Приложение N 6. Порядок ведения журналов выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов

Приложение N 6
к Приказу Комитета охраны
животного мира Республики Алтай
от 18 сентября 2014 г. N 190

Порядок
ведения журналов выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения и хранения:

- Журналов регистрации заявлений на добычу охотничьих ресурсов;

- Журналов регистрации выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов;

- Журналов регистрации заявлений приемки волчьих шкур;

- Журналов регистрации полученных бланков строгой отчётности;

- Журналов выдачи бланков строгой отчетности (бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов);

- Ведомостей выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов.

2. В соответствии со статьей 5 Закона Республики Алтай от 27.09.2010 N 47-РЗ "Об охоте и о сохранении охотничьих ресурсов на территории Республики Алтай", разрешения на добычу охотничьих ресурсов (далее - разрешения):

2.1. Распределяются между физическими лицами, осуществляющими охоту в общедоступных охотничьих угодьях на территории Республики Алтай, в пределах квот добычи охотничьих ресурсов, норм допустимой добычи охотничьих ресурсов, с соблюдением основных принципов распределения разрешений в соответствии с Методическими рекомендациями по распределению разрешений на добычу охотничьих ресурсов между физическими лицами, осуществляющими охоту в общедоступных охотничьих угодьях, утвержденными приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 07.12.2011 N 946.

2.2. Распределение разрешений осуществляется должностным лицом Комитета в отношении общедоступного охотничьего угодья Республики Алтай на основании заявлений физических лиц в порядке очередности поступления указанных заявлений.

2.3. Прием заявлений начинается за 15 рабочих дней до начала срока сезона охоты на соответствующие виды или группу видов охотничьих ресурсов на территории Республики Алтай (далее - срок сезона охоты) и продолжается до окончания срока сезона охоты.

2.4. Регистрация заявлений с указанием даты и времени их поступления осуществляется в журнале регистрации заявлений на добычу охотничьих ресурсов в день их поступления.

2.5. При рассмотрении заявлений, поданных несколькими физическими лицами лично или по почте в один день, очередность определяется по времени их регистрации.

2.6. При распределении разрешений в первую очередь рассматриваются заявления от физических лиц, участвовавших в течение года до даты обращения в проведении на территории общедоступных охотничьих угодий Республики Алтай следующих мероприятий:

1) по сохранению охотничьих ресурсов;

2) по регулированию численности охотничьих ресурсов.

2.7. В целях обеспечения равных возможностей доступа физических лиц к охотничьим ресурсам должностное лицо уполномоченного органа до начала срока сезона охоты распределяет не более одного разрешения на каждый вид или группу видов охотничьих ресурсов одному физическому лицу, подавшему заявление.

2.8. В течение срока сезона охоты уполномоченное должностное лицо распределяет нераспределенные до начала срока сезона охоты разрешения в порядке очередности поступления заявлений без ограничения.

2.9. Выдача разрешений на добычу охотничьих ресурсов осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.

3. Ведение журналов осуществляется в структурных подразделениях Комитета охраны животного мира Республики Алтай (далее - Комитет), по утвержденным формам согласно приложениям NN 2-6 к настоящему приказу.

4. Записи в Журнал вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего или фиолетового цвета. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью уполномоченного должностного лица Комитета с указанием даты внесенного исправления. Подчистки и исправления, в том числе с помощью корректирующего средства, не допускаются.

5. Перед внесением первой записи журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Комитета. Должна быть поставлена дата начала ведения журнала и подпись ответственного за ведение журнала должностного лица.

6. Журнал должен содержать информацию (графы), указанную в приложениях NN 2-6 к настоящему приказу.

7. Журнал хранится в структурном подразделении Комитета до его окончания, после чего заводится новый журнал.

8. По окончании журнала должна быть поставлена дата окончания ведения журнала и подпись ответственного за ведение журнала должностного лица, после чего журнал должен быть передан в Комитет для хранения. При этом на оборотной стороне последнего листа журнала делаются записи "Журнал сдал" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись ответственного за ведение Журнала должностного лица) и "Журнал принял" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись должностного лица Комитета, принявшего Журнал на хранение).

9. Должностные лица, указанные в п. 3 настоящего приказа обязаны обеспечить сохранность журналов и безопасность персональных данных содержащихся в них.

10. Должностные лица, указанные в п. 3 настоящего приказа при выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов, ведении журналов обязаны обеспечить исполнение требований Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

11. При хранении журналов должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.