Приложение N 4. Должностная инструкция заместителя председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение N 4

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Должностная инструкция
заместителя председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай
(утв. приказом Комитета по делам архивов Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Вышеуказанная должность необходима для организации основных Направлений деятельности архивных органов и учреждений Республики Алтай.

1.2. Осуществления мониторинга, контроля и анализа реализации государственной политики в области архивного дела в Республике Алтай.

1.3. Организации перспективного и текущего планирования, разработки республиканских целевых и комплексных программ развития архивного дела.

1.4. Определения тематики и организации научных исследований и методических разработок в области архивоведения, документоведения, археографии. Организации внедрения ее результатов в практику работы архивных органов и учреждений Республики Алтай.

1.5. Ведения учета и отчетности исполнения реализации государственной политики, оказания государственных услуг в сфере архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

1.6. Непосредственно подчиняется председателю Комитета по делам архивов Республики Алтай (далее - комитета) и находится в тесном деловом контакте с органами и учреждениями республики и Сибирского федерального округа.

1.7. Назначается и увольняется на основании приказа председателя Комитета и Положения о Комитете.

2. Описание должности

Заместитель председателя Комитета в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1.1. Организует и контролирует работу по комплектованию, обеспечению, сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики.

2.1.2. Осуществляет мониторинг, контроль и анализ состояния и государственного регулирования развития архивного дела в республике.

2.1.3. Осуществляет координацию деятельности органов власти, учреждений, организаций и предприятий государственной и иных форм собственности в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, а также организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицировании систем документации.

2.1.4. Осуществляет контроль за государственным учетом, сохранностью. Использованием документов Архивного фонда республики (в т. ч. ведет картотеку справочно-информационного фонда (СИФ) муниципальных архивных органов и учреждений РА).

2.1.5. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Республики Алтай в области архивного дела.

2.1.6. Организует и проводит работу по планированию деятельности архивных органов и учреждений республики.

2.1.7. Составляет сводные годовые отчеты о деятельности архивных органов и учреждений республики.

2.1.8. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу; готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно-исследовательской работы.

2.1.9. Организует научные исследования, разработку методических пособий и внедрение их в практику работы архивных органов и учреждений республики.

2.1.10. Организует и проводит рецензирование проектов нормативных документов и методических разработок по всем направлениям архивной деятельности.

2.1.11. Организует участие архивных органов и учреждение республики в отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

2.1.12. Осуществляет контроль за работой по рассекречиванию документов Архивного фонда РА.

2.1.13. Осуществляет контроль, организует и проводит совещания и семинары по основным направлениям деятельности архивных органов и учреждений республики, организует выступления архивистов республики на научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах, чтениях и участвует в них.

2.1.14. Осуществляет контроль и исполнение законодательных актов Государственного Собрания - Эл Курултай РА, Правительства РА; приказов, решений, указаний Росархива и Комитета по делам архивов РА.

2.1.15. Поддерживает деловые контакты с ОЦНТК ОЦПК ВНИИДАД и НМ архивных учреждений Сибирского федерального округа.

2.1.16. Готовит и выносит на рассмотрение председателя Комитета по делам архивов РА предложения по совершенствованию структуры и штатов архива, назначению и перемещению специалистов комитета, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; обеспечивает работу аттестационной комиссии, формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам.

2.1.17. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации специалистов Комитета, стажировки работников подведомственных архивных органов и учреждений. Совместно со структурными подразделениями Комитета готовит проекты программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации специалистов Комитета.

2.1.18. Организует и совместно с начальниками отделов Комитета проводит анализ эффективности трудозатрат. Осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда.

2.1.19. Организует и проводит разработку положений о структурных подразделениях Комитета.

2.1.20. Осуществляет контроль за работой кураторов архивных органов учреждений республики. Курирует госархив социально-правовой документации РА. Контролирует и осуществляет методическую и практическую помощь архивным органам и учреждениям республики по основным направлениям деятельности.

2.1.21. Является председателем экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов РА

2.1.22. Является секретарем коллегии Комитета по делам архивов РА.

3. Права

заместителю председателя Комитета представляется# право:

3.1. Представлять интересы Комитета в органах исполнительной власти республики и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Получать от специалистов Комитета, архивных органов и учреждений республики документы и материалы, необходимые для осуществления задач ж функций Комитета по делам архивов РА.

3.3. Созывать в установленном порядке совещания специалистов Комитета, руководителей подведомственных архивных органов и учреждений республики для обсуждения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.4. Вносить на рассмотрение председателя Комитета предложения по основным направлениям деятельности архивных органов и учреждений Республики.

4. Гарантии

4.1. Соблюдаются в установленном законом "О государственной гражданской службе Республики Алтай" (N 37-РЗ от 7 июня 2005 г.)

5. Ответственность

5.1. Заместитель председателя организует работу архивных органов и учреждений республики и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых председателем Комитета по делам архивов РА.

5.3. Осуществляет контроль и организацию выполнения возложенных на него задач, непосредственно, так и во взаимодействии с архивными органами и учреждениями республики, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.4. Несет персональную ответственность за разглашение служебной и секретной информации.

6. Квалификационные требования

6.1. Высшее образование и стаж на главных государственных должностях не менее двух лет или в области документоведения не менее 5 лет.

6.2. Должен знать законодательные, правовые акты РФ и РА, Конституцию РА, основные направления деятельности в области архивного дела республики; перспективы развития архивного дела в РА, основные правила работы государственных, ведомственных, муниципальных архивов. Зарубежный и российский опыт в области архивоведения документоведения и технического оснащения архивов, систему хранения и классификации архивных документов, состав и содержание комплекса документов НСА и СИФ, методы научных исследований, систему планово-отчетной документации учреждений, государственные стандарты на условия и режима# хранения документов, архивоведческую терминологию оснащения архивов, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, историю РА.

7. Профессионально-значимые качества

Должен быть объективным, беспристрастным, исполнительным, дисциплинированным, внимательным, обеспечивающим защиту тайны частной жизни отдельного лица или организации, учитывающей интересы национальной безопасности.

По долгу службы необходимо соблюдать в полной мере международный кодекс архивистов.

Должностная инструкция разработана и составлена на основании Приказа Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г "О структурных подразделениях Федеральных архивов". М, 1998 г, Указов Главы-Председателя Правительства РА от 20.03.2000 NN 29-30 У "О квалификационных требованиях по государственным должностям государственной службы в РА" и "О присвоении и сохранении квалификационных разрядов государственным служащим". "Анализа и организации# кадровой работы в органах государственной власти", Новосибирск, 2000 г.