Приложение N 1. Рекомендации по материально-техническому обеспечению государственных органов Республики Алтай

Приложение N 1

к постановлению Правительства

Республики Алтай

от 17 июля 2008 г. N 159

Рекомендации
по материально-техническому обеспечению
государственных органов Республики Алтай

С изменениями и дополнениями от:

2 июня, 23 сентября 2010 г.

1. Общие положения

1. Основной целью Рекомендаций по материально-техническому обеспечению государственных органов Республики Алтай (далее - Рекомендации) является определение единых подходов и правил при материально-техническом обеспечении государственных органов Республики Алтай (далее - государственные органы) на основе установленных настоящими Рекомендациями норм и нормативов с соблюдением единых принципов формирования расходов на содержание государственных органов.

2. Настоящие Рекомендации устанавливают:

норматив планирования расходов на содержание и обслуживание имущества (основных средств) государственных органов, текущий ремонт;

нормативы на обслуживание государственных органов автомобильным транспортом;

нормативы горюче-смазочных материалов для автомобильного транспорта, обслуживающего государственные органы;

норматив площади служебных помещений государственных органов и порядок их предоставления и эксплуатации;

нормативы материально-технического обеспечения служебных помещений и рабочих мест работников государственных органов.

2. Норматив планирования расходов на содержание и обслуживание
имущества (основных средств) государственных органов,
текущий ремонт

2.1. Установить норматив планирования расходов на содержание и обслуживание имущества (основных средств) государственных органов (включая услуги по содержанию) в размере 5,8 процента от балансовой стоимости.

2.2. Расходами на содержание и обслуживание имущества (основных средств) являются приобретение средств по уходу за оборудованием, оплата договоров по текущему ремонту и обслуживанию оборудования и техники и другие мероприятия.

2.3. Планирование расходов на текущий ремонт зданий и помещений производить из расчета его проведения раз в три года.

3. Нормативы на обслуживание государственных органов
автомобильным транспортом

3.1. Для обслуживания работников государственных органов в связи с исполнением ими должностных обязанностей за счет средств республиканского бюджета Республики Алтай могут приобретаться служебные легковые автомобили, микроавтобус или автобус в зависимости от численности работников в государственном органе.

3.2. Лимит служебных легковых автомобилей и микроавтобусов или автобусов для органов исполнительной власти Республики Алтай устанавливает Правительство Республики Алтай.

3.3. Государственным органам Республики Алтай разрешается предоставлять служебный автомобильный транспорт для организованной перевозки служащих и рабочих к месту службы и работы.

3.4. Работники, не обеспеченные обслуживанием автомобильным транспортом, при исполнении своих должностных обязанностей имеют право на компенсацию расходов по оплате проезда в городском (муниципальном) общественном транспорте не более 2 поездок за день в течение рабочего времени в установленном порядке.

Компенсация расходов по проезду в городском (муниципальном) общественном транспорте производится на основании заявления работника, согласованного с руководителем структурного подразделения государственного органа и утвержденного руководителем государственного органа, с приложением проездных документов, подтверждающих факт расходов.

3.5. Расходы по транспортному обслуживанию и компенсация расходов по оплате проезда в общественном транспорте осуществляются в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Алтай на содержание соответствующего государственного органа.

3.6. Порядок и условия транспортного обслуживания работников государственных органов и порядок выплаты государственным служащим компенсации за использование личного транспорта в служебных целях утверждаются Правительством Республики Алтай.

4. Нормативы горюче-смазочных материалов
для автомобильного транспорта, обслуживающего
государственные органы

4.1. Расходы на топливо для автотранспортных средств государственных органов включаются в состав материальных затрат в расходах по видам деятельности с учетом норм, утверждаемых Министерством транспорта Российской Федерации, что указывается в учетной политики# организации.

Базовые нормы расхода топлива для автомобильного транспорта и порядок применения норм и методы расчета нормативного расхода топлива при эксплуатации, справочные нормативы по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок используются государственными органами с учетом норм, установленных распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р "Нормы расхода топлив# и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Нормы).

4.2. Государственные органы используют Нормы в качестве основы для расчета ведомственных норм для подведомственных учреждений при эксплуатации специальных и технологических автомобилей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Алтай от 23 сентября 2010 г. N 207 в пункт 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. В ходе эксплуатации нормативное значение расхода топлив# рассчитывается по следующим формулам:

Легковые автомобили

Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлив# рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D), (1)

где Qн - нормативный расход топлив#, л;

Hs - базовая норма расхода топлив# на пробег автомобиля, л/100 км;

S - пробег автомобиля, км;

D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Размер поправочного коэффициента (отражает работу автотранспорта в зимнее время года, в городах, на дорогах общего пользования в горной местности) к норме устанавливает Правительство Республики Алтай.

В случае, если модель, марка или модификация автомобильной техники отсутствует в Нормах, то государственный орган Республики Алтай утверждает своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

Автобусы

Для автобусов нормативное значение расхода топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0, 01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) + Нот х Т, (2)

где Qн - нормативный расход топлив#, л;

Hs - транспортная норма расхода топлив# на пробег автобуса, л/100 км (с учетом нормируемой по классу и назначению автобуса загрузкой пассажиров);

S - пробег автобуса, км;

Нот - норма расхода топлив# при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч;

Т - время работы автомобиля с включенным отопителем, ч;

D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

4.4. Планирование расходов на горюче-смазочные материалы производится в соответствии с методикой планирования бюджетных ассигнований, утвержденной Министерством финансов Республики Алтай.

4.5. Лимит пробега служебного легкового автомобиля для органов исполнительной власти устанавливается Правительством Республики Алтай.

5. Норматив площади служебных помещений государственных органов
и порядок их предоставления и эксплуатации

5.1. Размещение работников, служебные места которых должны оснащаться персональными электронно-вычислительными машинами (далее - ПЭВМ), производится в соответствии с государственными санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами с соблюдением требований к ПЭВМ и условиям труда.

5.2. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с видеодисплейными терминалами (далее - ВДТ) на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2 (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.).

5.3. При размещении государственных органов размер закрепляемой за ними на праве оперативного управления и безвозмездного пользования площади исчисляется исходя из общей нормы 9 кв. метров общей площади на одного работника, который нуждается в организации для него рабочего места.

5.4. Для размещения государственных органов исполнительной власти Республики Алтай размер закрепляемой площади может возрастать до 12 кв. метров общей площади на одного государственного гражданского служащего в случае оснащения рабочих мест дополнительным оборудованием (принтер, сканер, ксерокс).

5.5. Закрепление за государственным органом служебных помещений с указанием здания, адреса его расположения, общей площади в кв. метрах, условий и цели размещения производится в соответствии с порядком, утвержденным Правительством Республики Алтай.

Для органов исполнительной власти Республики Алтай данная информация должна отражаться в вопросах ведения соответствующего органа исполнительной власти Республики Алтай отдельным пунктом.

5.6. Эксплуатация государственными органами закрепленных за ними на праве оперативного управления и безвозмездного пользования административных зданий, сооружений и нежилых помещений осуществляется ими самостоятельно в пределах установленного норматива.

6. Нормативы материально-технического обеспечения служебных
помещений и рабочих мест работников государственных органов

6.1. Нормативы материально-технического обеспечения по каждому служебному месту в аппарате государственного органа определяются его руководителем в пределах рекомендуемых норм исходя из общего количества служебных мест в аппарате этого органа.

Руководители государственных органов утверждают нормативы материально-технического обеспечения служебных помещений и рабочего места работника государственного органа дифференцированно приказами с учетом рекомендуемых нормативов, самостоятельно корректируя в меньшую или большую сторону и при необходимости дополняя перечень. С этой целью формируется база данных по предполагаемым новым нормативам.

Рекомендуемые нормативы распространяются только на служебные помещения и рабочие места государственных гражданских служащих Республики Алтай и работников государственных органов Республики Алтай, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Алтай (далее - работник государственного органа).

В случае обеспечения помещений (приемных), предназначенных для приема посетителей, материальными ценностями, не связанными со служебными местами, размещенными в этих помещениях, то настоящие рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения не применяются. Тогда материальные ценности приобретаются исходя из потребности, направленной на нужды посетителей.

6.2. Организация и состояние рабочего места, его размеры, конструкция и взаимное их расположение, средств отображения информации (ВДТ всех типов), а также расстояние между рабочими местами должны обеспечивать безопасное передвижение работников, удобные действия с приспособлениями, инструментами, инвентарем, вспомогательными материалами, а также техническое обслуживание и ремонт оборудования.

6.3. Рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения служебных мест применяются для оценки степени их материально-технической обеспеченности и планирования расходов на содержание государственных органов.

При планировании расходов на содержание государственных органов учитываются наличие материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на конец отчетного периода и их остатки за год.

6.4. Новые материальные ценности, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы при их наличии не приобретаются, а их остатки на конец отчетного периода используются в следующем году.

6.5. Нормативы действуют с момента возникновения потребности, утраты, повреждения материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

6.6. При планировании расходов республиканского бюджета Республики Алтай расчеты по приобретению материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов представляются в Министерство финансов Республики Алтай только при возникновении разногласий по размерам бюджетных ассигнований.

6.7. Расходы, не связанные с основной деятельностью государственного органа, планируются за счет средств от оказания услуг населению на платной основе с применением рекомендуемых нормативов.

Нормативы материально-технического обеспечения служебных мест

N п.п.	Наименование	Количество, шт.
1	2	3
1.	Компьютерный комплект с программным обеспечением - на 1 рабочее место	1
2.	Принтер лазерный - на 1 должность категории "руководители"	1
3.	Принтер лазерный - на 2 рабочих места по должностям категории "специалисты" и "обеспечивающие специалисты"	1
4.	Копировально-множительный аппарат - на государственный орган	1
5.	Дополнительно копировально-множительный аппарат - на 10 рабочих мест по должностям категории "специалисты" и "обеспечивающие специалисты"	1
6.	Сканер - на 10 рабочих мест по должностям категории "специалисты" и "обеспечивающие специалисты"	1
7.	Лампа осветительная - на 1 рабочее место	1
8.	Калькулятор - на 1 рабочее место	1
9.	Микрокалькулятор для служебных поездок - на 1 командируемого	1
10.	Телефонный аппарат на 1 рабочее место для обеспечения связи	2
11.	Радиоточка - на кабинет	1
12.	Плечики - на 1 работника	2
13.	Зеркало - на кабинет	1
14.	Кондиционер - на кабинет	1
15.	Вентилятор - на кабинет	1
16.	Стул для посетителей - на 1 рабочее место	1
17.	Кресло для лица, замещающего государственную должность	1
18.	Кресло по должностям категории "специалисты" и "обеспечивающие специалисты"	1
19.	Посуда - набор (чайная пара или чайный сервис на кабинет, ложка чайная, ложка столовая, вилка, тарелки две) на 1 служащего на 5 лет	1
20.	Диспенсер (кулёр) - на кабинет	1
21.	Сейф - на должность категории "руководители". Сейф на одну должность категории "руководители" при необходимости хранения секретной информации	1
22.	Уничтожитель бумаги - на государственный орган при необходимости	1
23.	Стол компьютерный - на 1 рабочее место	1
24.	Тумбочка - на 1 рабочее место	1
25.	Шкаф для одежды - на кабинет	1
26.	Шкаф-картотека - на государственный орган	1
27.	Шкаф книжный - на кабинет	1
28.	Мобильный телефон для сотовой связи при необходимости по решению руководителя государственного органа на 1 должность руководителей	1
29.	Брошюровщик на государственный орган	1
30.	Антистеплер - на 1 рабочее место	1
31.	Бумага для факса	По потребности
32.	Бумага для записей	По потребности
33.	Дискета - на 1 рабочее место - на 3 года	10
34.	Флеш-карта - на 1 рабочее место - на 1 год	1
35.	Компакт-диск - на 1 рабочее место в год и для проведения мероприятий (семинаров, совещаний и т.п.) - по потребности	5
36.	Дырокол - на 1 рабочее место	1
37.	Ежедневник - на 1 рабочее место	1
38.	Жалюзи (шторы) - на окно	1
39.	Зажим для бумаги (19 мм) - на 1 рабочее место в год	10
40.	Карандаш - на 1 рабочее место в год	3
41.	Клей (канцелярский, ПВА, силикатный, другого вида) - на 1 рабочее место в год	1
42.	Книга канцелярская при необходимости - на 1 рабочее место в год	1
43.	Корзина для бумаг - на 1 рабочее место	1
44.	Ластик - на 1 рабочее место в год	2
45.	Линейка 30 см - на 1 рабочее место	1
46.	Лоток для бумаг горизонтальный (вертикальный) - на 1 рабочее место	5
47.	Настольный календарь - на 1 рабочее место	1
48.	Нитки для подшивки дел (катушка) - для делопроизводителя	1
49.	Нож канцелярский - на 1 рабочее место	1
50.	Ножницы 16 см - на 1 рабочее место	1
51.	Органайзер - на 1 рабочее место	1
52.	Папка на завязках - на 1 рабочее место в год	10
53.	Папка-регистратор - на 1 рабочее место в год	10
54.	Папка с боковым прижимом - на 1 рабочее место в год	2
55.	Папка-уголок - на 1 рабочее место в год	10
56.	Папка-скоросшиватель картонный - на 1 рабочее место в год	10
57.	Папка-скоросшиватель пластиковый - на 1 рабочее место в год	10
58.	Мультифоры - на 1 рабочее место в год	50
59.	Подставка для настольного календаря - на 1 рабочее место	1
60.	Ручка гелиевая - на рабочее место в год	3
61.	Ручка шариковая - на 1 рабочее место в год	3
62.	Скобы для степлера N 10(N 24) - пачки - на 1 рабочее место в год	2
63.	Скотч 50 х 66 (12 х 10) - на 1 рабочее место в год	1
64.	Скрепка канцелярская 22 (50) мм - пачка на 1 рабочее место	4
65.	Степлер N 10 (N 24) - на 1 рабочее место	1
66.	Степлер на 100 л - на кабинет	1
67.	Текстовыделитель (маркер) - на 1 рабочее место	2
68.	Шило - на кабинет	1
69.	Шпагат (катушка) - на госорган	1
70.	Штрих на водной основе - на 1 рабочее место	1