Приложение 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками

Приложение 1

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров работодателей -
физических лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ).

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющихся# индивидуальными предпринимателями (далее работодателей - физических лиц), с работниками осуществляется в соответствии со ст. 303 ТК РФ, с учетом особенностей регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц в соответствии с гл. 48 ТК РФ.

1.3. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками, является отдел по труду администрации г. Горно-Алтайска.

1.4. Обязанность представлять трудовой договор на регистрацию лежит на работодателе - физическом лице.

1.5. Регистрация трудовых договоров работодателя - физического лица производится в органе местного самоуправления по месту постоянного жительства работодателя.

1.6. Целью регистрации является:

- обеспечение соблюдения сторонами трудовых отношений социально-трудовых гарантий, закрепленных в ТК РФ, законах, иных нормативных правовых актов;

- подтверждение трудового стажа работника;

- выявление условий трудовых договоров, противоречащих действующему законодательству;

- оказание сторонам трудовых отношений консультативной помощи при заключении трудовых договоров;

1.7. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

1.8. Под регистрацией трудового договора понимается присвоение регистрационного номера трудовому договору, правовая экспертиза трудового договора, предупреждение работодателя - физического лица о выявленных условиях, ухудшающих положение работника по сравнению с действующим законодательством и об ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства, внесение данных трудового договора в Реестр трудовых договоров.

1.9. Регистрация трудового договора производится в течение пяти рабочих дней с момента, когда были представлены трудовые договора# на регистрацию в отдел по труду администрации г. Горно-Алтайска.

2. Порядок регистрации

2.1. Подписанный сторонами трудовой договор в течение 5 рабочих дней с момента фактического допущения работника к исполнению своих обязанностей предоставляется работодателем - физическим лицом, либо его представителем по доверенности, для регистрации в отдел по труду администрации г. Горно-Алтайска в 6 подлинных экземплярах, с подписями работодателя и работника.

2.2. При предъявлении трудовых договоров на регистрацию работодатель - физическое лицо предоставляет следующие документы:

- паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);

- ИНН (для сверки).

- пластиковый скоросшиватель.

2.3. Регистрация трудовых договоров ведется на бумажном носителе

- "Журнал регистрации трудовых договоров" (приложение N 1) и на электронном носителе.

2.4. При приеме трудового договора на регистрацию проводится правовая экспертиза содержания трудового договора для выявления условий, ухудшающих положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

2.5. В случае выявления в ходе регистрации трудового договора условий, ухудшающих положение работника по сравнению с действующим законодательством, работодатель обязан устранить нарушения, внести в трудовой договор соответствующие изменения или дополнения.

2.6. Работодатель - физическое лицо по согласованию с работником устраняет в договоре условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, вносит соответствующие изменения или дополнения, представляет их на регистрацию.

2.7. В случае отказа сторон от приведения трудового договора соответствие# с трудовым законодательством, трудовой договор регистрируется с отметкой о наличии нарушений трудового законодательства. Работодатель в письменной форме предупреждается об ответственности за нарушение трудового законодательства. Информация о нарушении трудового законодательства работодателем направляется отделом по труду в органы надзора и контроля.

2.8. Отметка о регистрации трудового договора делается на последнем листе, после подписей сторон либо на его обороте, с проставлением штампа регистрации с указанием на нем регистрационного номера, даты регистрации, отметки о наличии нарушений трудового законодательства, подписи регистратора - уполномоченного лица, осуществляющего регистрацию трудового договора. Отметка о регистрации делается на всех экземплярах трудового договора.

2.9. Зарегистрированные пять экземпляров трудового договора возвращаются работодателю. Один экземпляр остается в отделе по труду администрации г. Горно-Алтайска для контроля и учета, хранится в течение двух лет после окончания срока действия договора.

2.10. Прекращение (расторжение) трудового договора подлежит регистрации по месту регистрации заключения трудового договора.

2.11. Для регистрации прекращения трудового договора предоставляются два экземпляра трудового договора (оригиналы) и копия приказа работодателя о прекращении трудового договора, с отметкой об ознакомлении работника с приказом (роспись работника и дата ознакомления). Причина прекращения трудового договора указывается в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным Федеральным законом, трудовым договором и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК РФ, иного федерального закона, трудового договора.

2.12. Регистрация прекращения (расторжения) трудового договора производится путем внесения соответствующих отметок о дате прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующие учетные формы и проставления регистрационного штампа о прекращении (расторжении) трудового договора на трех экземплярах трудового договора. Два экземпляра трудовых договоров с отметками о прекращении (расторжении) возвращаются работодателю. Работодатель обязан вернуть один экземпляр трудового договора работнику.

2.13. Правом зарегистрировать в отделе по труду администрации г. Горно-Алтайска факт прекращения трудового договора предоставляется работнику в следующих случаях:

- в случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- в случае отсутствия сведений о месте его пребывания в течение 2-х месяцев;

- иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

2.14. Изменения и дополнения в трудовой договор являются неотъемлемой частью трудового договора, оформляются отдельным документом и подлежат регистрации в порядке, определенном для регистрации трудового договора

3. Требования к содержанию и оформлению трудового договора,
заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся
индивидуальным предпринимателем, с работником

3.1. Трудовой договор между работодателем - физическим лицом и работником заключается в письменной форме, путем составления единого документа, подписанного сторонами, в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон и в отдел по труду администрации г. Горно-Алтайска.

3.2. В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и работодателя - физического лица, заключивших трудовой договор, данные паспортов (других документов, удостоверяющий# личность), местожительства, ИНН.

3.3. В трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя. Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- срок договора (на определенный срок или неопределенный срок);

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым Кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

3.4. Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные Трудовым Кодексом РФ.

3.5. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.