Постановление Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 г. N 57 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Алтай"

Во исполнение Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 20 февраля 2006 г. N 51-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Алтай", Правительство Республики Алтай постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Алтай от 21 марта 1996 г. N 64 "О Положении "О Государственной архивной службе Республики Алтай"

Глава Республики Алтай,

Председатель Правительства

Республики Алтай

А.В.Бердников

Положение
О Комитете по делам архивов Республики Алтай
(утв. постановлением Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 г. N 57)

ГАРАНТ:

См. Постановление Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 г. N 56 "Вопросы Комитета по делам архивов Республики Алтай"

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам архивов Республики Алтай (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Республики Алтай, осуществляющим выработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела; организацию и обеспечение ведения делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов через оказание государственных услуг.

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Алтай, указами и распоряжениями Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Правительства Республики Алтай, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.

1.4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в органах федерального казначейства, печать с изображением герба Республики Алтай со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Финансирование расходов на содержание Комитета осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

1.6. Имущество Комитета находится в собственности Республики Алтай и закреплено за ним на праве оперативного управления.

1.7. Местонахождение Комитета: г. Горно-Алтайск, улица Э. Палкина 1.

2. Задачи

Для достижения установленных целей Комитет по делам архивов Республики Алтай решает следующие задачи:

2.1. Обеспечение создания нормативной базы для реализации государственной политики и по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, издание инструкций по ведению делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.2. Осуществление мониторинга, контроля и анализа реализации государственной политики, оказания государственных услуг в сфере архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.3. Ведение учета и отчетности исполнения реализации государственной политики, оказания государственных услуг в сфере архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти и иных государственных органах Республики Алтай.

2.4. Организация информационного обеспечения в сфере архивного дела граждан, органов государственной власти и иных государственных органов Республики Алтай, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности;

2.5. Организация и обеспечение комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

2.6. Организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах.

3. Полномочия

Комитет осуществляет следующие полномочия:

3.1. Вносит в Правительство Республики Алтай проекты законов, проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Комитета.

3.2. На основании и во исполнение действующего законодательства с целью проведения государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Республики Алтай:

3.2.1. разрабатывает концепции и программы, основные направления развития архивного дела в Республики# Алтай;

3.2.2. формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Республики Алтай;

3.2.3. Организует:

- хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов) Республики Алтай;

- информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Алтай и других архивных документов;

- исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- научно-исследовательскую работу, а также работу по подготовке документальных публикаций, документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Алтай;

- экспертизу ценности документов Архивного фонда Республики Алтай, заявленных к временному вывозу за пределы Республики Алтай, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их временного вывоза;

- работу подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

- методическое обеспечение деятельности подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов), архивов органов государственной власти Республики Алтай, государственных учреждений и государственных предприятий, архивов иных организаций на территории Республики Алтай;

- работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, новых автоматизированных архивных технологий;

- профессиональную подготовку работников Комитета, работников подведомственных государственных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) республики, их переподготовку и повышение квалификации.

3.2.4. Осуществляет:

- государственное управление архивным делом на территории Республики Алтай;

- контроль за осуществлением органами местного самоуправления полномочий в сфере архивного дела;

- согласование списков источников комплектования подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) на территории Республики Алтай;

- совместно с собственниками или владельцами архивных документов решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Республики Алтай;

- отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным документам;

- подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Алтай, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальными архивами) Республики Алтай по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Алтай об архивном деле;

- функции разработчика и исполнителя республиканских целевых программ и проектов в сфере деятельности Комитета;

функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на Комитет полномочий;

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.

3.2.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Алтай.

3.2.6 Работу по комплектованию, хранению, использованию и учету библиотечного фонда органов исполнительной власти Республики Алтай.

3.2.7. Обеспечивает:

- соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов;

- в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда Республики Алтай;

- мобилизационную подготовку Комитета, а также контроль и координацию деятельности подведомственных республиканских государственных учреждений по их мобилизационной подготовке, перевод Комитета и подведомственных государственных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне;

- эвакуацию и укрытие документов Архивного фонда Республики Алтай, хранящихся в подведомственных республиканских государственных учреждениях (государственных архивах), контроль за эвакуацией и укрытием архивных документов, хранящихся в архивохранилищах органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивах).

3.3. Проводит в установленном порядке конкурсы и заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, работ и услуг для обеспечения деятельности Комитета, реализации республиканских целевых программ в области архивного дела.

3.4. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела в Республике Алтай.

3.5. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.

3.6. Координирует работу органов управления архивным делом муниципальных образований районов и города (муниципальных архивов) республики по охране документов Архивного фонда Республики Алтай, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

3.7. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в подведомственные республиканские государственные учреждения (государственные архивы).

3.8. Участвует в установленном порядке в международном сотрудничестве в области архивного дела.

3.9. Осуществляет иные полномочия в сфере деятельности Комитета, предусмотренные действующим законодательством.

4. Права

Комитет для реализации своих полномочий имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти республики, органов местного самоуправления, иных организаций сведения, необходимые для осуществления своих полномочий.

4.2. Привлекать в установленном порядке для решения вопросов в сфере архивного дела научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.3. Создавать совещательные органы (советы, комиссии).

4.4. Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов), в том числе контроль исполнения сметы доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств.

4.5. Давать в пределах своей компетенции разъяснения, рекомендации по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

4.6. Проводить конкурсы в области архивоведения, документоведения, археографии на выполнение научных работ с использованием документов Архивного фонда Республики Алтай.

4.7. Проводить научно-практические конференции, совещания, семинары по проблемам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.8. Учреждать в установленном порядке почетные грамоты, другие формы поощрения для работников архивной службы Республики Алтай, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.

4.9. Пользоваться информационными базами данных Правительства Республики Алтай.

4.10. Заключать договоры на выполнение мероприятий, обеспечивающих деятельность Комитета.

5. Организация деятельности

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики Алтай Председателя Правительства Республики Алтай в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Алтай.

5.2. Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет функций и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности.

Председатель Комитета:

- утверждает структуру и штатное расписание Комитета в пределах установленных фонда оплаты труда и предельной штатной численности работников, смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете;

- распределяет обязанности между начальниками отделов и заместителем председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай;

- утверждает положения о структурных подразделениях;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Комитета в соответствии с действующим законодательством, принимает решения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий, обеспечивает служебную дисциплину;

- решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Алтай о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Алтай;

- распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом Комитета и денежными средствами;

- открывает в органах федерального казначейства расчетные и иные счета, подписывает финансовые документы, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

- согласовывает сметы доходов и расходов подведомственных республиканских государственных учреждений (государственных архивов);

- издает приказы по вопросам деятельности Комитета;

- представляет интересы Комитета в органах исполнительной власти республики и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях;

- согласовывает уставы подведомственных государственных учреждений (государственных архивов).

5.3. В Комитете для рассмотрения важнейших вопросов развития архивного дела в республике образуется совещательный орган - коллегия. Решения коллегии оформляются приказами председателя Комитета.

Состав коллегии утверждается Правительством Республики Алтай.

5.4. При Комитете действует научный совет для рассмотрения важнейших вопросов научно-исследовательской работы в области архивного дела, использования и популяризации документов Архивного фонда Республики Алтай, координации работ по публикации исторических источников. Положение о научном совете при Комитете и его состав утверждаются приказом председателя Комитета.

5.5. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Алтай, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов. Положение об ЭПК Комитета и ее состав утверждаются приказом председателя Комитета.