Приложение N 4. Должностная инструкция начальника отдела информационного обеспечения

Приложение N 4

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Должностная инструкция
начальника отдела информационного обеспечения
(утв. приказом Комитета по делам архивов Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Вышеуказанная должность необходима:

для организационно-методического обеспечения и контроля по использованию документов в социальных, культурных и научных целях;

внедрения автоматизированных архивных технологий, создания и развития научно-справочного аппарата Архивного фонда РА, информационно-поисковых систем;

информационного обеспечения органов государственной власти, местного самоуправления, иных государственных органов и учреждений, организаций всех форм собственности, а также общественных формирований;

научно-исследовательской публикаторской работы в области археографии.

2. Описание должности

начальник отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1. Разрабатывает предложения к основным направлениям, программам, анализ работы архивных учреждений республики по использованию документов в социальных, культурных и научных целях, внедрению технологий, созданию и развитию информационно-поисковых систем.

2.2. Готовит предложения по тематике научно-исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно-исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архивных учреждений.

2.3. Организует и контролирует работу по информационному обеспечению органов государственной власти, местного самоуправления, иных государственных органов и учреждений, организаций всех форм собственности, а также общественных формирований.

2.4. Изучает и анализирует потребности общества в ретроспективной документной информации;

2.5. Организует взаимодействие и сотрудничество с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами по вопросам организации использования документов;

2.6. Организует и координирует подготовку к изданию совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно документальных публикаций, справочно-информационной, научно-популярной литературы, информационно-методических бюллетеней, календарей юбилейных и памятных дат, в том числе с использованием современных компьютерных технологий (в мультимедийном исполнении) в соответствии с планами научных комитета.

2.7. Проводит рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям;

2.8. Организует и координирует подготовку и проведение документальных выставок, экскурсий по экспозициям выставок, лекций, встреч с общественностью.

2.9. Организует сотрудничество и взаимодействие со средствами массовой информации.

2.10. Ведёт подготовку теле-, радиопередач, публикаций в республиканских газетах по архивным документам, развитии архивного дела в республике;

2.11. Организует и координирует разработку программ компьютеризации архивной деятельности, системы программирования, создания баз и банков данных, других программных продуктов по документам Архивного фонда РА в рамках перспективного и текущего планирования;

2.12. Организует и контролирует работу по созданию, совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата Архивного фонда РА;

2.13. Контролирует работу читального зала Комитета по делам отделов, ведение учёта исследователей, анализирует тематику их научных исследований и востребованность в исследовательских целях архивных фондов.

2.14. Организует работу по созданию фондов личного происхождения, взаимодействие и сотрудничество с фондодержателями, проведение выставок и подготовку публикаций по документам личного происхождения.

2.15. Организует приём фотодокументов на государственное хранение, и научное описание, а также создание автоматизированной базы данных "Архифонд", подготовку фотодокументов для введения в эту программу.

2.16. Организует профессиональную подготовку работников отдела, переподготовку и повышение квалификации.

2.17. Осуществляет методическую, консультативную и иную помощь работникам архивных учреждений республики по проблемам использования документов,

2.18. Ведёт анализ работы отдела, планирование и отчётность.

2.19. Осуществляет контроль над выполнением приказов, решений коллегии, указаний администрации Комитета по делам архивов РА;

2.20. Взаимодействует с отделом комплектования, обеспечения сохранности и государственного учёта, архивными учреждениями республики в части общих задач, стоящих перед комитетом;

2.21. Принимает участие в работе по рассекречиванию архивных документов.

2.22. Участвует в работе редакционной коллегии информационно-методического бюллетеня "Архивы Республики Алтай"

2.23. Принимает участие во всех общественно-значимых мероприятиях, проводимым комитетом.

3. Права

Начальнику отдела предоставляется право:

3.1. Получать от других отделов материалы, необходимые для осуществления задач и функций по своему направлению работы.

3.2. Представлять в установленном порядке в архивных органах Сибирского федерального округа, республиканских и муниципальных органах власти, в учреждениях и организациях РА Комитет по делам архивов РА по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Участвовать в работе республиканских, региональных, всероссийских и международных научно-практических конференциях#.

3.4. Принимать участие в работе и вносить на рассмотрение ЭПМК вопросы, относящиеся компетенции отдела.

3.5. Участвовать в работе коллегий и других совещаний Комитета по делам архивов РА, вносить предложения по совершенствованию работы архивных органов республики.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства комитета предложения по профильному направлению работы отдела.

3.7. Созывать в установленном порядке совещания руководителей и специалистов других отделов для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.8. Обеспечиваться надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения возложенных должностных обязанностей

3.9. Быть ознакомленным с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

3.10. на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4. Гарантии

4.1. Соблюдаются в установленном законом "Об основах государственной службы РФ" порядке.

ГАРАНТ:

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ по истечении шести месяцев после дня его официального опубликования Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ признан утратившим силу

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность, установленную российским законодательством за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении и взыскании.

5.3. Осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых председателем Комитета по делам архивов РА.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Организует выполнение возложенных на него задач, как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отделами комитета, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.4. Обязанности начальника отдела определяются должностной инструкцией.

5.5. Несет персональную ответственность за разглашение служебной, секретной информации.

6. Квалификационные требования.

6.1. Высшее гуманитарное образование и стаж работы в области архивного дела и документоведения не менее 5 лет.

6.2. Практические навыки редакторской работы по изданию документальных публикаций, участие в подготовке не менее 5-ти научно-справочных изданий по архивным документам в качестве составителя и 3-х в качестве главного редактора.

6.3. Должен знать:

Конституции РФ и РА, законодательные, правовые акты, определяющие направления и перспективы развития архивного дела;

историю Республики Алтай.

основные правила работы государственных, городских, районных архивов с кинофотодокументами, научно-технической документацией;

зарубежный и отечественный опыт в области архивоведения, документоведения, информатики и автоматизации информационных ресурсов.

состав и содержание комплекса документов Архивного фонда РА, систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива;

методы проведения научных исследований;

систему планово-отчетной документации архивных учреждений республики;

государственные и отраслевые стандарты на условия и режимы хранения документов;

архивоведческую терминологию;

правила по охране труда и технике безопасности;

7. Профессионально-значимые# качества

Должен быть объективным, беспристрастным, исполнительным, дисциплинированным, внимательным, соблюдающим этичные нормы служебных взаимоотношений, обеспечивающим защиту тайны частной жизни отдельного лица или организации, учитывающим интересы национальной безопасности.

По долгу службы необходимо соблюдать в полной мере международный кодекс архивистов.

Должностная инструкция разработана и составлена на основании Приказа Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г "О подразделениях Федеральных архивов". М, 1998 г, Указов Главы-Председателя Правительства РА от 20.03.2000 NN 29-30 У "О структурных требованиях по государственным должностям службы в РА" и "О присвоении и сохранении квалификационных разрядов государственным служащим".

"Анализа и организации# кадровой работы в органах государственной власти", Новосибирск, 2000 г.

Заместитель председателя Комитета во делам архивов РА

В.П.Майер