Статья 19

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия Алания

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания осуществляют органы государственной власти Республики Северная Осетия - Алания и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных с участием Республики Северная Осетия - Алания предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Северная Осетия - Алания, в течение 10 лет;

д) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

е) конструкторской документации в течение 15 лет;

ж) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

з) телеметрической документации в течение 5 лет;

и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени их изготовления;

к) фотодокументов в течение 3 лет;

л) документов на машинных носителях в течение 5 лет В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия - Алания.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Северная Осетия - Алания и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной государственной собственности Республики Северная Осетия - Алания или муниципальной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия - Алания. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы Комитета по делам архивов Республики Северная Осетия - Алания.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания осуществляют районные архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются договором между Комитетом по делам архивов Республики Северная Осетия - Алания и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в договорах между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.