Указ Президента Республики Северная Осетия-Алания от 6 апреля 1999 г. N 24 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания в порядке назначения и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания" (утратил силу)

Указ Президента Республики Северная Осетия-Алания
от 6 апреля 1999 г. N 24
"О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Республики Северная Осетия-Алания в порядке назначения и государственные
должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания"

ГАРАНТ:

Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 1 февраля 2006 г. N 13 настоящий Указ признан утратившим силу со дня подписания названного Указа

Во исполнение Республиканского конституционного закона "О Правительстве Республики Северная Осетия-Алания", Закона Республики Северная Осетия-Алания "О государственной службе Республики Северная Осетия-Алания", Указа Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 года N 484 "О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" и впредь до вступления в силу соответствующего республиканского закона постановляю:

1. Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, ведутся кадровыми службами соответствующих республиканских государственных органов.

Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания или Правительства Республики Северная Осетия-Алания, ведутся кадровой службой Администрации Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания.

2. Личные дела государственных служащих Республики Северная Осетия-Алания в соответствии с Республиканским законом "О государственной службе Республики Северная Осетия-Алания" ведутся кадровыми службами соответствующих республиканских государственных органов.

3. В целях организации проверки сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Северная Осетия-Алания, проверки соблюдения установленных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания ограничений лицами, замещающими государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Северная Осетия-Алания, а также проверки сведений о доходах и имуществе Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, его заместителей, республиканских министров, председателей государственных комитетов, комитетов, иных лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Северная Осетия-Алания, в кадровой службе Администрации Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания формируются копии личных дел указанных лиц.

4. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийскими средствами массовой информации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. N 484.

5. Установить, что к личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Северная Осетия-Алания или о поступлении на государственную службу Республики Северная Осетия-Алания;

б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

е) медицинское заключение установленной формы;

ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или поступлении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, по форме, установленной Президентом Республики Северная Осетия-Алания;

з) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

и) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Северная Осетия-Алания или государственной должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания;

л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или поступлении на государственную службу Республики Северная Осетия-Алания, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания ограничений, сообщенная ему под расписку;

м) первичные документы и справка подразделения республиканского государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или поступлении на государственную службу Республики Северная Осетия-Алания, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания ограничений;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Северная Осетия-Алания или государственной должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания связано с использованием таких сведений;

о) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, республиканским средствам массовой информации по их обращениям;

п) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы с документами его личного дела;

р) аттестационный лист государственного служащего Республики Северная Осетия-Алания, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

с) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;

т) копии решений о поощрении государственного служащего Республики Qеверная Осетия-Алания, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с порядком, установленным Президентом Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего республиканского государственного органа в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

7. Установить, что в обязанности кадровой службы республиканского государственного органа, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Указа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с настоящим Указом;

предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, республиканским средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой информации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. N 484;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

сообщение лицам, замещающим государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, об обращении республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

Государственные служащие Республики Северная Осетия-Алания, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Указом.

8. Установить, что при назначении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, в другой государственный орган на другую государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или на государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, а также при назначении государственного служащего Республики Северная Осетия-Алания на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания либо при его переводе на другую государственную должность государственной службы Республики Северная Осетия-Алания в другом государственном органе Республики Северная Осетия-Алания, его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Республики Северная Осетия-Алания или государственной должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания.

9. Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Северная Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания или Правительство Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой Администрации Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей государственной службы Республики Северная Осетия-Алания в связи с прекращением ими государственной службы Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Северная Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

10. Правительству Республики Северная Осетия-Алания совместно с Администрацией Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания представить к 1 декабря 1998 г.:

проект положения о порядке хранения кадровой службой государственного органа в машиночитаемом виде учетных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания и государственные должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания.

11. Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 1999 г.

Президент Республики

Северная Осетия-Алания

А.Дзасохов