Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения процедур (действий) в электронной форме (п.п. 26-47)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения процедур (действий) в электронной форме

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

16. Состав и последовательность процедур

26. Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры:

информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления услуги;

прием и проверка документов;

принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги;

организация единовременной денежной выплаты на газификацию.

17. Информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления услуги

27. Основанием для начала процедуры является обращение гражданина в учреждение по своему месту жительства.

28. Специалист учреждения, ответственный за информирование и консультирование граждан, в рамках процедуры по информированию и консультированию:

предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок предоставления услуги;

знакомит заявителей, а также их законных представителей, с порядком предоставления услуги, предусмотренным настоящим Регламентом;

с учетом характера поставленных в обращении вопросов сообщает информацию о требованиях, предъявляемых к необходимым для предоставления услуги документам;

информирует об учреждениях и организациях, к компетенции которых относятся вопросы оформления и выдачи заявителям необходимых для предоставления услуги документов;

консультирует по иным вопросам, предусмотренным полномочиями учреждения и настоящим Регламентом.

29. Максимальный срок процедуры не должен превышать 20 минут.

30. Результатом процедуры является предоставление гражданину информации об условиях и порядке предоставления услуги.

18. Прием и проверка документов

31. Основанием для начала процедуры служит поступление в учреждение по месту жительства заявления и документов, предусмотренных пунктами 14, 17 настоящего Регламента.

32. Заявление и прилагаемые к нему документы, установленные пунктами 14, 17 настоящего Регламента, заявитель представляет в учреждение непосредственно, направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо направляет на электронный адрес учреждения.

33. Прием и регистрация документов, осуществляется специалистом учреждения, ответственным за прием и регистрацию документов.

Указанный специалист при личном обращении заявителя в учреждение выполняет следующие действия:

а) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия законного представителя;

б) проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их требованиям, указанным в пунктах 15, 16 настоящего Регламента, удостоверяясь, что:

тексты документов написаны разборчиво;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

в) консультирует заявителя о порядке оформления заявления (по просьбе заявителя, по состоянию здоровья либо в силу иных причин не способного собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено специалистом учреждения, ответственным за прием и регистрацию документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись, и представляется заявителю для проверки правильности указанных сведений и проставления личной подписи);

г) осуществляет предварительную оценку права заявителя на предоставление услуги в следующем порядке:

проверяет документы, подтверждающие наличие у заявителя регистрации по месту жительства;

проверяет наличие у заявителя документа, подтверждающего принадлежность к категориям, указанным в пункте 2 настоящего Регламента;

д) сверяет представленные экземпляры подлинников документов и их копий друг с другом, выполняет на них надпись об их соответствии, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) выдает заявителю расписку о принятии документов;

ж) вносит запись о приеме заявления в Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной денежной выплаты на газификацию (далее - Журнал регистрации заявления) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту и выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту с указанием их перечня и даты приема или направляет ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

з) формирует персональное дело из заявления и документов, поданных заявителем на бумажных носителях.

34. В случае непредставления заявителем самостоятельно документов, указанных в пункте 17 настоящего Регламента, указанные документы запрашиваются специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов, в рамках межведомственного взаимодействия. Для этого он формирует и направляет в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Алтай, в Государственное учреждение Республики Алтай "Центр занятости населения Республики Алтай" межведомственный запрос о предоставлении информации о размере получаемой пенсии, о получении либо отсутствии пособия по безработице в форме электронного документа с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (в случае отсутствия доступа к этой системе - на бумажном носителе).

Межведомственный запрос направляется в течение 2 рабочих дней со дня подачи заявителем заявления в учреждение;

Межведомственный запрос должен содержать:

наименование учреждения, направляющего межведомственный запрос;

наименование органа (организации), в распоряжении которого находятся документы и информация (сведения), в адрес которого направляется межведомственный запрос;

наименование услуги, для предоставления которой необходимо представление документа;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено предоставление документа и (или) информации, необходимых для предоставления услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;

дату направления межведомственного запроса;

фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

35. При поступлении документов по почте специалист учреждения, ответственный за делопроизводство, принимает документы, выполняя при этом следующие действия:

проверяет правильность доставки корреспонденции (целостность конвертов и другой упаковки);

вскрывает конверт и регистрирует документы в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным в учреждении;

направляет зарегистрированные документы специалисту учреждения, ответственному за предоставление услуги.

36. При поступлении документов в электронном виде через электронную почту учреждения специалист учреждения, ответственный за делопроизводство, принимает документы, выполняя при этом следующие действия:

распечатывает документы;

регистрирует документы в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным в учреждении;

направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данного заявления;

направляет зарегистрированные документы специалисту учреждения, ответственному за предоставление услуги.

В случае, если по электронной почте учреждения направлено только заявление, документы, необходимые для предоставления услуги или их копии, заверенные в установленном порядке, должны быть представлены в учреждение на бумажных носителях в течение 3 (трех) рабочих дней со дня направления заявления.

37. В случае, если заявление оформлено с нарушением требований, установленных пунктом 15 настоящего Регламента, и (или) прилагаемые к нему документы, указанные в пункте 14 настоящего Регламента, не представлены, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня приема указанных заявления и документов специалист учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов, направляет заявителю уведомление о необходимости устранения в течение 30 (тридцати) дней выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют.

Уведомление может быть отправлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

38. Максимальный срок совершения процедуры не может превышать 10 минут на одного заявителя.

39. Критерием принятия решения является соответствие заявления и документов, поданных заявителем, требованиям к составу и комплектности документов.

40. Результатом процедуры является:

прием заявления и документов и внесение в журнал регистрации записи о приеме заявления;

прием заявления и документов и передача их специалисту учреждения, ответственному за предоставление услуги;

выдача заявителю расписки о приеме заявления и документов с указанием их перечня и даты приема;

направление заявителю электронного сообщения, подтверждающего прием заявления на предоставление услуги;

формирование персонального дела из заявления и документов, поданных заявителем на бумажных носителях.

Сформированное персональное дело направляется специалисту учреждения, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем приема и регистрации заявления и документов.

19. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги

41. Основанием для начала процедуры является внесение записи в Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной денежной выплаты на газификацию жилых помещений в Республике Алтай и передача персонального дела специалисту учреждения, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги.

42. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги:

1) проверяет наличие документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента;

2) уведомляет заявителя электронной почтой о необходимости предъявления оригиналов документов или их копий, заверенных в установленном порядке, на бумажных носителях, если заявитель представил заявление и документы в электронной форме через электронную почту;

3) осуществляет проверку наличия оснований для предоставления (отказа в предоставлении) услуги, предусмотренных пунктами 20, 21 настоящего Регламента. По итогам проверки:

при отсутствии оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в пункте 21 настоящего Регламента, готовит проект решения о предоставлении услуги по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту;

при наличии оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в пункте 21 настоящего Регламента, готовит проект решения об отказе в предоставлении услуги по форме согласно приложению N 6 к настоящему Регламенту, в двух экземплярах с указанием причин отказа;

4) передает документы заявителя с проектом решения о предоставлении услуги, либо с проектом решения об отказе в предоставлении услуги на подпись руководителю учреждения.

43. Руководитель учреждения осуществляет проверку документов, подписывает проект решения о предоставлении услуги либо подписывает решение об отказе в предоставлении услуги и передает подписанные документы:

проект решения о предоставлении услуги и документы, предусмотренные настоящим Регламентом - специалисту бухгалтерии для оформления документов, необходимых для единовременной денежной выплаты на газификацию жилых помещений в Республике Алтай;

решение об отказе в предоставлении услуги - специалисту, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги, для регистрации и направления (передаче) его заявителю со всеми его документами.

44. В случае принятия руководителем учреждения решения об отказе в предоставлении единовременной денежной выплаты специалист учреждения, ответственный за подготовку проекта решения один экземпляр решения и заявление подшивает в номенклатурное дело учреждения, второй экземпляр решения об отказе в назначении единовременной денежной выплаты с приложением представленных документов направляет заявителю.

Дела с заявлением и копиями возвращенных заявителю документов, решения об отказе в предоставлении услуги (уведомления) хранятся в учреждении в течение пяти лет.

45. Максимальный срок выполнения процедуры, устанавливаемой настоящим подразделом, составляет не более 10 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента.

Результат процедуры:

а) принятие руководителем учреждения решения о предоставлении услуги;

б) принятие руководителем учреждения решения об отказе в предоставлении услуги.

20. Организация единовременной денежной выплаты на газификацию

46. Основанием для начала процедуры является получение специалистом бухгалтерии подписанного руководителем учреждения решения о предоставлении услуги.

47. На основании решения о предоставлении услуги специалист бухгалтерии в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения формирует и направляет заявку на получение необходимых финансовых средств в Министерство труда и социального развития Республики Алтай (далее - Министерство);

Министерство на основании поступившей заявки в течение 5 рабочих дней перечисляет денежные средства, предусмотренные на предоставление единовременной денежной выплаты на газификацию, на лицевые счета учреждений, открытых в территориальных органах Федерального казначейства;

специалист бухгалтерии учреждения на основании заявления гражданина, в отношении которого принято решение о предоставлении единовременной денежной выплаты на газификацию, в течение 3 рабочих дней с момента поступления на лицевой счет средств республиканского бюджета Республики Алтай, предусмотренных на предоставление единовременной денежной выплаты на газификацию, перечисляет единовременную денежную выплату на лицевой счет гражданина, жилое помещение которого газифицировано;

учреждение представляет в Министерство отчет о расходовании денежных средств, предусмотренных на предоставление единовременной денежной выплаты на газификацию, по форме и в сроки, установленные Министерством финансов Республики Алтай.

48. Максимальный срок совершения действий, указанных в пункте 47 настоящего Регламента, не может превышать 13 дней со дня получения информации о предоставлении единовременной денежной выплаты на газификацию.

49. Результатом выполнения процедуры является перечисление денежных средств на лицевые счета (банковскую карту) граждан в качестве единовременной денежной выплаты на газификацию.