Статья 22. Обязанности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания и муниципальных архивов архивными документами

Статья 22. Обязанности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания и муниципальных архивов архивными документами

В соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации":

1) органы государственной власти, иные государственные органы Pеспублики Северная Осетия-Алания разрабатывают и утверждают по согласованию с специально уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела номенклатуры дел, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения;

2) государственные органы, органы местного самоуправления, государственные организации Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные организации обеспечивают, в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания на постоянное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы;

3) негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств, соответственно, республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания в порядке, установленном Правительством Республики Северная Осетия-Алания, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления;

4) при реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов Республики Северная Осетия-Алания;

5) при изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления;

6) при реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются право преемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами Республики Северная Осетия-Алания;

7) при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию со специально уполномоченным Правительством Республики Северная Осетия-Алания республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела;

8) при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный архив Республики Северная Осетия-Алания или муниципальный архив.