Приложение N 1. Положение о представительских расходах органов государственной власти Республики Алтай и республиканских государственных учреждений

Приложение N 1

к постановлению Правительства

Республики Алтай

от 18 мая 2006 г. N 90

Положение
о представительских расходах органов государственной власти
Республики Алтай и республиканских государственных учреждений

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о представительских расходах органов государственной власти Республики Алтай и республиканских государственных учреждений (далее - Положение) определяет порядок использования средств бюджета Республики Алтай органами государственной власти Республики Алтай и республиканскими государственными учреждениями.

1.1. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;

представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;

сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы по:

4.1. транспортному обеспечению мероприятий (в т. ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий и т.д.);

4.2. оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;

4.3. обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий;

4.4. оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;

4.5. буфетному и бытовому обслуживанию участников мероприятий;

4.6. оплате гостиницы и питания представителей принимающей и принимаемой сторон;

4.7. приобретение сувениров.

5. Представительские расходы могут являться как самостоятельными расходами, так и частью общих расходов на проведение мероприятий.

II. Порядок расходования бюджетных средств на представительские расходы

6. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете, составляемой на проведение каждого мероприятия, в пределах экономической статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в смете доходов и расходов учреждения и в пределах, установленных органу государственной власти Республики Алтай и (или) республиканскому государственному учреждению, бюджетных ассигнований.

6.1. Смета составляется одновременно с утверждением программы мероприятия, даты, времени и места проведения мероприятия и участников встречи. При этом смета подписывается руководителем и главным бухгалтером органа власти или учреждения.

6.2. Форму сметы утверждает Министерство финансов Республики Алтай.

6.3. Органы государственной власти Республики Алтай и республиканские государственные учреждения вправе устанавливать нормы представительских расходов, которые, однако, не могут быть больше, чем установленные настоящим Положением и приложениями к нему.

6.4. Норма считается установленной, если она включена в смету расходов в конкретной величине по соответствующим показателям сметы.

6.5. Общее количество участников мероприятия (представителей принимающей и принимаемой стороны) не может превышать 15 человек, за исключением случая, предусмотренного пунктом 6.9 настоящего Положения.

6.6. Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятия является приказ руководителя учреждения, которым назначается ответственное за проведение мероприятий должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой стороны, а также утверждается смета представительских расходов.

6.7. В случае проведения несколькими органами государственной власти Республики Алтай и (или) республиканскими государственными учреждениями совместных мероприятий представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями (договоренности) о размерах расходов (доли). При этом каждое учреждение осуществляет представительские расходы в соответствии с настоящим Положением. Расходы отдельного органа государственной власти Республики Алтай или республиканского государственного учреждения в этом случае не могут превышать пределов, установленных настоящим Положением за исключением случая, предусмотренного пунктом 6.9 настоящего Положения.

6.8. При проведении мероприятий с привлечением представителей других организаций, не входящих в бюджетную систему, в представительские расходы учреждения могут включаться расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием отдельных лиц таких организаций, по нормам, установленным для командировочных расходов. Привлечение таких лиц допускается в исключительных случаях по решению главного распорядителя средств бюджета Республики Алтай.

6.9. В случае, когда мероприятие проводится по инициативе главного распорядителя средств бюджета Республики Алтай, решение об источниках финансирования, а также о численности представителей принимаемой и принимающей стороны принимает указанный главный распорядитель. При этом расходы на проводимое мероприятие, в части превышающей нормы, установленные настоящим Положением, возлагаются на такого распорядителя.

III. Контроль и отчетность

7. Отнесение расходов к представительским осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, накладные, счета, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки ККМ, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).

7.1. Представительские расходы являются частью расходов сметы доходов и расходов учреждения и в течение отчетного периода включаются в состав прочих расходов.

8. После проведения мероприятия составляется отчет по форме утвержденной сметы представительских расходов, который прикладывается к отчету об исполнении сметы доходов и расходов органа государственной власти Республики Алтай и (или) республиканского государственного учреждения за соответствующий период.

IV. Ответственность

9. Ответственность за целевое использование средств бюджета Республики Алтай несет руководитель органа государственной власти Республики Алтай и (или) республиканского государственного учреждения.

10. В случае нецелевого использования средств бюджета Республики Алтай виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.