Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 20 февраля 2015 г. N 47-р "О проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта 1997 года N 11, в 2015 году проводится очередная Всероссийская паспортизация государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций Российской академии наук по состоянию на 1 января 2016 года, а также архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 1 декабря 2015 года.

ГАРАНТ:

См. Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-рз "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания"

Принимая во внимание особую значимость организации государственного учёта документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, в целях совершенствования управления архивным делом республики, обеспечения сохранности и безопасности архивных документов, являющихся ценным историко-культурным, экономическим, информационным и интеллектуальным наследием народов Осетии и России:

1. Поручить указанным в приложении к настоящему распоряжению республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г. Владикавказ осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов. С этой целью:

назначить приказом сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 апреля 2015 года;

провести в срок до 1 июня 2015 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;

провести до 1 сентября 2015 года научно-техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;

представить в срок до 1 декабря 2015 года в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания паспорта архивохранилищ управленческой, научно-технической документации, кино-фото-фонодокументов организаций.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "кино-фото-фонодокументов" следует читать: "кино-, фото-, фонодокументов"

2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания:

организовать проведение паспортизации архивохранилищ государственных и муниципальных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

оказать необходимую научно-методическую и практическую помощь организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивохранилищ, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативно-правовыми и методическими материалами;

информацию о проведении паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2016 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия-Алания в первом квартале 2016 года.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания Р.К. Келехсаева.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

С. Такоев