Приложение N 2. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Город Горно-Алтайск"

Приложение N 2

к Постановлению Администрации

города Горно-Алтайска

от 25.08.2008 г. N 66

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании "Город Горно-Алтайск"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Город Горно-Алтайск".

1.2. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании "Город Горно-Алтайск" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Горно-Алтайска, в т.ч. в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Горно-Алтайска, в т.ч. в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица, и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, в т.ч. отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска с правами юридического лица, и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает в себя:

а) ввод новых данных в реестр и корректировку имеющихся;

б) архивирование данных, удаляемых из реестра (ведущегося в электронной форме);

в) формирование выписок из реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Горно-Алтайска, наделенных правами юридического лица (далее - учреждения).

2.3. Координация деятельности кадровых служб учреждений по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение сводного Реестра возлагается на Отдел по труду Администрации города Горно-Алтайска (далее - Отдел по труду).

2.4. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Сведения в Реестр вносятся по разделам:

- Администрация города Горно-Алтайска;

- отраслевые (функциональные) органы Администрации города Горно-Алтайска, наделенные правами юридического лица;

- Горно-Алтайский городской Совет депутатов;

- иные органы местного самоуправления.

В каждом разделе Реестра формируются подразделы по категориям должностей муниципальной службы.

Муниципальные должности вносятся в соответствующий раздел/подраздел Реестра в следующем порядке - по группам должностей:

1) высшая группа должностей муниципальной службы;

2) главная группа должностей муниципальной службы;

3) ведущая группа должностей муниципальной службы;

4) старшая группа должностей муниципальной службы;

5) младшая группа должностей муниципальной службы.

В целях сохранения информационной базы данных Реестр ежеквартально копируется на лазерный носитель, который хранится в сейфе Отдела по труду.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, иступившим# в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.8. Сводный Реестр ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку.

2.10. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку.

2.11. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) учреждений обязаны ежеквартально по состоянию на первое число каждого месяца следующего за отчетным кварталом представлять Отделу по труду сведения о муниципальных служащих (Приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (Приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью учреждения.

2.12. Сводный Реестр один раз в год (по состоянию на 1 января) составляется на бумажном носителе и утверждается Мэром города Горно-Алтайска либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Мэра города Горно-Алтайска. Утвержденный Реестр хранится в Отделе по труду в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.13. Отдел по труду ежегодно (по состоянию на 1 января) составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе и утверждается Мэром города Горно-Алтайска. Список хранится в Отделе по труду в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Горно-Алтайска.

2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Мэра города Горно-Алтайска, иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Мэра города Горно-Алтайска, с соблюдением требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.