Приложение N 4. Должностной регламент профессиональной деятельности главного специалиста отдела информационного обеспечения Комитета по делам архивов Республики Алтай

Приложение N 4

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Должностной регламент
профессиональной деятельности главного специалиста отдела
информационного обеспечения Комитета по делам архивов Республики Алтай
(утв. приказом Комитета по делам архивов Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Вышеуказанная должность необходима для организации работы по научному описанию, анализу, созданию, совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата Архивного фонда РА; внедрения автоматизированных архивных технологий, создания и ведения баз данных научно-информационного характера.

1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела, руководителю и зам. руководителя комитета, взаимодействует с другими отделами.

1.3. Назначается и освобождается приказом руководителя Комитета по делам архивов РА.

2. Описание должности

2.1. Готовит предложения к проектам целевых комплексных программ, основным направлениям развития архивного дела, перспективным и текущим планам работы комитета по профильному направлению работы, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении планов.

2.2. Готовит предложения по тематике научно-исследовательской и методической работы комитета, архивных учреждений.

2.3. Организует подготовку материалов для создания автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, разрабатывает предложения по внедрению новых автоматизированных технологий.

2.4. Ведёт анализ архивных фондов для определения приоритетных направлений и способов создания, дальнейшего совершенствования отдельных элементов научно-справочного аппарата в соответствии с планом работы комитета по научно-информационной деятельности и использованию документов:

2.5. Ведёт учет и анализ эффективности использования НСА и автоматизированных баз данных по документам архива.

2.6. Обеспечивает преемственность системы учета научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве и в ведомственных архивах учреждений-источников комплектования;

2.7. Организует методическую и координационную деятельность по подготовке совместно с другими специалистами комитета справочников и путеводителей или дополнений к ним о составе и содержании архивных документов.

2.8. Разрабатывает методические пособия по профильному направлению работы.

2.9. Координирует работу отделов по созданию НСА в процессе других архивных работ.

2.10. Осуществляет тематическую разработку фондов и ведение систематического, тематического каталогов и картотек;

2.11. Ведёт научное описание архивных документов, усовершенствование и переработку описей;

2.12. Совместно со специалистами отдела информационного обеспечения готовит к изданию ежегодник "Календарь юбилейных и памятных дат Республики Алтай".

2.13. Консультирует сотрудников комитета, архивных учреждений республики, исследователей и других потребителей документной информации о составе и содержании НСА к документам, их доступ к информационно-поисковым системам;

2.14. Курирует муниципальный архив Усть-Канского района, оказывает методическую и практическую помощь архивным учреждениям РА.

2.15. Обобщает и распространяет опыт работы архива в области НСА, использования автоматизированных архивных технологий отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.

Совместно с отделом комплектования, обеспечения сохранности и учёта:

2.16. Участвует в работе по категорированию архивных фондов, архивных документов и документов, принятых на хранение.

2.17. Ведёт работу по рассекречиванию архивных документов.

2.18. Готовит предложения к плану научно-методических разработок и Комитета по делам архивов РА.

2.19. Участвует в работе редакционной коллегии информационно-методического бюллетеня "Архивы Республики Алтай"

3. Права

3.1. Главному специалисту предоставляется право:

3.2. Получать от других отделов материалы, необходимые для осуществления задач и функций по своему направлению работы.

3.3. Участвовать в работе республиканских, региональных, всероссийских научно-практических конференциях#.

3.4. Принимать участие в работе и вносить на рассмотрение ЭПМК вопросы, относящиеся к своей компетенции.

3.5. Участвовать в работе коллегий и других совещаний Комитета по делам архивов РА.

3.6. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями республики

3.7. Вносить на рассмотрение начальника отдела, руководства комитета предложения по профильному направлению работы.

3.8. Обеспечиваться надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения возложенных должностных обязанностей

3.9. Быть ознакомленным с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

3.10. на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4. Гарантии

4.1. Соблюдаются в установленном законом "Об основах государственной службы РФ" порядке.

ГАРАНТ:

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ по истечении шести месяцев после дня его официального опубликования Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ признан утратившим силу

5. Ответственность

5.1. Главный специалист несет персональную ответственность, установленную российским законодательством, за выполнение возложенных на него должностных обязанностей, состояние трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Осуществляет свою деятельность на основе текущих планов.

5.3. Организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отделами комитета, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.4. Обязанности главного специалиста определяются настоящей должностной инструкцией.

5.5. Несет персональную ответственность за разглашение служебной, конкретной информации.

6. Квалификационные требования.

6.1. Высшее гуманитарное образование и стаж работы в области архивного дела и документоведения не менее 5 лет.

6.2. Участие в подготовке не менее 5-ти научно-справочных изданий по архивным документам в качестве составителя.

6.3. Должен знать:

Конституции РФ и РА, законодательные, правовые акты, определяющие направления и перспективы развития архивного дела;

историю Республики Алтай.

основные правила работы государственных, городских, районных архивов, с кинофотодокументами, научно-технической документацией;

зарубежный и отечественный опыт в области архивоведения, информатики и автоматизации информационных процессов;

состав и содержание комплекса документов, Архивного фонда РА, систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива;

методы проведения научных исследований;

систему планово-отчетной документации архивных учреждений республики;

государственные и отраслевые стандарты на условия и режимы хранения документов;

правоведческую терминологию;

правила по охране труда и технике безопасности;

участие в подготовке не менее 3-х научно-справочных изданий по основным документам в качестве составителя

7. Профессионально-значимые# качества

Должен быть объективным, беспристрастным, исполнительным, дисциплинированным, внимательным, соблюдающим этику служебных отношений, обеспечивающим защиту тайны частной жизни отдельного лица или организации, учитывающей интересы национальной безопасности.

По долгу службы необходимо соблюдать в полной мере международный кодекс архивистов.

Должностная инструкция разработана и составлена на основании Приказа Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г "О структурных подразделениях Федеральных архивов". М, 1998 г, Указов Главы-Председателя Правительства РА от 20.03.2000 NN 29-30 У "О квалификационных требованиях по государственным должностям государственной службы в РА" и "О присвоении и сохранении квалификационных разрядов государственным служащим".

"Анализа и организации# кадровой работы в органах государственной власти", Новосибирск, 2000 г.

Заместитель председателя Комитета по делам архивов РА

В.П.Майер