Приложение N 4. Должностной регламент профессиональной деятельности ведущего специалиста отдела информационного обеспечения Комитета по делам архивов Республики Алтай

Приложение N 4

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Должностной регламент
профессиональной деятельности ведущего специалиста
отдела информационного обеспечения Комитета по делам архивов
Республики Алтай
(утв. приказом Комитета по делам архивов Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Вышеуказанная должность необходима:

для организации работы читального зала Комитета по делам архивов РА, взаимодействия с исследователями по использованию документов в научных целях;

создания архивных фондов личного происхождения, взаимодействия с фондодержателями;

описания поступивших на государственное хранение фотодокументов;

тематического выявления и отбора архивных материалов для подготовки документальных публикаций, выставок, теле и радиопередач, лекций и экскурсий.

1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела, взаимодействует с другими отделами.

1.3. Назначается и освобождается приказом руководителя Комитета по делам архивов РА.

2. Описание должности

Ведущий специалист в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1. Готовит предложения к проектам целевых комплексных программ, основным направлениям развития архивного дела, перспективным и текущим планам работы комитета по профильному направлению работы, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении планов.

2.2. Организует работу читального зала, в установленном порядке обеспечивает обслуживание исследователей, консультирует их по составу архивных фондов и научно-справочного аппарата, предоставляет документы или их копии для изучения в читальных залах.

2.3. Исполняет поручения и запросы Правительства РА, Государственного Собрания - Эл Курултай РА, правоохранительных органов республики по предоставлению необходимых документов.

2.4. Осуществляет инициативное информирование органов власти, учреждений и организаций.

2.5. Взаимодействует с общественными организациями, выдающимися деятелями культуры и науки, ветеранами войны и труда, другими известными людьми республики или их потомками с целью приёма от них в установленном порядке документов для создания фондов личного происхождения.

2.6. Ведёт научно-техническую обработку документов личного происхождения, поступивших на государственное хранение, их описание, составляет полный научно-справочный аппарат к фондам личного происхождения.

2.7. Совместно с другими специалистами отдела готовит фонды личного происхождения для публикаций и проведения документальных выставок.

2.8. Ведёт работу по описанию и каталогизации фотодокументов, поступивших на государственное хранение.

2.9. Совместно с другими специалистами отдела ведёт подготовку фотодокументов, находящихся на государственном хранении, для внесения в автоматизированную тематическую базу данных "Фотофонд".

2.10. Осуществляет ведение ПК "Фотофонд".

2.11. Ведёт тематический отбор документов и фотографий для подготовки публикаций сборников, справочников, календарей и других изданий, а также проведения документальных выставок.

2.12. Совместно с другими специалистами отдела принимает участие в подготовке документальных публикаций, календарей юбилейных и памятных дат, других информационно-справочных изданий.

2.13. Производит ксерокопирование документов при подготовке выставок, документальных публикаций и других изданий.

2.14. Осуществляет подготовку инициативных информации.

2.15. Принимает участие в работе по рассекречиванию архивных документов.

2.16. Участвует в работе редакционной коллегии информационно-методического бюллетеня "Архивы Республики Алтай".

2.17. Принимает участие во всех общественно-значимых мероприятиях, проводимым комитетом.

3. Права

3.1. Ведущему специалисту предоставляется право:

3.2. Получать от других отделов материалы, необходимые для осуществления задач и функций по своему направлению работы.

3.3. Участвовать в работе республиканских научно-практических конференциях#.

3.4. Принимать участие в работе и вносить на рассмотрение ЭПМК вопросы, относящиеся к своей компетенции.

3.5. Участвовать в работе коллегий и других совещаний Комитета по делам архивов РА.

3.6. Вносить на рассмотрение начальника отдела, руководства комитета предложения по профильному направлению работы.

3.7. Обеспечиваться надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения возложенных должностных обязанностей

3.8. Быть ознакомленным с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

3.9. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4. Гарантии

4.1. Соблюдаются в установленном законом "Об основах государственной службы РФ" порядке.

ГАРАНТ:

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ по истечении шести месяцев после дня его официального опубликования Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ признан утратившим силу

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист несет персональную ответственность, установленную российским законодательством, за выполнение возложенных на него должностных обязанностей, состояние трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Осуществляет свою деятельность на основе текущих планов.

5.3. Организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отделами комитета, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.4. Обязанности ведущего специалиста определяются настоящей должностной инструкцией.

5.5. Несет персональную ответственность за разглашение служебной, секретной информации.

6. Квалификационные требования.

6.1. Высшее гуманитарное образование и стаж работы в области архивного дела и документоведения не менее 5 лет.

6.2. Участие в подготовке не менее 3-х научно-справочных изданий по архивным документам в качестве составителя.

6.3. Должен знать:

Конституции РФ и РА, законодательные, правовые акты, определяющие перспективы развития архивного дела;

историю Республики Алтай;

основные правила работы государственных, городских, районных архивов, с кинофотодокументами, научно-технической документацией;

зарубежный и отечественный опыт в области архивоведения, документоведения, информатики и автоматизации информационных процессов;

состав и содержание комплекса документов, Архивного фонда РА, систему научно-справочного аппарата и справочно-информационный фонд архива;

методы проведения научных исследований;

систему планово-отчетной документации архивных учреждений республики;

государственные и отраслевые стандарты на условия и режимы хранения документов;

архивоведческую терминологию;

правила по охране труда и технике безопасности;

участие в подготовке не менее 3-х научно-справочных изданий по архивным документам в качестве составителя.

7. Профессионально-значимые# качества

Должен быть объективным, беспристрастным, исполнительным, дисциплинированным, внимательным, соблюдающим этику служебных взаимоотношений, обеспечивающим защиту тайны частной жизни отдельного лица или организации, учитывающей интересы национальной безопасности.

По долгу службы необходимо соблюдать в полной мере международный кодекс архивистов.

Должностная инструкция разработана и составлена на основании Приказа Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г "О структурных подразделениях Федеральных архивов". М, 1998 г, Указов Главы-Председателя Правительства РА от 20.03.2000 NN 29-30 У "О квалификационных требованиях по государственным должностям государственной службы в РА" и "О присвоении и сохранении квалификационных разрядов государственным служащим". "Анализа и организации# кадровой работы в органах государственной власти", Новосибирск, 2000 г.

Заместитель председателя Комитета по делам архивов РА

В.П.Майер