Приложение N 4. Должностной регламент профессиональной деятельности специалиста первой категории отдела информационного обеспечения Комитета по делам архивов Республики Алтай

Приложение N 4

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Должностной регламент
профессиональной деятельности специалиста первой категории отдела
информационного обеспечения Комитета по делам архивов Республики Алтай
(утв. приказом Комитета по делам архивов Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Вышеуказанная должность необходима для внедрения автоматизированных архивных технологий, создания компьютерных программ, баз и банков данных, других программных продуктов научно-информационного характера по документам Архивного фонда РА; создания компьютерной вёрстки документальных публикаций, оформления документальных выставок с помощью компьютерных технологий, использования архивных документов в мультимедийном варианте

1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела, взаимодействует с другими отделами.

1.3. Назначается и освобождается приказом руководителя Комитета по делам архивов РА.

2. Описание должности

2.1. Осуществляет разработку программ компьютеризации Комитета по делам архива, архивных учреждений республики в рамках перспективного и текущего планирования, обеспечивает их реализацию.

2.2. Определяет системы программирования, создает базы и банки данных, другие программные продукты научно-информационного характера по документам Архивного фонда РА, согласовывает их взаимодействие между собой.

2.3. Проводит работу по определению комплекса технических и программных средств, обеспечивающих функционирование и развитие информационно-поисковых систем и программ управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4. Обеспечивает сохранность программных и технических средств, защиту информации, проводит работу по проверке технического состояния и правильного использования оборудования.

3.5. Осуществляет компьютерную вёрстку сборников, справочников по архивным документам, календарей юбилейных и памятных дат, информационно-методических бюллетеней, буклетов, альбомов и других изданий Комитета по делам архивов РА.

3.6. Использует компьютерные технологии в оформлении документальных выставок.

3.7. Создаёт по документам архивного фонда РА, материалам выставок, деятельности архивных учреждений мультимедийные информационно-справочные системы (диски, слайд-фильмы, хрестоматии и т.д.)

3.8. Ведёт официальный сайт Комитета по делам архивов РА в сети Интернет, систематически обновляет его рубрики, размещает новую информацию, знакомит специалистов комитета с интернет- информацией по профильным направлениям их работы.

3.9. Консультирует специалистов всех отделов комитета по работе с# с компьютерами и компьютерными программами

3.10. Участвует в работе редакционной коллегии информационно-методического бюллетеня "Архивы Республики Алтай"

3.11. Принимает участие во всех общественно-значимых мероприятиях, проводимым комитетом.

3. Права

3.1. Специалисту первой категории предоставляется право:

3.2. Получать от других отделов материалы, необходимые для осуществления задач и функций по своему направлению работы.

3.3. Участвовать в работе республиканских научно-практических конференциях#.

3.4. Принимать участие в работе и вносить на рассмотрение ЭПМК вопросы, относящиеся к своей компетенции.

3.5. Участвовать в работе коллегий и других совещаний Комитета по делам архивов РА.

3.6. Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по профильному направлению работы.

3.7. Быть обеспеченным надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения возложенных должностных обязанностей

3.8. Быть ознакомленным с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

3.9. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4. Гарантии

4.1. Соблюдаются в установленном законом "Об основах государственной службы РФ" порядке.

ГАРАНТ:

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ по истечении шести месяцев после дня его официального опубликования Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ признан утратившим силу

5. Ответственность

5.1. Специалист первой категории несет персональную ответственность, установленную российским законодательством, за выполнение возложенных на него должностных обязанностей, состояние трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Осуществляет свою деятельность на основе текущих планов.

5.3. Организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отделами комитета, другими архивными учреждениями республики.

5.4. Обязанности специалиста I категории определяются настоящей должностной инструкцией.

5.5. Несет персональную ответственность за разглашение служебной, секретной информации.

6. Квалификационные требования.

6.1. Наличие высшего профессионального образования и стаж работы по специальности в области информатизации и компьютерных технологий не менее 3 лет.

6.2. Должен знать:

Конституции РФ и РА, законодательные, правовые акты, определяющие направления и перспективы развития архивного дела;

историю Республики Алтай.

основные правила работы государственных, городских, районных архивов, с кинофотодокументами, научно-технической документацией; состав и содержание комплекса документов, Архивного фонда РА, систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива;

архивоведческую терминологию;

зарубежный и отечественный опыт в области архивоведения, документоведения, информатики и автоматизации информационных процессов;

состояние и перспективы развития средств компьютерной техники и телекоммуникаций;

принципы организации глобальных и локальных компьютерных сетей; принципы и технологии разработки программного обеспечения для компьютерных систем, в т.ч. Интернет- и Интернет- ресурсов;

порядок разработки и оформления технической и программной документации;

программные средства автоматизированных рабочих мест, включая операционные системы;

офисное программное обеспечение;

системы автоматизации документооборота и делопроизводства;

правила по охране труда и технике безопасности;

7. Профессионально-значимые# качества

Должен быть объективным, беспристрастным, исполнительным, дисциплинированным, внимательным, соблюдающим этику служебных отношений, обеспечивающим защиту тайны частной жизни отдельного лица или организации, учитывающей интересы национальной безопасности. По долгу службы необходимо соблюдать в полной мере международный кодекс архивистов.

Должностная инструкция разработана и составлена на основании Приказа Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г "О структурных подразделениях Федеральных архивов". М, 1998 г, Указов Главы-Председателя Правительства РА от 20.03.2000 NN 29-30 У "О квалификационных требованиях по государственным должностям государственной службы в РА" и "О присвоении и сохранении квалификационных разрядов государственным служащим". "Анализа и организации# кадровой работы в органах государственной власти", Новосибирск, 2000 г.

Заместитель председателя Комитета по делам архивов РА

В.П.Майер