Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 24 марта 2011 г. N 72-у "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и признании утратившими силу некоторых Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай"

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29 мая 2015 г. N 161-у в наименование настоящего Указа внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай
от 24 марта 2011 г. N 72-у
"Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением поручений
Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и признании утратившими силу некоторых Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай"

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля, 9 ноября 2012 г., 24 декабря 2014 г., 29 мая 2015 г.

В целях повышения ответственности должностных лиц и государственных гражданских служащих Республики Алтай, совершенствования системы контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.

2. Установить, что Первые заместители, заместители Председателя Правительства Республики Алтай, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Алтай несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 2 апреля 2012 г. N 78-у в пункт 3 настоящего Указа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Единому аппарату Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай контролировать и анализировать исполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и вносить Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, допустивших неисполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.

4. Признать утратившими силу:

Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 28 февраля 2007 года N 28-у "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, N 39(45);

Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 2 мая 2007 года N 85-у "О внесении изменений в Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, N 41(47);

Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29 июля 2008 года N 124-у "О внесении изменений в Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 28 февраля 2007 года N 28-у" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2008, N 51(57);

Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 26 октября 2009 года N 215-у "О внесении изменений в Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2009, N 62(68).

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 24 декабря 2014 г. N 374-у в пункт 5 настоящего Указа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Алтай, руководителя Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай П.Б. Пахаева.

А.В. Бердников

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29 мая 2015 г. N 161-у в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об организации контроля за исполнением поручений
Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай
(утв. Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства
Республики Алтай от 24 марта 2011 г. N 72-у)

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля, 9 ноября 2012 г., 29 мая 2015 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай), данных на заседаниях Правительства Республики Алтай, на совещаниях с руководителями органов государственной власти Республики Алтай, в ходе рабочих поездок Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай в муниципальные образования в Республике Алтай, в ходе других организационных мероприятий с участием Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, а также по вопросам, внесенным структурными подразделениями Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай (далее - Поручения).

2. Учет документов по исполнению Поручений и контроль за сроками их исполнения осуществляется с помощью системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") структурным подразделением Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, осуществляющим функции контроля и документационное обеспечение (далее - структурное подразделение, осуществляющее функции контроля).

3. Вся текущая информация о ходе исполнения Поручений фиксируется в САДД "Дело".

4. Рассылка Поручений до Первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Алтай (далее - исполнители) осуществляется структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, в сроки, установленные в пункте 46 Регламента Правительства Республики Алтай, утвержденного постановлением Правительства Республики Алтай от 21 декабря 2006 года N 305 (далее - Регламент).

5. Поручения исполняются исполнителями в сроки, указанные в пункте 47 Регламента.

II. Порядок подготовки и регистрации Поручений

6. Поручения оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, на основании протокола заседания, совещания, формируемого структурным подразделением Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, осуществляющим протокольно-организационные функции, либо оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, в соответствии с аудиозаписью, сделанной во время дачи Поручения Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай, с учетом требований пункта 8 настоящего Положения.

7. В случае подготовки проектов Поручений исполнительными органами государственной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай эти проекты представляются ими в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, в электронном виде и на бумажном носителе с учетом требований пункта 8 настоящего Положения, после чего оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, на бланках Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай).

8. Проекты Поручений, подготовленные исполнительными органами государственной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай должны содержать:

а) наименование исполнителя. В случае, если Поручение предполагает его исполнение несколькими исполнителями (более 4), то к Поручению прикладывается список его рассылки этим исполнителям с приложением необходимого количества копий документов, прилагаемых к Поручению;

б) предельно краткий текст, изложенный точным и лаконичным языком, исключающим двусмысленное или неоднозначное толкование;

в) срок исполнения (число, месяц, год);

г) указание приложений, если таковые имеются.

9. Проекты Поручений о выделении бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Республики Алтай должны соответствовать положениям пункта 5 Порядка использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Республики Алтай, утвержденного постановлением Правительства Республики Алтай от 18 октября 2007 года N 200.

10. Проекту Поручения после его подписания Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай (исполняющим обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай) присваивается номер, проставляется дата, Поручение ставится на контроль в структурном подразделении, осуществляющим функции контроля (ставится штамп и отметка "К"), преобразуется в электронную форму и заносится в САДД "Дело".

11. Оригиналы Поручений остаются в структурном подразделении, осуществляющим функции контроля, и подшиваются в дело, исполнителям структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, направляются копии Поручений, заверенные оттиском печати структурного подразделения, осуществляющего функции контроля.

12. Поручения Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о выделении бюджетных ассигнований за счет средств республиканского бюджета Республики Алтай, данные в ходе его рабочих поездок в муниципальные образования в Республике Алтай, после поступления на бумажном носителе в Министерство финансов Республики Алтай, повторно согласуются (визируются) с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай. Повторное согласование с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай осуществляется министром финансов Республики Алтай после изучения полномочий Республики Алтай по решению обозначенного в Поручении вопроса, оценки возможностей республиканского бюджета Республики Алтай и финансовых последствий реализации Поручения в представленной редакции.

III. Организация контроля за исполнением Поручений

13. Контроль за исполнением Поручений, данных Первым заместителям, заместителям Председателя Правительства Республики Алтай осуществляют помощники Первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай.

14. В исполнительных органах государственной власти Республики Алтай контроль за исполнением Поручений непосредственно осуществляют руководители и ответственные лица, закрепленные этими руководителями для оперативной работы с Единым аппаратом Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай. Фамилии, имена, отчества указанных ответственных лиц, их должности и контактные телефоны должны представляться руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Алтай ежегодно, в срок до 15 января, в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля. В случае изменения вышеназванных данных, руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай в течение 5 рабочих дней уведомляет в письменной форме структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, об этих изменениях.

15. Контроль за исполнением Поручений включает постановку на контроль, проверку и мониторинг хода исполнения Поручения в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай, представление своевременной и правильно оформленной информации по исполнению Поручений (соблюдение адресности ответа, указание реквизитов Поручения по которому представлена информация, наличие Ф.И.О. исполнителя, номер его контактного телефона), а также соблюдение структуры информации по исполнению Поручений, с учетом требований пункта 19 настоящего Положения, в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля. При снятии Поручения с контроля, осуществляемого в порядке, определенном в разделе V настоящего Положения, ответственное лицо исполнительного органа государственной власти Республики Алтай осуществляет учет, обобщение, анализ результатов исполнения Поручения, подшивает имеющуюся информацию по исполнению Поручения в дело.

16. Если Поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в Поручении первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем Поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу по его исполнению. Соисполнители представляют головному исполнителю предложения, подписанные соответствующим руководителем (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итоговой информации по исполнению Поручения. При необходимости исполнения Поручения в оперативном порядке, головной исполнитель создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.

17. Напоминания о контрольных сроках исполнения Поручений осуществляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, путем направления исполнителям карточки Поручения на электронный адрес либо на бумажном носителе не менее, чем за 3 календарных дня до контрольного срока.

18. Исполнители представляют в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, информацию по исполнению Поручения на имя Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай - в случае, если Поручение было дано исполняющим обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай).

19. Структура информации по исполнению Поручений, представленная исполнителями, должна состоять из трех частей:

а) вступительная (указываются реквизиты Поручения, на которое дается ответ);

б) содержательная (раскрывается исполнение Поручения по указанным в нем вопросам);

в) заключительная (указываются предложения по дальнейшей работе с Поручением, мотивируется необходимость продления срока исполнения или снятие с контроля).

20. Представленная исполнителями информация по исполнению Поручения регистрируется в структурном подразделении, осуществляющим функции контроля, в день ее фактического представления в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля (ставится штамп).

21. Информация по исполнению Поручения направляется структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай, Первым заместителям либо заместителям Председателя Правительства Республики Алтай в соответствии с распределением обязанностей между Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, утвержденным Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 24 ноября 2014 года N 310-у.

IV. Продление срока исполнения Поручений

22. В случае, если по объективным причинам исполнение Поручения в контрольный срок невозможно, исполнитель Поручения (в случае нескольких исполнителей - головной исполнитель) не позднее, чем за 5 календарных дней до истечения контрольного срока, представляет в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, ходатайство о продлении срока исполнения Поручения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

23. Решения о продлении сроков исполнения Поручения принимаются Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай либо по его поручению начальником структурного подразделения, осуществляющего функции контроля.

24. В случае продления срока исполнения Поручения исполнителю вновь направляется, в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения, Поручение с отметкой об изменении контрольного срока, со всеми прилагаемыми документами для дальнейшего исполнения.

25. Все изменения контрольного срока исполнения Поручений фиксируются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, в САДД "Дело".

V. Снятие Поручений с контроля

26. Решения о снятии с контроля Поручений принимаются Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай либо по его поручению заместителем Председателя Правительства Республики Алтай, руководителем Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай и начальником структурного подразделения, осуществляющего функции контроля, на основании письменного обоснования ответственного исполнителя, с последующим информированием Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о Поручениях, снятых с контроля.

27. После снятия с контроля Поручение со всеми прилагаемыми документами возвращается в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, и подшивается в дело, в течение 10 рабочих дней, в соответствии с номенклатурой дел.

VI. Ответственность за несвоевременное
и некачественное исполнение Поручений

28. В случае, если Поручение не исполнено в установленный контрольный срок, исполнитель (головной исполнитель) Поручения в течение 3 рабочих дней, после истечения контрольного срока, данного на исполнение Поручения, представляет в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, письменное объяснение о состоянии исполнения Поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, и о проведении служебной проверки в отношении работников, виновных в неисполнении Поручения.

29. По окончании проведения служебной проверки в отношении работников, виновных в неисполнении Поручения, исполнитель (головной исполнитель) Поручения, представляет в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, информацию о принятых мерах дисциплинарного взыскания по результатам служебной проверки.

30. Информация об исполнителях, допустивших нарушение сроков исполнения Поручений, докладывается Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай начальником структурного подразделения, осуществляющего функции контроля, не реже одного раза в месяц.