Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2007 г. N 49 "Вопросы Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания" (утратило силу)

Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 2 марта 2007 г. N 49
"Вопросы Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. N 221 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 6 февраля 2007 года N 29 "О внесении изменения в Указ Президента Республики Северная Осетия - Алания от 15 ноября 2000 года N 145 "Об образовании Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания" Правительство Республики Северная Осетия - Алания постановляет:

Утвердить прилагаемые:

Положение об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания;

Перечень подведомственных Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания учреждений.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н. Хлынцов

Положение
об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания
(утв. постановлением Правительства Республики Северная
Осетия-Алания от 2 марта 2007 г. N 49)

1. Общие положения

1.1. Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба) является специально уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела, осуществляющим координацию и контроль вопросов комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивный фонд) и других архивных документов.

1.2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, законами Республики Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

1.3. Архивная служба выполняет возложенные на нее задачи непосредственно и через подведомственные ей архивные учреждения, а также во взаимодействии с уполномоченными органами муниципальных образований в сфере архивного дела.

2. Основные задачи

Основными задачами Архивной службы являются:

2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания.

2.2. Обеспечение государственной поддержки архивной отрасли и организация формирования, сохранности, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов.

2.3. Внедрение единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, действующих в Российской Федерации, и контроль их соблюдения.

3. Функции

Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, формирования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов.

3.2. Подготавливает проекты республиканских целевых программ в области архивного дела.

3.3. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда и других архивных документов в государственных архивах республики, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

3.4. Организует, согласно установленному порядку, экспертизу научной и практической ценности документов, составляет и утверждает сводный список организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда.

3.5. В установленном порядке ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда.

ГАРАНТ:

См. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11

3.6. Организует работу по выявлению особо ценных и уникальных документов Архивного фонда, а также по созданию и хранению их страховых копий.

3.7. Координирует и направляет работу подведомственных государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания.

3.8. Осуществляет межотраслевое научно-методическое руководство работой архивов органов и организаций, временно хранящих документы Архивного фонда.

3.9. В пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела.

3.10. Оказывает содействие собственникам частных архивов в сохранении, учете и использовании этих архивов.

3.11. Организует издание межархивных документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда.

3.12. Обобщает и распространяет положительный опыт работы архивных учреждений республики; участвует в работе Совета по архивному делу при федеральном органе исполнительной власти в области архивного дела, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.

3.13. Разрабатывает прогнозы и перспективные предложения о сети и материально-технической базе подведомственных архивных учреждений в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда.

3.14. Разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета в отношении расходов на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных Архивной службе, обеспечивает их финансирование.

3.15. В установленном порядке ведет сводный бухгалтерский учет, представляет статистическую и бухгалтерскую отчетность.

4. Права

4.1. В соответствии с возложенными на нее задачами Архивная служба имеет право:

4.1.1. Запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления функций Архивной службы.

4.1.2. В установленном действующим законодательством порядке формировать бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Архивной службы расходов из республиканского бюджета.

4.1.3. Заключать договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов.

4.1.4. Ходатайствовать перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц организаций к ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела.

4.1.5. Реализовывать преимущественное право государства на приобретение документов Архивного фонда, находящихся в частной собственности.

4.1.6. Согласовывать разрабатываемые организациями нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.

4.1.7. Участвовать в конкурсах на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4.1.8. В пределах своей компетенции организовывать в установленном порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение сохранности, государственный учет, комплектование и использование Архивного фонда.

4.2. Должностные лица Архивной службы при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, а также организаций.

5. Организация работы

5.1. Архивную службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания.

Руководитель Архивной службы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

5.2. Руководитель Архивной службы:

5.2.1. Руководит деятельностью Архивной службы на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач.

5.2.2. Распределяет обязанности между своими заместителями.

5.2.3. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов, а также смету расходов на их содержание в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований.

5.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы, назначает на должности и освобождает от должностей в установленном порядке работников аппарата, руководителей и работников непосредственно подчиненных государственных архивов.

5.2.5. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников системы Архивной службы к государственным наградам и присвоению почетных званий.

5.2.6. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Архивной службы, подчиненными ей государственными архивами и проверяет их исполнение.

5.2.7. В необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и делопроизводства.

5.3. В Архивной службе образуется коллегия. В состав коллегии входят по должности руководитель Архивной службы (председатель коллегии), его заместители, руководители отделов, руководители подчиненных государственных архивов, а также ученые и специалисты.

Состав коллегии Архивной службы утверждается Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом, на регулярно проводимых заседаниях рассматривает важнейшие вопросы, находящиеся в компетенции Архивной службы. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, путем издания приказов и распоряжений руководителя.

В случае разногласий между руководителем и членами коллегии руководитель проводит свое решение, докладывая Правительству Республики Северная Осетия-Алания о возникших разногласиях. Члены коллегии в свою очередь могут также сообщить свое мнение Правительству Республики Северная Осетия-Алания.

5.4. При Архивной службе действует экспертно-методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда и экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются руководителем Архивной службы.

5.5. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

ГАРАНТ:

Об оплате труда работников государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания см. Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 августа 2007 г. N 201

5.6. Архивная служба является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Северная Осетия-Алания и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета в банковских учреждениях.

5.7. Имущество Архивной службы является собственностью Республики Северная Осетия-Алания. Архивная служба владеет имуществом, переданным ей в оперативное управление Министерством имущественных отношений в установленном порядке.

5.8. Адрес Архивной службы: 362019 г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10.

Перечень
подведомственных Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания
учреждений
(утв. постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 2 марта 2007 г. N 49)

1. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания.

2. Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

3. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания.