Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 г. N 70-р "Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает, что во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 6 апреля 2009 года N 68-р Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания с работниками государственных, муниципальных и ведомственных архивов проведено 8 обучающих семинаров, подготовлены и розданы методические материалы, оказана научно-методическая и практическая помощь на местах.

Паспортизацией, охватившей 405 организаций, в их числе: 3 государственных, 8 муниципальных, 392 ведомственных архивов, а также Национальный музей и Национальную научную библиотеку, выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного дела в республике:

общий объем архивных документов за три года увеличился на 9,6% и составил 1279,3 тыс. единиц, в том числе 667,5 тыс. дел вечного хранения;

две трети организаций - источников комплектования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания провели научно-техническую обработку документов и подготовили их для передачи на постоянное хранение;

архивными учреждениями созданы и предоставляются пользователям 17 электронных информационно-поисковых и учетных баз данных объемом 10,5 МБ. За три года подготовлено 7 справочно-информационных изданий.

Вместе с тем, в ходе проведения паспортизации выявлено, что условия хранения документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в архивных учреждениях и ведомствах республики улучшились незначительно: из 11 архивных учреждений республики лишь два муниципальных архива оснащены пожарной сигнализацией, а из 392-х организаций - источников комплектования - 45.

Общая степень загруженности государственных и муниципальных архивов превышает 90%, Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания заполнен на 120%, Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания не имеет собственных помещений.

По этой причине в ведомствах сверх установленных сроков продолжают храниться 98,8 тыс. дел Архивного фонда республики (управленческая, научно-техническая, кино-фото-фоно-видео документация).

Исходя из итогов проведенной паспортизации, в целях оптимизации архивной деятельности в республике:

1. Принять к сведению информацию - отчет Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания об итогах паспортизации в 2009 году.

2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления районов республики и города Владикавказ, являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания, принять меры по устранению недостатков, выявленных в ходе паспортизации, в части организации хранения, учета и использования архивных документов.

3. Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания при подготовке проекта закона Республики Северная Осетия-Алания "О республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания на 2011 год" предусмотреть выделение средств для оснащения государственных архивов системами пожарной сигнализации.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н. Хлынцов