Постановление Администрации местного самоуправления г. Владикавказа от 18 августа 2009 г. N 1880 "Об организации пропускного режима в здании Администрации местного самоуправления г. Владикавказа"

В целях организации пропускного режима в здании АМС г. Владикавказа, а также выявления, предупреждения и пресечения противоправных действий в отношении лиц, ведущих свою профессиональную деятельность в здании АМС г. Владикавказа, и посетителей, сохранности материальных ценностей АМС г. Владикавказа постановляю:

1. Утвердить прилагаемое положение "Об организации пропускного режима в здании Администрации местного самоуправления г. Владикавказа" (далее - Положение).

2. Организовать пропускной режим на вход (выход) в здание АМС г. Владикавказа по электронным, разовым, временным пропускам в соответствии с положением.

3. Утвердить прилагаемые формы разового, временного пропусков.

4. Оформление и выдачу электронных и временных пропусков возложить на отдел кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа (Кокоева А.А.).

5. Осуществление пропускного режима в здании АМС г. Владикавказа, а также оформление и выдачу разовых пропусков возложить на отдел внутреннего распорядка АМС г. Владикавказа (Батыров Б.А.).

6. Руководителям структурных подразделений предоставить список и фотографии (3x4) сотрудников подведомственных им учреждений, по долгу службы часто посещающих здание АМС г. Владикавказа, для выдачи им временных пропусков.

7. Отделу информационного обеспечения АМС г. Владикавказа (Рейсих Д.М.) довести постановление до сведения сотрудников структурных подразделений АМС г. Владикавказа и обеспечить заблаговременное информирование о введении пропускного режима в средствах массовой информации.

8. Контроль организации пропускного режима в здании АМС г. Владикавказа и выполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы - руководителя аппарата АМС г. Владикавказа Базаева Д. Г.

Глава администрации

С.Дзантиев

Утверждено

постановлением АМС г. Владикавказа

от 18 августа 2009 г. N 1880

Положение об организации пропускного режима в здании
Администрации местного самоуправления г. Владикавказа

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет организацию пропускного режима в здании Администрации местного самоуправления г. Владикавказа (далее - АМС г. Владикавказа) как совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа лиц.

1.2. Выполнение требований настоящего положения обязательно для всех сотрудников структурных подразделений АМС г: Владикавказа, постоянно и временно находящихся в здании АМС г. Владикавказа, командированных лиц и посетителей.

ГАРАНТ:

См. решение Собрания представителей г. Владикавказа от 30 июня 2009 г. N 5/35 "Об утверждении структуры Администрации местного самоуправления г. Владикавказа"

1.3. Пропускной режим в здании АМС г. Владикавказа устанавливается в следующих целях:

1.3.1. Исключение несанкционированного проникновения в здание АМС г. Владикавказа посторонних лиц.

1.3.2. Исключение проноса в здание АМС г. Владикавказа взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов.

1.3.3. Предотвращения хищений материальных ценностей из здания АМС г. Владикавказа.

2. Организация пропускного режима

2.1. Осуществление пропускного режима возлагается на отдел внутреннего распорядка АМС г. Владикавказа.

2.2. Порядок входа в здание:

2.2.1. Вход посетителей осуществляется по разовым и временным пропускам.

2.2.1.1 Временные пропуска с фотографией выдаются работникам подведомственных учреждений структурных подразделений АМС г. Владикавказа, по долгу службы часто посещающих здание АМС г. Владикавказа, а также работникам организаций, занимающих помещения в здании АМС г. Владикавказа.

Временные пропуска выдаются отделом кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа и предоставляют право прохода в здание в течение времени, указанного в пропуске.

Основанием для выдачи временного пропуска является письмо-заявка (Приложение N 1) на бланке структурного подразделения, подписанное руководителем подразделения.

По истечении срока действия, увольнения работников подведомственных учреждении структурных подразделений АМС г. Владикавказа, а также работников организации, занимающих помещения АМС г. Владикавказа, временный пропуск подлежит возврату в отдел кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа.

Временные пропуска подписываются первым заместителем главы - руководителем аппарата Базаевым Д.Г.

2.2.1.2. Разовые пропуска дают посетителям право для их разового входа в здание АМС г. Владикавказа и действительны только в день, указанный в них.

При выходе из здания посетитель обязан сдать разовый пропуск с отметкой сотрудника структурного подразделения АМС г. Владикавказа дежурному охраннику. Учет посетителей по разовым пропускам ведется в отделе внутреннего распорядка АМС г. Владикавказа в журнале учета посетителей (Приложение N 2).

2.2.2. Сотрудники структурных подразделений АМС г. Владикавказа, сотрудники аппарата главы муниципального образования и Собрания представителей г. Владикавказа осуществляют вход (выход) в здание по электронным пропускам. При утере, порче электронного пропуска сотрудник должен обратиться в отдел кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа для выдачи нового.

При увольнении сотрудник обязан сдать электронный пропуск в отдел кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа.

2.2.3. Участники организационных мероприятий осуществляют вход по спискам руководителей структурных подразделений АМС г. Владикавказа, ответственных за проведение мероприятий, по спискам руководителей организаций, проводящих мероприятия в здании АМС г. Владикавказа, и документу, удостоверяющему личность.

2.2.4. Граждане иностранных государств имеют право входа в здание согласно пункту 2.2.1.2. положения, а иностранные делегации согласно пункту 2.2.3. положения. Переговоры деловые встречи и другие мероприятия с гражданами иностранных государств проводятся только в специально выделенных и оборудованных для этих целей помещениях. Запрещается оставлять граждан иностранных государств в здании без сопровождающих.

Принимающий сотрудник структурного подразделения АМС г. Владикавказа обязан лично встретить на входе и сопровождать иностранных граждан до выхода из здания.

2.2.5. Лица указанные в Перечне (Приложение N 3), осуществляют вход в здание АМС г. Владикавказа по служебному удостоверению без регистрации в журнале учета посетителей.

2.2.6. Сотрудники правоохранительных органов осуществляют вход в здание АМС г. Владикавказа по служебному удостоверению с отметкой в журнале учета сотрудников правоохранительных органов входящих в здание АМС г. Владикавказа по служебному удостоверению (Приложение 4) привлекаемый к строительным, монтажным, уборочным и другим работам, проходит в здание АМС г. Владикавказа по спискам, оформленным руководителем ответственным за проведение этих работ, согласованным с первым заместителем главы - руководителем аппарата АМС г. Владикавказа Д.Г. Базаевым.

2.3. Посетители допускаются в здание администрации в часы личного приема граждан и по предварительной записи на прием главой АМС г. Владикавказа и его заместителями в часы приема граждан руководителями структурных подразделений администрации согласно утвержденному графику и списку.

В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель соответствующего подразделения письменно сообщает в отдел внутреннего распорядка АМС г. Владикавказа о возможности посещения.

2.4. Посетители, прибывшие на прием и не имеющие временного пропуска либо соответствующего служебного удостоверения, обращаются за оформлением разового пропуска в отдел внутреннего распорядка АМС г. Владикавказа. Для оформления разового пропуска предъявляется один из следующих документов: паспорт, временное удостоверение личности выданное взамен утраченного паспорта, социальная карта, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение.

2.5. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание АМС г. Владикавказа не пропускаются. Также не пропускаются посетители в рабочей (кроме персонала, привлеченного к строительным, монтажным, уборочным и другим работам, ведущимся в здании АМС г. Владикавказа), пляжной, спортивной одежде.

2.6. Все лица, проходящие через зону контроля, обязаны предъявить пропуск либо иной документ в развернутом виде лицу, осуществляющему пропускной режим в здании АМС г. Владикавказа. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание АМС г. Владикавказа, посетитель в здание не допускается.

ГАРАНТ:

Текст приложения не приводится

Приложение N 3

к Положению "Об организации пропускного

режима в здании Администраций местного

самоуправления г. Владикавказа"

Перечень лиц, имеющих право на вход в здание АМС г. Владикавказа по
служебному удостоверению без регистрации в журнале учета посетителей

1. Сотрудники Аппарата Главы и Правительства РСО-Алания.

2. Депутаты Парламента РСО-Алания.

3. Депутаты Собрания представителей города Владикавказа.

4. Сотрудники администраций муниципальных районов г. Владикавказа.

5. Сотрудники представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Владикавказе.

6. Сотрудники Центральной избирательной комиссии.

7. Работники органов государственного надзора и контроля.