровый (условный) номер _____ от ______ г." вносится слово "кадастровый" или "условный" и далее номер кадастрового или условного номера объекта недвижимого имущества и дата присвоения соответствующего номера. Указанные сведения подтверждаются копией документа органа, осуществляющего соответственно ведение государственного земельного кадастра, учет объектов недвижимого имущества (кадастрового плана земельного участка и т.п.) или государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (выписки из ЕГРП), либо иным документом, подтверждающим кадастровый (условный) номер;

б) в строки "Номер регистрации: права собственности городского округа

"Город Южно-Сахалинск" ____от _______г., права ____ от ______ г." и "Номер регистрации ограничения (обременения) ____ от _______г." вносятся соответственно номера регистрации соответствующих вещных прав и ограничения (обременения) и даты их присвоения согласно выпискам из ЕГРП или копиям свидетельств о государственной регистрации соответствующих вещных прав и документов о сделках;

в) в строку "Адрес (местоположение)" вносится адрес (как правило, почтовый) или иное общепринятое описание местоположения объекта недвижимого имущества в соответствии с техническим паспортом, кадастровым планом земельного участка или иным документом, подтверждающим его адрес или местоположение;

г) в строки "Площадь (кв. м) _____" и "Площадь части (кв. м) ______", "Общая площадь (кв. м) ______" и "Протяженность (м) ______" вносятся соответственно площадь объекта недвижимого имущества и его части, общая площадь здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, жилого, нежилого помещения по внутреннему обмеру и протяженность объекта недвижимости согласно кадастровому плану земельного участка, техническому паспорту или иному документу, подтверждающему указанные сведения;

д) в строку "Категория земель" вносится категория земель, указанная в кадастровом плане земельного участка или ином документе, подтверждающем категорию земель, к которой относится земельный участок;

е) в строку "Вид разрешенного использования" вносится вид разрешенного использования земельного участка согласно кадастровому плану земельного участка или иному документу, подтверждающему вид разрешенного использования земельного участка;

ж) в строки "Категория историко-культурного значения" и "Регистрационный номер объекта культурного наследия" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения", "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения" и его регистрационный номер в ЕГРОКН согласно паспорту объекта;

з) в строку " ______________________________________________________________

____________________________________________________________________ ____"

(наименования иных параметров с единицами измерения)

вносятся наименования иных параметров сооружения с соответствующими единицами измерения и их значения в соответствии с копиями документов, подтверждающих соответствующие сведения (технической документации и т.п.);

и) в строки "Этажность _________" и "Подземная этажность ________" вносятся число этажей и количество уровней ниже уровня нулевой отметки в соответствии с техническим паспортом, поэтажным планом или иными документами, подтверждающими указанные сведения об объекте учета;

к) в строку "Дата ввода в эксплуатацию" вносится год ввода в эксплуатацию объекта учета согласно акту его ввода в эксплуатацию или иному документу, подтверждающему год ввода в эксплуатацию;

л) в строки "Дата фактического прекращения строительства" и "Срок строительства" вносятся соответственно число, месяц и год фактического прекращения строительства и количество лет, в течение которых велось строительство объекта незавершенного строительства, согласно соответствующим актам, документам бухгалтерской отчетности или иным документам, подтверждающим указанные сведения;

м) в строку "Степень завершенности строительства (процентов)" вносится степень завершенности строительства в процентах согласно документам бухгалтерской отчетности и иным документам, подтверждающим степень завершенности строительства;

н) в строку "Предложения по дальнейшему использованию ______________" вносятся предложения по дальнейшему использованию объекта незавершенного строительства (возобновление строительства, передача в собственность Сахалинской области, отчуждение из собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск" и т.п.) с их кратким обоснованием;

о) в строку "Этаж (номер на поэтажном плане)" вносится номер этажа и в скобках номер помещения на поэтажном плане здания, сооружения в соответствии с техническим паспортом или иным документом, подтверждающим указанные сведения.

3.4. При заполнении форм карт раздела 2;

а) в строку "Количество (штук)" вносится количество обыкновенных и привилегированных акций, находящихся в собственности городского округа "Город Южно-Сахалинск", в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим количество указанных акций;

б) в строки "Обыкновенные (штук) ___, ___, ____: регистрационные номера выпусков _____, _____, . ______, номинальная стоимость (рублей) ____" вносятся количество обыкновенных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения;

в) в строки "Привилегированные (штук), ___, ___,._____: регистрационные номера выпусков ___, ___, .____, номинальная стоимость (рублей) _____" вносятся количество привилегированных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения;

г) в строку "Доля в уставном капитале (процентов)" вносится доля в уставном капитале в соответствии с учредительным документом акционерного общества, решением о выпуске ценных бумаг, проспектом их эмиссии, отчетом об итогах выпуска ценных бумаг или иным документом, подтверждающим долю в уставном капитале:

д) в строку "Выписка из реестра акционеров от _____ г." вносится дата выписки из реестра акционеров;

е) в строку "Акционерное общество (эмитент) ___________" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с копией учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование акционерного общества (эмитента), и основной государственный регистрационный номер;

ж) в строку "Владелец ______" вносится полное наименование владельца пакета акций, а в случае если акции составляют казну городского округа "Город Южно-Сахалинск", вносятся слова "Городского округа "Город Южно-Сахалинск" и далее указываются уполномоченный орган местного самоуправления в соответствии с выпиской из реестра акционеров и основной государственный регистрационный номер;

з) в строку "Правообладатель ______" вносится полное наименование уполномоченного органа, управляющего муниципальной собственностью городского округа "Город Южно-Сахалинск";

и) в строку "Номинальный держатель _______" вносятся полное наименование юридического лица (включая его организационно-правовую форму), выступающего в качестве номинального держателя и осуществляющего права, закрепленные ценной бумагой, в случае получения соответствующего полномочия от владельца на основании договора, и основной государственный регистрационный номер;

к) в строку "Доля (вклад) в уставном (складочном) капитале (процентов)" вносится доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества (товарищества) в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего долю в уставном (складочном) капитале;

л) в строку "Хозяйственное общество (товарищество) _________" вносятся полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование хозяйственного общества (товарищества), и основной государственный регистрационный номер;

м) в строку "Государственный регистрационный знак ____ от _______ г." вносятся государственный регистрационный знак транспортного средства и дата его присвоения (дата регистрации) в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства;

н) в строку "Вид" вносится вид движимого имущества в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов;

о) в строку "Марка, модель" вносятся марка, модель транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему марку, модель движимого имущества;

п) в строку "Год выпуска" вносится год выпуска транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему год выпуска движимого имущества;

р) в строку "Категория историко-культурного значения _____" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения", "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения";

с) в строку "Регистрационный номер объекта культурного наследия, с которым связан объект движимого имущества ______" вносится регистрационный номер объекта культурного наследия в ЕГРОКН в соответствии с паспортом объекта культурного наследия;

т) в строку "Размер доли ___ (_____)" вносится размер доли (в виде правильной простой дроби) в праве общей долевой собственности в соответствии с правоустанавливающим и (или) правоудостоверяющим (на объект недвижимого имущества) документом или иным документом, подтверждающим долю в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества. Если в документе размер доли указан в ином виде, он вносится в круглые скобки в соответствующем виде и переводится в правильную простую дробь, которая вносится в строку перед круглыми скобками;

у) в строку "Документы-основания возникновения" вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникла доля в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества;

ф) в строку "Участники: ______, ОГРН ____ / _____, ОГРН _____ / _____..." вносятся полное наименование каждого участника общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества в соответствии с копией учредительного или иного документа, подтверждающего наименование участника, и основной государственный регистрационный номер. Если участником является иностранное государство, Российская Федерация или субъект Российской Федерации, в указанную строку вносится только его наименование;

х) в строку "Номер регистрации ___ от ______ г." вносятся номер регистрации доли в праве общей долевой собственности на объект недвижимого имущества и дата его присвоения согласно выписке из ЕГРП или копии свидетельства о государственной регистрации указанной доли.

3.5. При заполнении карт раздела 2 подраздела 2.5 по форме N 13 в строку "Стоимость (тыс. рублей)" вносятся суммы первоначальных и остаточных стоимостей, поступивших в собственность городского округа "Город Южно-Сахалинск" и (или) правообладателю на ином вещном праве объектов движимого имущества, первоначальная стоимость каждого из которых не превышает 200 тыс. рублей, и (или) оборотных средств (независимо от их стоимости), учитываемых как единый объект. Стоимость единого объекта ежеквартально подтверждается справкой, заверенной надлежащим образом главным бухгалтером правообладателя на основании документов бухгалтерской отчетности или соответствующим должностным лицом Департамента согласно поступившим к нему документам.

3.6. При заполнении форм карт раздела 3:

а) в строку "Дата государственной регистрации'1 вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведений соответственно о государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя согласно выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или копии иного документа, подтверждающего указанную дату. Если лицом, обладающим правами на объект учета и сведениями о нем, является физическое лицо, эта строка