Приложение N 2

Приложение N 2

к распоряжению администрации

местного самоуправления г. Владикавказа

от 26 января 2012 г. N 16

Регламент
представления и прохождения документации (заявки) о размещении заказов

Порядок приема заявок о размещении муниципального заказа

1. Размещение муниципального заказа уполномоченным органом - Управлением по закупкам и торгам АМС г. Владикавказа (далее - УЗиТ) - осуществляется после получения заявки, поступившей от заказчика.

2. На основании утвержденного бюджета, инвестиционных программ развития заказчик составляет заявки в виде письма (приложение).

3. Письмо-заявка о размещении муниципального заказа должно быть адресовано на имя начальника УЗиТ.

4. Письмо-заявка должно быть согласовано заказчиком с руководителем Финансового управления АМС г. Владикавказа, руководителем соответствующего управления (комитета, отдела), если муниципальный заказчик является подведомственным тому или иному управлению АМС г. Владикавказа.

5. Письмо-заявка, поданное заказчиком, должно быть согласовано:

руководителем Финансового управления АМС г. Владикавказа в течение двух дней (за исключением средств местного бюджета);

руководителем соответствующего управления (комитета, отдела) в течение двух дней.

6. Письмо-заявка подается на фирменном бланке (наличие банковских реквизитов, адреса обязательно), заверяется печатью заказчика и подписывается руководителем.

В заявке должны быть указаны:

предмет муниципального заказа;

источник финансирования;

статья расходов;

начальная (максимальная) цена контракта;

срок выполнения контракта (не допускается устанавливать срок начала выполнения контракта ранее даты подписания контракта);

исходящий номер, дата;

место оказания услуг, выполнения работ, поставки товаров;

наименование ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг);

наименование КБК (код бюджетной классификации); указание о наличии всех имеющихся приложений.

7. К заявке заказчика прилагаются:

техническая часть (техническое задание, смета, спецификация);

проект муниципального контракта, разработанный и утвержденный заказчиком в соответствии с законодательством РФ;

обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), содержащее информацию или расчеты и использованные заказчиком источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих сайтов в сети "Интернет", а также данные государственной статистической отчетности, официальный сайт, реестр контрактов, информация о ценах производителей, общедоступные результаты изучения рынка, исследования рынка, проведенные по инициативе заказчика, в том числе по контракту или гражданско-правовому договору, и иные источники информации;

график поставки товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) на бумажном и электронном носителях. Приложения в виде графика поставки (выполняемых работ, оказываемых услуг) предоставляются заказчиком, когда необходимость наличия указанного документа обусловлена предметом муниципального контракта.

К заявке заказчика может прилагаться заключение Управления экономики с рекомендациями по обоснованности цен на потребительские товары и услуги, приобретаемые администрацией местного самоуправления г. Владикавказа для нужд АМС г. Владикавказа, структурных подразделений АМС г. Владикавказа и организаций, подведомственных АМС г. Владикавказа.

Все формы приложений (за исключением заключения Управления экономики) утверждаются заказчиком (подпись, печать).

За соответствие заявки и всех ее приложений, а также их наличие, Федеральному закону от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и другим нормативным правовым актам, а также настоящему регламенту несет ответственность заказчик.

8. Заявка и все имеющиеся приложения подаются в уполномоченный орган в письменной форме, при наличии их в форме электронного документа, помещенного заказчиком в буфер АМС г. Владикавказа папка N 8.3. "Управление торгов и закупок", или на электронном носителе. После рассмотрения заявки, в ходе разработки документации по торгам, в случае если имеются недостатки или несоответствие заявки настоящему регламенту, а также несоответствия электронного документа бумажному, заявка возвращается на доработку заказчику в течение пяти календарных дней.

9. Заказчик в течение двух рабочих дней должен устранить соответствующие недостатки.

10. Заказчик представляет указанные заявки заблаговременно, с учетом сроков проведения торгов:

не менее чем за шестьдесят дней до начала выполнения контракта при размещении заказа путем конкурса;

не менее чем за сорок дней до начала выполнения контракта при размещении заказа путем аукциона, аукциона в электронной форме, если начальная цена составляет менее трех млн. рублей, и менее чем за пятьдесят пять дней, если сумма более трех млн. рублей;

не менее чем за тридцать пять до начала выполнения контракта, при размещении заказа путем запроса котировок.

11. Все письма-заявки с приложениями, поступившие в УЗиТ, подлежат обязательной регистрации в журнале и распределяются начальником управления между сотрудниками для осуществления процедуры размещения заказа.

12. За достоверность сведений и правильность оформления заявки заказчик несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

13. Способ размещения заказа определяется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

14. В течение десяти рабочих дней с момента поступления от муниципального заказчика надлежащим образом оформленной заявки о делегировании функций по размещению муниципального заказа, УЗиТ разрабатывается и размещается в сети Интернет на едином официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru, документация о проведении конкурса, аукциона, аукциона в электронной форме.

15. Документация об объявлении запроса котировок разрабатывается и размещается в Интернете на сайте www.zakupki.gov.ru, УЗиТ в течение шести рабочих дней с момента поступления указанной заявки.

Приложение

к регламенту представления

и прохождения документации (заявки)

о размещении заказов, утвержденному

распоряжением администрации местного

самоуправления г. Владикавказа

от 26 января 2012 г. N 16

Начальнику Управления

по закупкам и торгам

АМС г. Владикавказа

К.С. Гиоеву

Уважаемый Казбек Сергеевич!

На основании положений Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с решением Собрания представителей г. Владикавказ от 30.06.2009 N 5/35 "Об утверждении структуры администрации местного самоуправления г. Владикавказа", а также на основании распоряжения АМС г. Владикавказа от 03.03.2011 N 59 "О порядке взаимодействия муниципальных заказчиков и органа местного самоуправления, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков", просим Вас взять на себя функции по размещению муниципального заказа на поставку_________________ (выполнение работ, оказание услуг) на общую сумму ____________________ рублей согласно (техническому заданию, смете, спецификации). Срок исполнения контракта _________ дней, со дня подписания контракта или __________(до указанного в контракте срока).

Наименование ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг).

Наименование КБК (код бюджетной классификации).

Источник финансирования - ___________ бюджет.

Приложения:

проект муниципального контракта, техническая часть (техническое задание, смета, спецификация), обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), график поставки товара (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Директор (начальник)

Начальник соответствующего управления (комитета, отдела)

Согласовано:

Начальник ФУ

АМС г. Владикавказа