Приложение N 1. Положение об Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания

Приложение N 1

к Указу

Президента

Республики Северная Осетия-Алания

от 15 ноября 2000 г. N 145

Положение
об Архивной службе при Правительстве Республики
Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

1.1. Архивная служба при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроля за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

1.2. Архивная служба при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба) руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, федеральными законами, законами Республики Северная Осетия-Алания, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.

1.3. Архивная служба, непосредственно подчиненные ей государственные архивы, а также архивные отделы администраций местного самоуправления районов Республики Северная Осетия-Алания входят в систему Федеральной архивной службы России.

1.4. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, а также с органами местного самоуправления города Владикавказа и районов республики.

2. Основные задачи

Основными задачами Архивной службы являются:

2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций его развития с учетом особенностей Республики Северная Осетия-Алания.

2.3. Неукоснительное соблюдение единых федеральных принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

2.4. Развитие и совершенствование совместно с республиканскими органами государственной власти и органами местного самоуправления города Владикавказа и районов Республики Северная Осетия-Алания архивного дела и делопроизводства и унифицированных систем документации.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела.

2.6. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и обеспечение информацией о его составе и содержании Федеральную архивную службу, органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, а также физических и юридических лиц.

3. Функции

Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в государственных архивах республики, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением порядка государственного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, ведет централизованный государственный учет этих документов, обеспечивает их сохранность и использование, а также соблюдение установленного порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, организует работу по созданию и хранению их страховых копий.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти;

участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Участвует в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.5. Подготавливает проекты и организует реализацию республиканских программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.

3.6. Определяет, согласно установленному порядку, состав документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, составляет и утверждает сводный список организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.7. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах.

3.8. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.9. Координирует и направляет работу подчиненных ей государственных и иных архивов Республики Северная Осетия-Алания;

участвует в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений Северного Кавказа.

3.10. Проверяет выполнение организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

3.11. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

3.12. Осуществляет контроль за порядком использования документов в государственных и иных архивах Республики Северная Осетия-Алания.

3.13. Организует издание архивных документов, справочно - информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.14. Организует обеспечение республиканских органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов.

3.15. Готовит предложения о передаче, распределении и перераспределении между государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.

3.16. Разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета в отношении расходов на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных Архивной службе, обеспечивает их финансирование.

3.17. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность, отчитывается по своей основной деятельности перед Федеральной архивной службой России.

3.18. Организует внедрение в практику работы архивов Республики Северная Осетия-Алания наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

организует повышение квалификации работников Архивной службы.

3.19. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников системы Архивной службы, их социальной защиты.

4. Права

Архивная служба имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от республиканских органов государственной власти, а также организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

4.2. Заслушивать представителей республиканских органов исполнительной власти, а также организаций, независимо от ведомственной подчиненности, по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.3. Давать в пределах своей компетенции республиканским органам исполнительной власти и организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Согласовывать разрабатываемые организациями и учреждениями нормативно - методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц и граждан к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

4.6. Участвовать в конкурсах на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4.7. Оказывать юридическим и физическим лицам определенные номенклатурой Федеральной архивной службы России платные работы и услуги, относящиеся к основной деятельности Архивной службы и не являющиеся в соответствии с действующим законодательством предпринимательской деятельностью, использовать полученные средства в соответствии с утвержденной сметой расходов для содержания работников, не являющихся государственными служащими, работниками государственных архивов, на укрепление материально - технической базы Архивной службы.

4.8. Должностные лица Архивной службы при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, а также организации, независимо от их организационно - правовой формы.

5. Организация работы

5.1. Архивную службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Северная Осетия-Алания.

Заместители руководителя Архивной службы назначаются на должность и освобождаются от должности Правительством Республики Северная Осетия-Алания.

5.2. Руководитель Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания:

5.2.1. Руководит деятельностью Архивной службы, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач и осуществление ею своих функций.

5.2.2. Вносит в установленном порядке на имя Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания предложения о развитии архивного дела, совершенствовании управления архивным делом и Архивным фондом Республики Северная Осетия-Алания.

5.2.3. Распределяет обязанности между своими заместителями.

5.2.4. Утверждает структуру и штатное расписание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, смету расходов на ее содержание в пределах утверждаемых на соответствующий период бюджетных ассигнований.

5.2.5. Распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

5.2.6. Назначает на должности и освобождает от должностей в установленном порядке работников аппарата Архивной службы, руководителей и работников непосредственно подчиненных ей государственных архивов.

5.2.7. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Архивной службе, представляет в установленном порядке особо отличившихся работников системы Архивной службы к государственным наградам и присвоению почетных званий.

5.2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Архивной службы, подчиненными ей государственными архивами и проверяет их исполнение.

5.2.9. В необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

5.2.10. В Архивной службе образуется коллегия в составе руководителя Архивной службы (председатель коллегии), его заместителей, руководителей подчиненных ей государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания (по должности) и других членов коллегии.

Члены коллегии Архивной службы, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Правительством Республики Северная Осетия-Алания.

Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания, организации и деятельности государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания, состояния архивов республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;

заслушивает доклады руководителей архивных учреждений системы Архивной службы, отчеты структурных подразделений Архивной службы.

5.2.11. При Архивной службе действует республиканская экспертно - методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждается руководителем Архивной службы.

5.2.12. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

5.2.13. Архивная служба при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Северная Осетия-Алания и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета в учреждениях банков.