Приложение N 2. Положение о комиссии Майминского района Республики Алтай по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года

Приложение N 2
к распоряжению Администрации
муниципального образования
"Майминский район"
от 11 июня 2015 г. N 451-р

Положение
о комиссии Майминского района Республики Алтай по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года

1. Общие положения

1.1. Комиссия Майминского района Республики Алтай по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (далее - Комиссия) создана в целях координации деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Алтай, органов местного самоуправления, обеспечения эффективности и согласованности их действий по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

2. Задачи и полномочия Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

обеспечение согласованности действий федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Алтай, органов местного самоуправления по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года на территории Майминского района;

координация и организация работы;

оперативное решение вопросов, связанных с подготовкой и проведением переписи.

2.2. Для решения возложенных на нее задач Комиссия:

вносит предложения и принимает решения по организационным вопросам подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года;

заслушивает руководителей структур, ответственных за выполнение мероприятий по подготовке к Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

3. Структура, руководство Комиссии

3.1. Положение и состав Комиссии утверждаются распоряжением Главы Администрации муниципального образования "Майминский район".

Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя, членов Комиссии, ответственного секретаря.

Председатель Комиссии руководит ее деятельностью, определяет порядок рассмотрения вопросов, утверждает планы работы Комиссии и повестку очередного заседания Комиссии, вносит предложения по уточнению и обновлению состава Комиссии, ведет заседания Комиссии. Во время отсутствия председателя Комиссии или по его поручению заместитель председателя исполняет обязанности председателя Комиссии.

Члены Комиссии лично участвуют в заседаниях Комиссии, в случае отсутствия кого-либо - участвуют их представители. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ответственный секретарь.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. На заседания Комиссии могут приглашаться представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъекта и органов местного самоуправления, участвующих в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в соответствии с полномочиями, предусмотренными действующими нормативно-правовыми актами.

Члены Комиссии и приглашенные участники могут выступать с докладами и содокладами, участвовать в прениях, вносить предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

Заседания Комиссии проводятся в Администрации муниципального образования "Майминский район" по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые формируются на основании календарного плана мероприятий по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Проекты планов работы рассматриваются на заседании Комиссии, утверждаются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии.

Ответственные за подготовку материалов к заседаниям Комиссии подготавливают их в соответствии с планами и передают ответственному секретарю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Лица, приглашенные на заседание Комиссии и участвующие в подготовке рассматриваемых вопросов, направляют материалы ответственному секретарю по электронной почте или иным способом не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Ответственный секретарь уведомляет участников и приглашенных о дате и времени проведения очередного заседания Комиссии и его повестке, обеспечивает участников необходимыми материалами не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания Комиссии.

Материалы к заседаниям Комиссии должны содержать информацию по проблемам обсуждаемого вопроса и проект решения Комиссии.

Ответственный секретарь формирует материалы к заседанию Комиссии в соответствии с повесткой, готовит проект протокола, оформляет решения Комиссии, составляет список на рассылку копий подписанных протоколов, осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии.

4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решения Комиссии оформляются протоколами в течение 7 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем Комиссии и ответственным секретарем. Планы работы Комиссии и протоколы решений заседаний Комиссии размещаются на официальном сайте территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Алтай (далее - Алтайстат) в сети Интернет.

Перед представлением на подпись проекты протоколов заседаний Комиссии согласовываются ответственным секретарем со всеми заинтересованными лицами по рассматриваемому на заседании вопросу.

4.4. Копии протоколов Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также при необходимости в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъекта и органы местного самоуправления, участвующие в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Подлинные экземпляры протоколов заседаний Комиссии, а также материалов к ним формируются в дела, которые хранятся у ответственного секретаря до их передачи на хранение в архив Алтайстата в установленном порядке.

4.5. Решение о реорганизации или ликвидации Комиссии принимается Главой Администрации муниципального образования "Майминский район".