Приложение N 4. Порядок согласования государственными заказчиками Республики Адыгея способов размещения государственного заказа Республики Адыгея, конкурсной документации и проектов договоров в Министерстве экономического развития и торговли Республики Адыгея

Приложение N 4
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 27 февраля 2003 г. N 34

Порядок согласования
государственными заказчиками Республики Адыгея способов
размещения государственного заказа Республики Адыгея, конкурсной
документации и проектов договоров в Министерстве экономического
развития и торговли Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Государственные заказчики Республики Адыгея при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Адыгея согласовывают в Министерстве экономического развития и торговли Республики Адыгея:

1) проекты конкурсной документации, утвержденной государственным заказчиком;

2) иные, кроме открытого конкурса, способы размещения государственного заказа Республики Адыгея (далее - государственный заказ) (закрытый конкурс, у единственного источника);

3) результаты проведенных процедур размещения государственного заказа и проекты государственных контрактов или договоров по ним.

II. Перечень документов, представляемых в
Министерство экономического развития и торговли
Республики Адыгея

2. Обращение в Министерство экономического развития и торговли Республики Адыгея для получения согласования на размещение государственного заказа осуществляется посредством направления заявки и сопроводительного письма на имя Министра экономического развития и торговли Республики Адыгея.

3. Сопроводительное письмо должно быть составлено на бланке государственного заказчика Республики Адыгея, подписанном соответствующим должностным лицом. В нем указываются:

1) способ размещения государственного заказа;

2) лимит выделенных бюджетных средств;

3) дата предыдущего рассмотрения вопроса (в случае повторного рассмотрения).

4. Заявки должны содержать следующие обязательные данные:

1) наименование государственного заказчика, а также получателя в случае его прикрепления к поставщику либо наличия в проекте государственного контракта условия о разнарядке;

2) коды статей и номера строк республиканского бюджета Республики Адыгея, на основании которых осуществляется финансирование государственного заказа;

3) сумма остатка средств по указанным строкам;

4) вид и наименование продукции (в соответствии с ОКДП);

5) количество товара;

6) цена государственного контракта;

7) срок осуществления поставки (выполнения работ, оказания услуг);

8) срок оплаты;

9) способ размещения государственного заказа.

5. При размещении государственного заказа на торгах (конкурсе) в заявке указывается сумма задатка.

6. Если заявкой, поданной для согласования размещения государственного заказа, предусмотрено не проведение открытых торгов (конкурса), а иной способ, то государственный заказчик должен привести обоснование выбранного способа. Такое обоснование приводится в сопроводительном письме.

7. Графы заявки заполняются с использованием следующих обязательных реквизитов:

1) в графе "Заказчик" - сокращенное наименование государственного заказчика;

2) в графе "Получатель" - сокращенное наименование государственного заказчика или сокращенное наименование его подведомственной организации, если проектом государственного контракта предусмотрено прикрепление его к поставщику либо осуществление поставки продукции для государственных нужд Республики Адыгея по разнарядке;

3) в графе "Коды статей бюджета" - код раздела, код целевой статьи, код экономической статьи;

4) в графе "Номер строки бюджета" - номер конкретной бюджетной строки, по которой предусмотрены расходы на закупки товаров, работ, услуг;

5) в графе "Лимит бюджета" - остаток средств по строке бюджета;

6) в графе "Вид продукции" - код вида продукции, являющейся предметом государственного контракта по ОКДП;

7) в графе "Наименование продукции" - уточненное наименование товаров, работ, услуг, являющихся предметом государственного контракта;

8) в графе "Начальная цена контракта" - цена в рублях за весь объем контракта; при планировании размещения государственного заказа на торгах (конкурсе) с фиксированным объемом закупки (определенным количеством закупаемых товаров, объемом заказываемых работ, услуг) указывается максимально приемлемая для государственного заказчика цена государственного контракта; при планировании размещения государственного заказа на торгах (конкурсе) с фиксированной ценой закупки (определенной ценой, которую заказчик готов уплатить поставщику (исполнителю), предложившему наибольшее количество товаров, наибольший объем работ или иные наилучшие условия) указывается фиксированная цена контракта; при планировании размещения государственного заказа иным способом указывается предполагаемая цена государственного контракта;

9) в графе "Количество товара" - требуемое количество товара в случае проведения торгов (конкурса) с фиксированным объемом закупки либо минимально необходимое количество товара в случае проведения торгов (конкурса) с фиксированной ценой закупки (заполняется только для государственных контрактов);

10) в графе "Срок поставки" - конкретная дата поставки товаров или период, в течение которого поставка должна быть осуществлена, либо срок начала и окончания выполнения работ (оказания услуг) с учетом отдельных этапов. Срок может быть также определен указанием на событие, с наступлением которого связывается возникновение обязательства по поставке товаров (началу выполнения работ, оказания услуг);

11) в графе "Срок оплаты" - конкретная дата оплаты или период для осуществления оплаты, либо указание на событие, с которым связывается возникновение обязанности по оплате государственного контракта;

12) в графе "Способ размещения" - определение способа размещения государственного заказа;

13) в графе "Сумма задатка" - сумма задатка в рублях, вносимого участниками торгов (конкурса).

8. При размещении государственного заказа путем проведения открытых торгов (конкурсов) к сопроводительному письму прилагаются:

1) конкурсная документация в одном экземпляре (оригинал), утвержденная государственным заказчиком. Листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью государственного заказчика;

2) листы согласования с исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея, если такое согласование необходимо;

3) проект государственного контракта с победителем торгов (конкурса), завизированный юридической службой государственного заказчика;

4) государственный заказчик обязан представить обоснование начальной цены (максимально возможной) продукции (работ, товаров, услуг): по строительным работам - смета, по товарам - источник информации по ценам, по оказанию услуг и выполнению работ (кроме строительных) - калькуляция затрат и т.д.

9. При размещении государственного заказа путем проведения закрытых торгов (конкурса) к заявке прилагаются:

1) документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения;

2) протокол решения конкурсной комиссии об утверждении списка лиц, предлагаемых государственным заказчиком для приглашения к участию в торгах (конкурсе) (вместе со списком).

10. Министерство экономического развития и торговли Республики Адыгея вправе запросить у государственного заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для производства экспертизы заявки.

11. После проведения конкурсных процедур в целях осуществления контроля за заключением контрактов государственные заказчики представляют в Министерство экономического развития и торговли Республики Адыгея следующие документы:

1) копию объявления о проведении торгов (конкурса), приглашения к участию в торгах (конкурсе);

2) сравнительную таблицу цен по каждому лоту, составленную на основании предложений участников торгов (конкурса);

3) сравнительную таблицу по каждому лоту, подтверждающую квалификацию участников конкурса;

4) утвержденный руководителем государственного заказчика протокол заседания конкурсной комиссии по каждым торгам (конкурсу);

5) проект государственного контракта с победителем торгов (конкурса);

6) иные материалы по порядку производства квалификационных и конкурсных процедур.

12. При размещении государственного заказа без проведения конкурсных процедур путем закупки продукции для государственных нужд Республики Адыгея методом "у единственного источника" следует:

1) государственным заказчикам представлять смету, которая является приложением к государственному контракту в развернутом виде;

2) заключение государственных контрактов на закупку продукции, реализация которой производится по регулируемым тарифам, проекты договоров и дополнительные соглашения с поставщиками должно проходить без проведения конкурса, как "у единственного источника", и представляться на согласование в Министерство экономического развития и торговли Республики Адыгея.

III. Форма составления заявки

                                                             Утверждаю

                          (Государственный заказчик Республики Адыгея)

                            __________________________________(Ф.И.О.)

                                  Заявка

     (о согласовании к конкурсной документации к открытому конкурсу,

       на право размещения государственного заказа путем проведения

     закрытого конкурса, на право размещения государственного заказа

       Республики Адыгея у единственного источника; о согласовании

                          результатов конкурса)

Заказчик

Получатель

Способ разме- щения

Вид про- дук- ции

Наимено- вание продук- ции

Начальная цена государственного контракта

Количество товара

Срок поставки

Срок оплаты

Номер строки бюджета

Код экономической статьи бюджета

Код целевой статьи бюджета

Лимит финансирования бюджета

Сумма задатка