Статья 38. Протоколы заседания

Статья 38. Протоколы заседания

1. На каждой сессии городского Совета ведется запись, на основании которой оформляется стенограмма, где фиксируется ход сессии.

2. На основании стенограммы сессии городского Совета составляется протокол.

3. В протоколе сессии городского Совета указывается:

1) наименование представительного органа, порядковый номер сессии (в пределах созыва) и дата проведения сессии;

2) число депутатов, установленное Уставом города, число избранных депутатов, число присутствующих на сессии депутатов, список лиц, присутствующих и приглашенных на сессию;

3) число депутатов, отсутствующих на сессии, с указанием причин неявки;

4) фамилия, инициалы и должность лица, открывшего сессию, а также председательствующего;

5) утвержденная повестка дня сессии (наименование вопросов, фамилии и инициалы докладчиков и содокладчиков);

6) ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня сессии (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы и должности докладчиков и содокладчиков);

7) выступления в прениях по вопросам повестки дня сессии с кратким изложением выступлений (фамилии, инициалы депутатов, номера их избирательных округов, а также фамилии, инициалы и должности выступающих в прениях лиц, не являющихся депутатами);

8) поступившие в ходе сессии запросы, обращения (при необходимости и важности - вопросы и справки депутатов);

9) принятые решения по обсуждаемым вопросам, а также результаты голосования, в том числе по обращениям и запросам депутатов;

10) по требованию депутатов, не согласных с принятыми решениями (решением), в протоколе указываются их фамилии, инициалы и номера избирательных округов с изложением их особого мнения.

4. К протоколу прилагаются тексты докладов, содокладов, письменные запросы депутатов, рассмотренные на сессии; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; письменные информации, полученные депутатами на сессии; сведения о составе приглашенных лиц, присутствующих на сессии.

5. Протокол сессии должен быть подписан председательствующим не позднее двадцати пяти дней после окончания сессии.

6. Протокол и иные материалы сессии в течение пяти лет хранятся в текущем архиве городского Совета, а затем передаются в Архивный отдел администрации города для постоянного хранения.

7. Протокол и иные материалы сессии представляются для ознакомления депутатам по их требованию, иным лицам - с разрешения Председателя городского Совета.