Приложение N 1. Положение о командировочных расходах учащихся МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ"

Приложение N 1

Положение
о командировочных расходах учащихся МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ"

Настоящее Положение вводится в целях урегулирования отношений, возникающих при предоставлении гарантий командируемым учащимся МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ": выплата суточных, возмещение расходов, связанных с проездом и наймом жилого помещения, сохранением заработной платы на время командировки по видам спорта.

Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и условия предоставления командировочных расходов, являются:

Трудовой кодекс;

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете);

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета";

Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

Приказ Минфина РФ от 21.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами) государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату и номер приказа Минфина РФ следует читать как "от 15 декабря 2010 г. N 173н"

Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений".

Нормативно-правовые акты администрации МО "Шебалинский район".

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основные правила направления учащихся МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" по видам спорта на спортивно-массовые мероприятия (далее - командировки).

1.2. Состав и количество при направлении учащихся МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" на выездные соревнования утверждается приказом директора МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" перед каждым спортивно-массовым мероприятием.

- Приказом директора назначается ответственное лицо, которое отвечает за жизнь и здоровье учащихся во время пути и соревнований.

1.3. Командирующие являются учащимися МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ", показывающие лучшие результаты на районном уровне по видам спорта (далее - спортсмены или спортсмен).

1.4. Функции по документальному оформлению командировок (направления в командировки), координации работ по подготовке спортсменов (спортсмена) возлагаются на директора.

2. Продолжительность командировок

2.1. Продолжительность командировки учащихся определяется согласно положению спортивно-массового мероприятия и утверждается приказом МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ";

2.2. Продление срока командировки учащихся допускается в случае производственной необходимости на основании приказа МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ";

Отмена предстоящей командировки по причинам, не зависящим от учащихся, также оформляется приказом МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ";

2.3. Досрочное возвращение учащихся из командировки ввиду различных причин согласовывается с Начальником Управления Образования, оплата командировочных расходов производится за время фактического нахождения в командировке.

2.4. Фактическое время пребывания учащихся и тренера-преподавателя в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия на место командировки и дне выбытия из места командировки, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки.

Если учащиеся командированы в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии учащихся и тренера-преподавателя заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное учреждение для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

2.5. Днем выезда учащихся и тренера-преподавателя в командировку считается день отправления поезда, отхода автобуса, иного транспортного средства с Шебалинского района, а днем прибытия - день прибытия указанного транспортного средства в Шебалинский район.

2.6. Время нахождения в пути определяется по существующему расписанию движения транспортного средства, включая время задержки в пути следования по независящим от учащихся причинам и время на пересадки.

Факт задержки учащихся в пути следования по независящим от них причинам должен быть заверен штампом и подписью должностного лица вокзала.

3. Документооборот при направлении работников в командировки и возмещение командировочных расходов

3.1. Основанием для направления учащихся в командировку является приказ директора МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ"

3.2. Ответственность за подбор и подготовку учащихся направляемых в командировки, возлагается на директора МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ". При принятии решения о направлении учащихся в командировку директор МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" оценивает профессиональную подготовку учащихся для решения поставленных задач и достойно представлять интересы района.

3.3. Приказ и командировочное удостоверение тренер-преподаватель предоставляет на подпись директору МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ".

3.4. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании утвержденного приказа.

3.5. Денежный аванс перед отъездом учащимся и тренеру-преподавателю в командировку выдается директору МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" за три рабочих дня до отправления в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов на наем жилого помещения и суточных, на основании положения о спортивно-массовом мероприятии, командировочного удостоверения и распоряжения администрации.

3.6. Авансовый отчет, заполненный с указанием перечня первичных документов, подтверждающих произведенные расходы (транспортные документы, квитанции, чеки счета, счета-фактуры, договоров и т.д.), директор МБОУ ДОД "Шебалинская ДЮСШ" обязан представить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки спортсменов (спортсмена).

К авансовому отчету учащихся прилагаются:

- командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке;

- положение о соревнованиях.

- приказ о командировании.

- все подтверждающие первичные документы, пронумерованные в порядке записи в отчете.

Расходы на проживание могут быть подтверждены тренером-преподавателем не только формой 3Г, но и другими документами (договором найма жилого помещения и др.).

3.7. Остаток неиспользованного аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру в течение трех рабочих дней с момента утверждения авансового отчета. А если по авансовому отчету выявлен перерасход, то он выплачивается тренеру-преподавателю из кассы по расходному кассовому ордеру.

3.8. Не возмещаются расходы на проживание в случае предоставления направленным в командировку учащимся бесплатного помещения. Расходы на наем жилого помещения возмещаются учащимся со дня прибытия его в командировку и по день убытия, которые устанавливаются бухгалтерией на основании отметок в командировочном удостоверении.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.5. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения учащихся в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Размер суточных в день составляет до 300 руб. Учащимся, выехавшим в командировку и возвратившимся из нее в тот же день, суточные не выплачиваются.