Приложение. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея

Приложение
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 25 июля 2002 г. N 221

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния Республики
Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

20 марта 2003 г.

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Адыгея, осуществляющим организацию работы органов записи актов гражданского состояния Республики Адыгея по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея.

2. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 20 марта 2003 г. N 56 пункт 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием Управления на русском и адыгейском языках, а также бланки, штампы и другие реквизиты.

4. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея.

II. Основные задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

2) совершенствование организации работы органов записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, повышение качества и культуры обслуживания населения;

3) руководство внедрением компьютерной программы "Запись актов гражданского состояния";

4) взаимодействие с администрациями городов и районов Республики Адыгея в обеспечении правильного подбора и расстановки кадров в соответствующих отделах записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея.

III. Основные функции Управления

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует работу отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея;

2) осуществляет контроль за неукоснительным исполнением отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея действующего законодательства, регулирующего отношения в области записи актов гражданского состояния;

3) изучает и обобщает практику отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея и органов записи актов гражданского состояния других субъектов Российской Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

4) формирует архивный фонд и обеспечивает его учет и хранение;

5) в установленном действующим законодательством порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправления и изменения;

6) выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

7) обеспечивает отделы записи актов гражданского состояния бланками свидетельств и другой необходимой документацией, осуществляет контроль за хранением, учетом и правильным использованием документов;

8) проставляет апостиль на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея, предназначенных для использования за границей;

9) осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобы граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея;

10) обеспечивает предоставление в установленном порядке статистической отчетности;

11) осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

12) проводит работу по повышению квалификации работников отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея, проводит семинарские занятия, совещания, организует производственную практику;

13) совместно с администрациями городов и районов Республики Адыгея принимает меры по укреплению материально-технической базы соответствующих отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея;

14) взаимодействует с органами Министерства юстиции Российской Федерации, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея, паспортно-визовой службой Республики Адыгея, Военным комиссариатом Республики Адыгея, Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Адыгея, Управлением Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Республике Адыгея, Государственным комитетом Республики Адыгея по статистике, отделами Министерства труда и социального развития Республики Адыгея, Центральной избирательной комиссией Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

15) осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службы Министерства внутренних дел Республики Адыгея контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;

16) организует среди населения Республики Адыгея работу по разъяснению действующего законодательства о браке и семье, регистрации актов гражданского состояния;

17) осуществляет другие функции в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Управления

7. Управление имеет право:

1) вносить в установленном порядке на рассмотрение Кабинета Министров Республики Адыгея предложения и проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2) заслушивать доклады заведующих отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея, представителей администраций городов и районов Республики Адыгея о проделанной работе, получать от органов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

3) объявлять смотры-конкурсы на лучший орган записи актов гражданского состояния;

4) производить другие действия, необходимые для осуществления возложенных на Управление задач и функций в соответствии с действующим законодательством.

V. Обязанности Управления

8. Управление несет ответственность за своевременность, полноту и правильность регистрации актов гражданского состояния в Республике Адыгея, за соблюдение законности в деятельности отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея, отчитывается о своей работе перед Кабинетом Министров Республики Адыгея, Министерством юстиции Российской Федерации.

VI. Организация деятельности и руководство
Управлением

9. Управление возглавляет начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Кабинетом Министров Республики Адыгея в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Адыгея.

10. Начальник Управления:

1) организует работу Управления, руководит его деятельностью, выполняет обязанности в соответствии с настоящим положением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление функций;

2) присутствует на заседаниях Кабинета Министров Республики Адыгея по вопросам деятельности Управления;

3) представляет Управление в органах государственной власти Республики Адыгея;

4) вносит в установленном порядке на рассмотрение органов исполнительной власти Республики Адыгея проекты нормативно-правовых актов, предложения по совершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния, по их финансированию и материально-техническому обеспечению;

5) издает в пределах своей компетенции распоряжения и приказы, обязательные для исполнения работниками аппарата Управления, городскими и районными отделами записи актов гражданского состояния;

6) представляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея, к награждению государственными наградами особо отличившихся работников Управления и отделов записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Адыгея, применяет иные меры поощрения;

7) подписывает статистическую отчетность Управления по расходованию бланков свидетельств, несет ответственность за нарушение порядка предоставления статистической отчетности;

8) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея.

VII. Контроль за деятельностью Управления

11. Контроль за деятельностью Управления осуществляет Кабинет Министров Республики Адыгея и уполномоченные им органы.

Руководитель Администрации Президента

Республики Адыгея и Кабинета Министров

Республики Адыгея - Министр Республики Адыгея

С. Клещев