Приложение. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации
(утв. Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства
Республики Алтай от 11 октября 2011 г. N 250-у)

I. Общие положения

1. Действие Порядка распространяется на:

а) поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся:

в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации;

в директивах Президента Российской Федерации;

в перечнях поручений Президента Российской Федерации;

в прямых поручениям Президента Российской Федерации;

б) указания Президента Российской Федерации, оформляемые в виде резолюций.

2. Поручения и указания Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента), содержащие указания об исполнении Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай (далее - Республики Алтай), Правительством Республики Алтай, подлежат постановке на контроль в Едином аппарате Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.

II. Порядок и сроки регистрации, рассмотрения поручений и указаний Президента
Российской Федерации и направления их ответственным исполнителям

3. Поступившие в адрес Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай поручения Президента, регистрируются и контролируются структурными подразделениями Контрольно-организационного управления Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, уполномоченными на осуществление указанной деятельности (далее - структурные подразделения Аппарата).

Перечни поручений Президента Российской Федерации регистрируются и контролируются в отделе контроля Контрольно-организационного управления Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.

Иные виды документов указанные в пункте 2 настоящего Порядка, регистрируются и контролируются в протокольно-документационном отделе Контрольно-организационного управления единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.

4. Регистрация поручений Президента осуществляется путем заполнения регистрационной карточки в системе автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") с присвоением очередного регистрационного номера.

5. Структурные подразделения Аппарата направляют поручения Президента на рассмотрение Главе Республики Алтай или исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай в день поступления поручений Президента.

По итогам рассмотрения Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай поручений Президента определяются должностные лица исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, ответственные за выполнение поручений Президента (далее - ответственные исполнители), а также срок исполнения ответственным исполнителем поручения Президента, не выходящий за пределы срока, установленного в поручении Президента для исполнения Главой Республики Алтай, Правительством Республики Алтай.

6. Рассмотренные поручения Президента с резолюцией Главы Республики Алтай или исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай возвращаются в структурные подразделения Аппарата для незамедлительного переноса резолюций в регистрационную карточку САДД "Дело".

7. Оригиналы поручений Президента, информация по исполнению поручений Президента, материалы, связанные с организацией исполнения поручений Президента (справки, переписка), подшиваются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий# в структурных подразделениях Аппарата.

8. После заполнения регистрационное САДД "Дело" поручения Президента в течение суток доводятся до ответственных исполнителей для исполнения и организации контроля.

III. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской
Федерации ответственными исполнителями

9. В случае, если в резолюции Главы Республики Алтай или исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай на поручение Президента указано несколько ответственных исполнителей, то ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем. При этом он несет ответственность за исполнение поручения Президента, организует работу и подготавливает сводную информацию об исполнении поручений Президента. Соисполнители представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения Президента. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки информации об исполнении поручений Президента. При необходимости исполнения поручения Президента в оперативном порядке головной исполнитель создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.

10. При организации исполнения поручений Президента головным исполнителем используются следующие меры контроля:

а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Президента. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений Президента, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Президента указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений Президента;

б) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;

в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений Президента;

г) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке информации о ходе исполнения поручений Президента.

11. При организации исполнения поручений Президента, ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

а) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;

б) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений Президента;

в) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке информации о ходе исполнения поручений Президента.

12. При возникновении необходимости изменения головного исполнителя или ответственного исполнителя руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай в течение трех календарных дней с даты оформления поручения Президента в структурном подразделении Аппарата, а по поручениям Президента, по которым Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай поставлен срок "срочно" или "оперативно", незамедлительно, направляются письменные предложения на имя Главы Республики Алтай или исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай об изменении состава ответственных исполнителей

13. В случае, если поручение Президента выходит за пределы компетенции ответственного исполнителя, то ответственный исполнитель обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции.

IV. Сроки исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

14. Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай в резолюции для ответственных исполнителей определяются следующие сроки исполнения поручений Президента, не выходящие за пределы сроков, установленных в поручениях Президента для исполнения Главой Республики Алтай, Правительством Республики Алтай:

а) в случае, если в тексте резолюции имеется указание "срочно", "незамедлительно", то поручения Президента подлежат исполнению в течение трех календарных дней;

б) в случае, если в тексте резолюции имеется указание "оперативно", то поручения Президента подлежат исполнению в течение десяти календарных дней;

в) в случае, если в тексте резолюции срок не определен, то он устанавливается в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания резолюции;

г) в случае, если в тексте резолюции срок исполнения определен "ежемесячно", то поручения Президента подлежат исполнению в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем;

д) в случае, если в тексте резолюции срок исполнения определен "ежеквартально", то поручения Президента подлежат исполнению в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

е) в случае, если в тексте резолюции срок исполнения определен свыше одного года или "постоянно", то поручения Президента подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом.

В случае, когда срок исполнения поручения Президента приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

V. Порядок представления информации об исполнении поручений
и указаний Президента Российской Федерации

15. По результатам исполнения поручений Президента оформляется информация об исполнении поручений Президента.

В информации об исполнении поручения Президента должны быть отражены:

мероприятия, проведенные в целях реализации поручения Президента, и достигнутые результаты проделанной работы;

перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения Президента;

вывод об исполнении поручения Президента и предложение головного исполнителя или ответственного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.

16. До направления информации об исполнении поручений Президента в структурное подразделение Аппарата головной исполнитель или ответственный исполнитель согласовывает информацию об исполнении поручения Президента с Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, которые осуществляют проверку качества исполнения поручения Президента.

Срок согласования Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай информации об исполнении поручений Президента не должен превышать одного рабочего дня.

Если в ходе согласования информации об исполнении поручений Президента Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай будут обнаружены данные, свидетельствующие о некачественном исполнении поручения Президента, информация об исполнении поручений Президента возвращается ответственному исполнителю или головному исполнителю для устранения замечаний и представляется ими на согласование повторно не позднее следующего рабочего дня.

17. В структурные подразделения Аппарата информация по исполнению поручений Президента должна быть представлена за пять рабочих дней до наступления срока, указанного в резолюции, в случае, если в тексте резолюции имеется указание "оперативно", то информация по исполнению поручений Президента должна быть представлена за один рабочий день до установленного срока, в случае, если в тексте резолюции имеется указание "срочно", то информация по исполнению поручений Президента должна быть представлена в установленный срок.

18. Информация об исполнении поручения Президента направляется на имя Президента Российской Федерации, если в соответствии с поручением Президента Глава Республики Алтай и (или) Правительство Республики Алтай являлись исполнителями поручения Президента, и подписывается Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай.

19. Отправка информации об исполнении поручения Президента осуществляется в день ее подписания Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай, о чем структурным подразделением Аппарата делается отметка в регистрационной карточке САДД "Дело".

20. В случае, если по объективным причинам в ходе исполнения поручения Президента возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель или головной исполнитель по согласованию с Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай представляют не позднее чем по истечении половины установленного срока Главе Республики Алтай проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручения Президента для последующего направления информации на имя Президента Российской Федерации.

21. В случае, если поручение Президента не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель или головной исполнитель соответствующего поручения Президента в течение двух календарных дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения Президента, представляет Главе Республики Алтай или исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай, завизированное Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай или заместителями Председателя Правительства Республики Алтай объяснение о ходе исполнения поручения Президента с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение соответствующего поручения Президента, причин его неисполнения в установленный срок

22. Структурные подразделения Аппарата, ответственные за регистрацию и осуществление контроля исполнения поручений Президента:

а) обеспечивают своевременное направление поручений Президента согласно резолюциям в исполнительные органы государственной власти Республики Алтай;

б) устанавливают контрольные сроки представления промежуточной информации и контролируют их соблюдение;

в) осуществляют контроль за соблюдением ответственными исполнителями сроков представления информации об исполнении поручения Президента;

г) информируют Главу Республики Алтай об исполнении поручений Президента;

д) вносят предложения о проведении служебных проверок по фактам неисполнения или несвоевременного исполнения поручений Президента;

е) вносят предложения о рассмотрении на заседаниях Правительства Республики Алтай хода исполнения поручений Президента, о состоянии исполнительской дисциплины.