Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Республики Алтай и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Использование архива или архивного документа, находящегося в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Порядок использования архивных документов в государственных архивах Республики Алтай определяется Государственной архивной службой Республики Алтай в соответствии с Правилами, разработанными Федеральной архивной службой России.

Порядок использования документов Архивного фонда Республики Алтай, находящихся на временном хранении в органах исполнительной власти, в государственных учреждениях, организациях, предприятиях, определяется ими по согласованию с Государственной архивной службой Республики Алтай, архивными отделами администраций муниципальных образований.

Государственные архивы имеют право при выдаче копий архивных документов для использования в коммерческих целях заключать лицензионные договора.

Порядок заключения лицензионных договоров устанавливается Правительством Республики Алтай.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай, содержащих государственную или иную охраняемую Законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания. Изменение указанного срока в отношении отдельных архивных документов устанавливается постановлением Президиума Государственного Собрания - Эл Курултай Республики Алтай по представлению Государственной архивной службы Республики Алтай.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай, содержащих секретные сведения, разрешается архивными органами и учреждениями совместно с соответствующими органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по истечении 30 лет со времени их создания по мере утраты секретности этих сведений.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено Законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями в соответствии с действующим законодательством.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий Республики Алтай.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.