Приложение N 2. Положение об отделе информационного обеспечения

Приложение N 2

к приказу Комитета по делам архивов

Республики Алтай от 03.07.2006 г. N 8

Положение
об отделе информационного обеспечения
(утв. приказом Комитета по делам архивов
Республики Алтай от 3 июля 2006 г. N 8)

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения является структурным подразделением Комитета по делам архивов Республики Алтай.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Алтай, методическими рекомендациями и инструкциями Росархива, постановлениями и распоряжениями Правительства РА, решениями коллегии, приказами и указаниями Комитета по делам архивов РА настоящим положением.

Отдел работает в тесном взаимодействии с отделом комплектования, обеспечения сохранности и государственного учёта для исполнения функций, возложенных на Комитет по делам архивов РА и осуществления проектов и программ республиканского значения

2. Задачи

Основными задачами отдела информационного обеспечения являются:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Разработка основных направлений, программ, анализ работы архивных учреждений республики по использованию документов в социальных, культурных и научных целях, внедрению компьютерных технологий, созданию и развитию информационно-поисковых систем.

1.2. Организация работы по информационному обеспечению органов государственной власти, местного самоуправления, иных государственных органов и учреждений, организаций всех форм собственности, а также общественных формирований.

1.3. Организация работы по публикациям документов, информационному обеспечению граждан для научно-исследовательской работы.

1.4. Организация и проведение работы по созданию и развитию научно-справочного аппарата Архивного фонда РА и информационно-поисковых систем.

1.5. Координация деятельности Комитета по делам архивов РА по взаимодействию с архивными учреждениями республики по вопросам использования документов и компьютеризации архивной деятельности.

1.6. Изучение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации документов, создания информационно-поисковых систем, автоматизированных архивных технологий.

3. Полномочия

Отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1. Готовит предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы Комитета по делам архивов РА по вопросам использования и публикации документов, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

3.2. Участвует в работе коллегии, экспертно-проверочной методической комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям.

3.3. Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии.

3.4. Принимает участие в совещаниях, семинарах по профильным отделу направлениям, республиканских, региональных, всероссийских, международных, научно-практических конференциях.

3.5. Участвует в комиссии по рассекречиванию документов.

3.6. Организует:

выявление документов по поручениям и запросам Правительства РА, Государственного Собрания - Эл Курултай РА, правоохранительных органов республики

инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных учреждений и организаций о документах Архивного фонда Республики Алтай для использования в экономических, научных социально-культурных целях;

документальные выставки, экскурсии по экспозициям выставок, лекции, встречи с общественностью;

издание совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно документальных публикаций, справочно-информационной, научно-популярной литературы, в том числе с использованием современных компьютерных технологий (в мультимедийном исполнении);

подготовку теле-, радиопередач, публикаций в республиканских газетах по архивным документам, развитии архивного дела в республике;

фото-, видеосъемки наиболее значимых событий в политической, экономической и культурной жизни республики, описывает и передает видео-, фотодокументы на государственное хранение;

взаимодействие с общественными организациями, выдающимися деятелями культуры и науки, ветеранами войны и труда, другими известными людьми республики или их потомками с целью приёма от них в установленном порядке документов, их научно-технической обработке#, создания фондов личного происхождения и последующей сдачи их на государственное хранение;

работу читального зала, в установленном порядке обеспечивает обслуживание исследователей, предоставляет документы или их копии для изучения в читальных залах;

работу по научному описанию, анализу, созданию, совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата Архивного фонда РА;

разработку программ компьютеризации архивной деятельности, системы программирования, создания баз и банков данных, других программных продуктов по документам Архивного фонда РА в рамках перспективного и текущего планирования;

работу по определению комплекса технических и программных средств, обеспечивающих функционирование и развитие информационно-поисковых систем и программ;

работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

профессиональную подготовку работников отдела, переподготовку и повышение квалификации.

3.7.Осуществляет:

мониторинг потребности общества в ретроспективной документной информации;

научные и творческие связи с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами по вопросам организации использования документов;

подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы;

методическую, консультативную и иную помощь работникам архивных учреждений республики по проблемам использования документов, приобретения компьютерной техники, внедрения компьютерных технологий, программ, программного обеспечения и навыков работы с компьютерами;

рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям;

экономический анализ работы отдела, выполнения норм выработки с предложениями по результатам анализа;

рекламирование работ и услуг по использованию документов;

контроль над выполнением приказов, решений коллегии, указаний, Комитета по делам архивов РА;

взаимодействие с отделом комплектования, обеспечения сохранности и государственного учёта, архивными учреждениями республики в части общих задач, стоящих перед комитетом;

3.8. Обеспечивает:

сохранность документов Архивного фонда РА в процессе их использования;

в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда РА;

сохранность программных и технических средств, защиту информации, проверку технического состояния и правильного использования оборудования;

4. Права

Отдел для реализации своих полномочий имеет право:

4.1. Получать от других структурных подразделений комитета, архивных учреждений, специалистов материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Вносить предложения в установленном порядке о созыве совещаний руководящих работников и специалистов других структурных подразделений комитета для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Привлекать в установленном порядке сотрудников научных, музейных организаций, учреждений культуры, а также специалистов архивного дела для решения вопросов использования и публикаций документов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.5. Давать в пределах своей компетенции разъяснения, рекомендации во вопросам архивного дела в части использования документов.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Комитета по делам архивов.

5.2. Начальник отдела организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности. Начальник отдела:

- разрабатывает должностные инструкции на работников отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела;

- вносит предложения руководителю комитета о поощрении работников отдела или наложении взысканий в соответствии с должностной инструкцией и приказом руководителя;

- обеспечивает соблюдение трудовой и производственной дисциплины,

- ведет планово-отчетную документацию отдела,

- утверждает индивидуальные планы сотрудников, контролирует их выполнение

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.4. Отдел осуществляет деятельность на основе годовых и текущих иванов#.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Комитета по делам архивов в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.

5.6. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются приказами руководителя комитета по согласованию с начальником отдела.

5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются руководителем комитета.

Заместитель руководителя Комитета по делам архивов РА

В.П.Майер