Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 24 октября 2008 г. N 243 "О ходе выполнения постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 марта 2008 г. N 60 "О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов"

За время реализации постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 марта 2008 г. N 60 положение с обеспечением сохранности и безопасности архивных документов улучшилось незначительно. Предписанные им мероприятия выполнены в полном объеме только 26,6% организаций-источников комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания.

В целях оптимизации выполнения постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 марта 2008 г. N 60 "О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов" Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

1. Принять к сведению информацию Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

2. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания и Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания представить в месячный срок конкретные и согласованные предложения по изысканию необходимого помещения площадью не менее 500 кв.метров для первоочередного приема части документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3. Поручить руководителям республиканских органов исполнительной власти и организаций, рекомендовать руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания и организаций, указанных в приложении к постановлению Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 марта 2008 г. N 60:

осуществить полный комплекс мер по созданию в органах и подведомственных организациях оптимальных условий для надлежащего хранения документов, исключающих утрату и порчу архивных документов;

начиная с 2009 года ежегодно предусматривать в годовых сметах расходов средства на обеспечение архивной деятельности в организациях и упорядочение документов на договорной основе с Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания.

4. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания:

ежеквартально предоставлять Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания информацию о предполагаемых процедурах ликвидации организаций республики;

в состав ликвидационных комиссий включать представителей Архивной службы республики;

при подготовке проектов постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания о реорганизации и ликвидации организаций республики обязательно включать пункт о передаче архивных документов в соответствующие архивы.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н.Хлынцов