Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело в Республике Северная Осетия-Алания (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Северная Осетия-Алания, организаций и граждан по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов;

2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

4) документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

8) Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания - совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Республики Северная Осетия-Алания, относящихся к ее информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации;

9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

10) государственный архив - государственное учреждение, создаваемое органом государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;

11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;

ГАРАНТ:

Пункт 12 статьи 3 настоящего Закона вступает в силу с 1 января 2006 г. и до наступления этой даты применяются исключительно к правоотношениям, возникающим в связи с изменением границ либо преобразованием муниципальных образований

12) постоянное хранение архивных документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания без определения срока (бессрочное);

13) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

14) временное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания некоторыми органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела;

15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания некоторыми органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела;

16) экспертиза ценности документов - способ изучения документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания;

17) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

18) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

19) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.