Приложение N 3. Положение о Центральном государственном архиве историко-политической документации

Приложение N 3

к Указу

Президента

Республики Северная Осетия-Алания

от 15 ноября 2000 г. N 145

Положение
о Центральном государственном архиве
историко - политической документации

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив историко - политической документации создается Указом Президента Республики Северная Осетия-Алания и подчиняется непосредственно Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

Центральный государственный архив историко - политической документации является структурным подразделением системы Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания и осуществляет комплектование, хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

1.2. Деятельность Центрального государственного архива историко - политической документации финансируется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете, а также за счет внебюджетных средств.

1.3. Центральный государственный архив историко - политической документации руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, указаниями Федеральной архивной службы России, Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

1.4. Положение о Центральном государственном архиве историко - политической документации Республики Северная Осетия-Алания утверждается Президентом Республики Северная Осетия-Алания.

1.5. Центральный государственный архив историко - политической документации осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов (годового и квартального).

2. Состав документов

2.1. В состав документов Центрального государственного архива историко - политической документации входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:

2.1.1. Органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, поступившие в Центральный государственный архив историко - политической документации на законном основании.

2.1.2. Общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов.

2.1.3. Негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации.

2.1.4. Юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.), имеющие историко - политическое направление.

2.2. Центральный государственный архив историко - политической документации хранит также учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие состав и содержание фондов Центрального государственного архива историко - политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания поступают на хранение в Центральный государственный архив историко - политической документации с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственником документов и Центральным государственным архивом историко - политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

Центральный государственный архив историко - политической документации может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Центральным государственным архивом историко - политической документации.

3. Основные задачи

Основными задачами Центрального государственного архива историко - политической документации являются:

3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, хранящихся в Центральном государственном архиве историко - политической документации.

3.2. Комплектование Центрального государственного архива историко - политической документации документами Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.3. Информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов, создание информационно - поисковых систем, банков и баз данных о документах Центрального государственного архива историко - политической документации.

3.4. Ведение научно - исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Функции

Центральный государственный архив историко - политической документации в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания для централизованного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

4.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию.

4.3. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки ведомств, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Центральный государственный архив историко - политической документации, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение.

4.4. Принимает в установленном порядке меры к пополнению Центрального государственного архива историко - политической документации документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению от зарубежных и российских архивов подлинников или копий архивных документов своего профиля.

4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном государственном архиве историко - политической документации.

4.6. Совместно с учреждениями участвует в мероприятиях по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

4.7. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Центрального государственного архива историко - политической документации для использования в экономических, научных и социально - культурных целях.

4.8. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Центрального государственного архива историко - политической документации, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально - правового характера, предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале.

Организует документальные выставки, информирует о документах Центрального государственного архива историко - политической документации через средства массовой информации и иным способом;

4.9. В установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по использованию архивных документов согласно номенклатуре.

4.10. С учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.

4.11. Принимает участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений.

4.12. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, осуществляет научно - техническую информацию.

4.13. На основе государственных и отраслевых программ развития архивного дела разрабатывает и по согласованию с Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности.

4.14. Внедряет прогрессивные методы работы, изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт.

4.15. Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников Центрального государственного архива историко - политической документации, их социальной защиты.

5. Права

5.1. Центральному государственному архиву историко - политической документации предоставляется право:

5.1.1. Получать от учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.1.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания

5.1.3. По поручению Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания информировать руководителей учреждений о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве, участвовать в работе коллегии и других совещательных органов учреждений при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Центрального государственного архива историко - политической документации.

5.1.4. Разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центральном государственном архиве историко - политической документации.

5.2. Работники Центрального государственного архива историко - политической документации для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.

6. Управление Центральным государственным
архивом историко - политической документации

6.1. Центральный государственный архив историко - политической документации возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

Работники Центрального государственного архива историко - политической документации назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.2. Директор Центрального государственного архива историко - политической документации Республики Северная Осетия-Алания:

6.2.1. Организует деятельность Центрального государственного архива историко - политической документации Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив историко - политической документации.

6.2.2. Отчитывается о работе Центрального государственного архива историко - политической документации перед Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.3. Деятельность Центрального государственного архива историко - политической документации организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе годового плана работы, утвержденного Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.

6.4. Ликвидация и реорганизация Центрального государственного архива историко-политической документации осуществляется Президентом Республики Северная Осетия-Алания.

Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Центрального государственного архива историко-политической документации, передаются его правопреемнику.