Статья 18. Хранение документов Архивного фонда Республики Алтай

Статья 18. Хранение документов Архивного фонда Республики Алтай

Постоянное хранение документов государственной части архивного фонда Республики Алтай осуществляют Государственная архивная служба Республики Алтай, Государственный архив документов по личному составу Республики Алтай, архивные отделы администраций муниципальных образований, республиканский музей им. Анохина и государственные библиотеки.

Архивные отделы администраций муниципальных образований могут осуществлять временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай до передачи их на постоянное хранение в Государственную архивную службу Республики Алтай.

Органы государственной власти, местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах осуществляют временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай:

архивных документов республиканских органов государственной власти, прокуратуры Республики Алтай, государственных учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

архивных документов прокуратур г. Горно-Алтайска и районов 10 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, судов, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;

архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых более 50 процентов составляет доля государственной собственности, - 10 лет;

проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;

телеметрической документации - 5 лет;

кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3-х лет со времени изготовления;

фотодокументов - З-х лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Государственной архивной службой Республики Алтай по заключению экспертно проверочной комиссии.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Алтай в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы Республики Алтай.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, выполняются за счет средств органов государственной власти, прокуратур, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Постоянное и временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай в государственных и ведомственных архивах и передача их на постоянное хранение в государственные архивы осуществляются в соответствии с установленным в Российской Федерации порядком, а также порядком, установленным Государственной архивной службой Республики Алтай.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Алтай обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с архивными органами и учреждениями Республики Алтай.