Приложение. Порядок работы комиссии для исчисления стажа муниципальной службы и зачета в него иных периодов трудовой деятельности

Приложение

к Постановлению Администрации

города Горно-Алтайска

от 15.01.2009 г. N 2

Порядок
работы комиссии для исчисления стажа муниципальной службы
и зачета в него иных периодов трудовой деятельности

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Алтай от 18.04.2008 г. N 26-РЗ "О муниципальной службе в Республике Алтай" и определяет общий порядок создания и работы комиссий по исчислению стажа муниципальной службы и зачету в него иных периодов трудовой деятельности в органах местного самоуправления города Горно-Алтайска (далее - Комиссия).

2. Основными задачами Комиссии являются:

1) установление стажа муниципальной службы муниципальных служащих, впервые поступивших на муниципальную службу;

2) рассмотрение вопросов о включении в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности, помимо указанных в части 1 статьи 25 ФЗ от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в том числе и тех, опыт и знания по которым необходимы для выполнения обязанностей по занимаемой должности муниципальной службы;

3) рассмотрение спорных вопросов, связанных с включением в стаж муниципальной службы муниципальных служащих различных периодов их трудовой деятельности;

4) рассмотрение иных вопросов, связанных с установлением стажа муниципальной службы.

3. В стаж муниципальной службы могут быть включены иные периоды работы (службы), в совокупности не превышающие пяти лет, в случае, если знания и опыт по ним необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности муниципальной службы.

2. Порядок создания Комиссии

4. Комиссии создаются в каждом органе местного самоуправления города Горно-Алтайска в соответствии с правовым актом руководителя соответствующего органа местного самоуправления и являются постоянно действующими.

Комиссия Администрации города Горно-Алтайска создается Распоряжением Мэра города Горно-Алтайска и осуществляет свою деятельность, в том числе и в отношении муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица.

5. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены Комиссии. Численный и персональный состав Комиссии утверждается правовым актом руководителя соответствующего органа местного самоуправления города Горно-Алтайска, общий состав Комиссии не может быть менее 3 человек.

6. Председатель Комиссии:

1) принимает решение о дате и времени проведения заседания Комиссии;

2) созывает очередные заседания Комиссии;

3) организует деятельность Комиссии;

4) подписывает письма, запросы от имени Комиссии.

7. В случае отсутствия председателя все его функции выполняет заместитель председателя.

8. Секретарь Комиссии:

1) принимает документы по вопросам определения стажа муниципальной службы;

2) доводит до членов Комиссии информацию о материалах, представленных на рассмотрение Комиссии;

3) подготавливает материалы, необходимые для принятия решений Комиссии;

4) оповещает членов Комиссии о предстоящем заседании;

5) ведет протоколы заседаний Комиссии.

3. Порядок работы Комиссии

9. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает и анализирует документы, представленные муниципальными служащими или кадровыми службами (специалистами, в обязанности которых входит работа с кадрами);

2) принимает решения об установлении стажа муниципальной службы в отношении лиц, впервые поступивших на муниципальную службу;

3) рассматривает заявления лиц, занимающих должности муниципальной службы, по вопросам включения отдельных периодов их трудовой деятельности в стаж муниципальной службы;

4) при необходимости проверяет обоснованность включения в стаж муниципальной службы отдельных периодов службы (работы) муниципального служащего.

10. Основной формой работы Комиссии является заседание, которое проводится по мере необходимости.

Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов.

11. Кадровые службы (специалист, в обязанности которого входит работа с кадрами) вносят для рассмотрения на заседании Комиссии следующие необходимые для установления стажа муниципальной службы документы:

1) представление о включении в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности или об установлении стажа муниципальной службы муниципального служащего, впервые поступившего на муниципальную службу, подготовленные представителем нанимателя или руководителем структурного подразделения, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы, и подписанные представителем нанимателя;

2) личное заявление муниципального служащего. В заявлении должны быть указаны:

период работы (службы), который муниципальный служащий считает необходимым включить в стаж муниципальной службы;

конкретный опыт и знания по предыдущей работе (службе), которые способствуют исполнению обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы;

3) документы, подтверждающие соответствующую трудовую деятельность;

12. Заявление от лиц, впервые поступивших на муниципальную службу, о включении в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности, помимо указанных в части 1 статьи 25 ФЗ от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", рассматривается только после окончания испытательного срока.

13. Основными документами при определении стажа муниципальной службы является трудовая книжка и военный билет либо справки военных комиссариатов (в подтверждение стажа военной службы). В случаях, когда в трудовой книжке нет необходимых записей или содержатся неправильные или неточные сведения о периодах работы, в подтверждение стажа прилагаются справки, выписки из приказов, справки архивных учреждений, решения суда и другие документы, подтверждающие соответствующие периоды работы (службы).

14. Комиссия в месячный срок после получения документов, указанных в пункте 11 (в случае необходимости срок может быть продлен), принимает решение об удовлетворении или отклонении поступившего предложения. Документы, поступившие в установленном порядке на заседание Комиссии, предварительно оцениваются каждым членом Комиссии.

15. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Если член Комиссии не согласен с решением, принятым большинством голосов, он вправе изложить в письменном виде свое особое мнение, которое приобщается к протоколу. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.

16. На заседании Комиссии ведется протокол, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии. При неподписании протокола членом Комиссии, участвовавшим в заседании, он обязан приложить к протоколу мотивированные пояснения о причинах отказа в подписании протокола.

Ведение протокола заседания Комиссии осуществляет секретарь Комиссии (или, в его отсутствие, один из членов Комиссии) и передает его после оформления в кадровую службу (специалисту, в обязанности которого входит работа с кадрами) соответствующего органа местного самоуправления.

17. Протокол Комиссии является основанием для издания правового акта об установлении стажа муниципальной службы муниципальным служащим, впервые поступившим на муниципальную службу, о включении в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности, назначении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, для определения продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска муниципального служащего за выслугу лет.

Установление стажа муниципальной службы муниципальным служащим, впервые поступившим на муниципальную службу, включение в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой д