Распоряжение Администрации местного самоуправления г. Владикавказа от 20 октября 2008 г. N 774 "О закреплении функций по ведению реестров муниципальных контрактов за управлением по закупкам и торгам, об утверждении порядка по осуществлению контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г. Владикавказа и положения о ведении реестра муниципальных контрактов" (документ утратил силу)

Распоряжение Администрации местного самоуправления г. Владикавказа
от 20 октября 2008 г. N 774
"О закреплении функций по ведению реестров муниципальных контрактов
за управлением по закупкам и торгам, об утверждении порядка по осуществлению
контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для муниципальных нужд г. Владикавказа и положения
о ведении реестра муниципальных контрактов"

В целях обеспечения единого порядка размещения заказов для муниципальных нужд, эффективного использования средств бюджета и внебюджетных источников финансирования, расширения возможностей для участия физических и юридических лиц, обеспечения гласности и прозрачности в размещении заказов, а также в соответствии с Федеральным законом от 21.07.05 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":

1. Исключить из перечня функциональных полномочий управления экономики и малого предпринимательства АМС г. Владикавказа ведение реестра муниципальных контрактов;

2. Закрепить функцию ведения реестра муниципальных контрактов за управлением по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа;

3. Внести соответствующие изменения в положения управления экономики и малого предпринимательства и управления по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа;

4. Утвердить прилагаемый порядок по осуществлению контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г. Владикавказа;

5. Утвердить положение о ведении реестров муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры;

6. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы АМС г. Владикавказа Есиеву С. И.

Глава администрации

В. Караев

Положение
о ведении реестров муниципальных контрактов, заключенных по итогам
размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным,
лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения
пользования официальным сайтом в сети Интернет,
на котором размещаются указанные реестры
(утв. распоряжением АМС г. Владикавказа от 20 октября 2008 г. N 774 )

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - контракты). Настоящее Положение не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов и составляющие государственную тайну.

2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

"реестр контрактов" - перечень сведений о муниципальных контрактах, заключенных муниципальными заказчиками от имени АМС г. Владикавказа (далее - заказчики) по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

"уполномоченный орган" - орган АМС г. Владикавказа, уполномоченный на ведение соответствующего реестра контрактов.

3. Реестр контрактов ведется в электронном виде. Ведение реестра контрактов осуществляется путем использования программного обеспечения, отвечающего требованиям, установленным настоящим Положением.

4. Уполномоченный орган на ведение реестра муниципальных контрактов - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа, размещает реестр контрактов на официальном сайте АМС г. Владикавказа в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - официальный сайт) и обеспечивает к реестру контрактов свободный и бесплатный доступ.

II. Состав сведений, включенных в реестр контрактов

5. Реестр контрактов должен содержать следующие сведения о контракте (его изменении):

а) наименование заказчика - наименование органа местного самоуправления, а также получателей бюджетных средств, уполномоченных органами местного самоуправления на размещение заказов;

б) источник финансирования - федеральный бюджет, бюджет РСО-Алания, бюджет муниципального образования, внебюджетные источники финансирования (далее - внебюджетные средства);

в) способ размещения заказа - с проведением торгов в форме конкурса, аукциона или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

г) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса, аукциона или итогов проведения запроса котировок, а также реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, - дата (день, месяц, год) проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, либо номер и дата (день, месяц, год) протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (аукционе, запросе котировок), либо номер и дата (день, месяц, год) документа, являющегося основанием заключения контракта с поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

д) дата заключения контракта - день, месяц, год заключения контракта;

е) предмет, цена контракта и срок его исполнения - полное наименование товаров, работ, услуг, производимых для муниципальных нужд, их стоимость, а также предполагаемый месяц и год исполнения контракта;

ж) наименование, место нахождения - для юридических лиц и фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - для физических лиц, являющихся поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

з) сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта - информация об исполнении контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

III. Порядок предоставления сведений о контрактах

6. В течение трех рабочих дней со дня заключения муниципального контракта заказчики направляют указанные в пункте 5 части 2 настоящего положения сведения соответственно в уполномоченный на ведение реестров контрактов орган местного самоуправления - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа по форме согласно приложению N1 настоящего положения.

7. В случае, если в соответствии с Федеральным законом N 94 от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, для государственных и муниципальных нужд" были внесены изменения в условия муниципального контракта, заказчики в течение трех рабочих дней со дня внесения таких изменений направляют в Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа сведения, которые предусмотрены пунктом 5 части 2 настоящего положения и в отношении которых были внесены изменения в условия контракта, по форме согласно приложению N 1.

8. Сведения, указанные в пункте 5 (п.п. з) части 2 настоящего положения направляются заказчиками в вышеуказанный орган в течение трех рабочих дней со дня исполнения или расторжения муниципального контракта по форме согласно приложению N 2.

IV. Включение в реестр контрактов сведений о контрактах

9. Уполномоченный орган - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к настоящему Положению, а также их соответствие друг другу. В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия уполномоченный орган - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа возвращает их заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата. При этом сведения о контракте (его изменении) в реестр контрактов не включаются, а течение срока размещения сведений о контракте (его изменении) начинается с даты представления заказчиком сведений о контракте (его изменении), соответствующих указанным требованиям.

10. Проверенные уполномоченным органом - Управлением по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа сведения о контракте, включенные в реестр контрактов, образуют реестровую запись. Уполномоченный орган - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр контрактов.

Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный уполномоченным органом;

6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

11. В случае представления заказчиком в уполномоченный орган сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта уполномоченный орган присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

12. Не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, уполномоченный орган извещает заказчика о включении в реестр контрактов соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.

13. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, предусмотренные пунктом 5 части 2 настоящего Положения, размещаются уполномоченным органом Управлением по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа на официальном сайте согласно приложению N 3 не позднее 3 дней с даты поступления соответствующих сведений от заказчика.

14. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, представленные в уполномоченный орган на бумажном носителе, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

V. Требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым
и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом,
на котором размещается реестр контрактов

15. К средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором уполномоченным органом размещается реестр контрактов, применяются требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

16. Реестр контрактов ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических и физических лиц могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

17. В целях защиты сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенных в реестр контрактов, уполномоченный орган - Управление по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа, совместно с отделом информатизации и защиты информации должны обеспечить:

а) применение средств электронной цифровой подписи или иных аналогов собственноручной подписи;

б) применение средств антивирусной защиты;

в) ведение электронных журналов учета выполненных операций;

г) ограничение доступа к техническим средствам;

д) ежедневное копирование на резервный носитель содержащейся в информационной системе информации, обеспечивающее возможность ее восстановления;

е) контроль за целостностью размещенных на официальном сайте сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта и их защиту от несанкционированного изменения или уничтожения.

18. Информационная система должна обеспечивать:

а) бесперебойную работу по ведению реестра контрактов, защиту информационных ресурсов от взлома и несанкционированного доступа, разграничение прав пользователей информационной системы, сохранение истории изменений при обновлении реестровой записи;

б) учет сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, полученных уполномоченным органом от заказчика и включенных в реестр контрактов;

в) осуществление поиска сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта по показателям, предусмотренным приложениями N 1 и 2 к настоящему Положению, консолидацию реестровых записей, формирование обобщенных сведений о контрактах (об их изменениях) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контрактов, ценах на закупаемые товары, работы и услуги.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение N 1

к Положению о ведении реестров муниципальных

контрактов, заключенных по итогам размещения

заказов, о требованиях технологическим,

программным, лингвистическим, правовым и

организационным средствам обеспечения

пользования официальным сайтом в сети Интернет,

на котором размещаются указанные реестры

Сведения
о муниципальном контракте (его изменении),
заключенном муниципальным Заказчиком

	Коды
Форма по ОКУД
Коды

                                    от 20 г. Дата

                                              ИНН

                                              КПП

Наименование заказчика______________________________________________

__________________________________________________________

Тип сведений_______________________________________________

                 (первичные, измененные)

Источник финансирования

контракта:

Российская Федерация, РСО-Алания

АМС г. Владикавказа

(нужное указать)

наименование бюджета _______________________________

вид внебюджетных средств____________________________
Способ размещения заказа _____________________________

Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса

или итогов запроса котировок или итогов торгов на

товарной бирже)

Реквизиты документа, подтверждающего основание

заключения контракта

_________________________________________________________

            (дата, номер, наименование документа)

	Дата заключения контракта Номер контракта
	Цена контракта в рублях Код валюты
	контракта по ОКБ

Срок исполнения контракта

Номер извещения о проведении торгов
Номер реестровой записи

Раздел I. За счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации	Сумма контракта, рублей						Примечание
	на 20_ год	на 20_ год	на 20_ год	на 20_ год	на 20_ год	на 20_ год
1	2	3	4	5	6	7	8
Итого

Раздел II. За счет внебюджетных средств

Код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации	Сумма контракта, рублей
	на 20_ год	на 20_ год	на 20_ год	на 20__ год	на 20__ год	на 20_ год
1	2	3	4	5	6	7
Итого

Раздел III. Предмет контракта

N п/п	Наименование товара, работ, услуг	Код продукции по ОКП	Единица измерения по ОКЕИ (условное обозначение)	Цена за единицу, рублей	Количество	Сумма, рублей
1	2	3	4	5	б	7
					Итого

Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках)
по контракту

N п/п	Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица)	Место нахождения (место жительства)			ИНН	КПП	Статус	Телефон (факс)
		наименование страны	код страны по ОКСМ	адрес
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Руководитель _______________ _______________________

                (подпись) (расшифровка подписи)

Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведении
Ответственный исполнитель
	_________________	_____________	_________________
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
	20__ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение N 2

к Положению о ведении реестров

муниципальных контрактов, заключенных по итогам

размещения заказов, и о требованиях к

технологическим, программным, лингвистическим,

правовым и организационным средствам обеспечения

пользования официальным сайтом в сети Интернет,

на котором размещаются указанные реестры

Сведения
об исполнении (о прекращении действия) муниципального контракта

	Коды
Форма по ОКУД

                                    от 20 г. Дата

                                              ИНН

                                              КПП

                        Дата заключения контракта

                                  Номер контракта

Номер реестровой записи

Раздел I. Исполнение контракта

Дата	Основание
1	2

Раздел II. Прекращение действия контракта

Фактически оплачено заказчиком, рублей	Дата	Основание и причина
1	2	3

Руководитель______________ _________________________

                (подпись) (расшифровка подписи)

___________ 20 г.

Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведении
Ответственный исполнитель
	_________________	_____________	_________________
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
	20__ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение N 3

к Положению о ведении реестров муниципальных

контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о

требованиях к технологическим, программным, лингвистическим,

правовым и организационным средствам обеспечения пользования

официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются

указанные реестры

Реестр контрактов

по _______________________________________________________________________

         (Российская Федерация, субъект Российской Федерации,

            муниципальное образование - нужное указать)

Номер реестровой записи	Номер изменения	Дата последнего изменения записи	Заказчик			Источник финансирования контракта	Способ размещения заказа	Номер извещения о проведении торгов	Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)	Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта	Контракт
			наименование	ИНН	КПП
											дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Предмет контракта						Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту
наименование товаров, работ, услуг	код продукции по ОКП	единица измерения по ОКЕИ	цена за единицу, рублей	количество	сумма, рублей	наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица)	место нахождения (место жительства)	ИНН	КПП	статус	телефон (факс)
14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25

Дата исполнения контракта   Прекращение действия контракта

по контракту	фактически	фактически оплачено заказчиком, рублей	дата	основание и причина
26	27	28	29	30